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关于做好教师管理信息系统数据采集审核工作的通知

2017-03-22

全院老师:

根据上级教育主管部门和学校人事处“关于全国教师管理信息系统数据采集审核工作的通知”精神,为加快推进教师管理信息系统建设与应用,要求高校于 2017 3 月底前完成教师信息的采集审核工作。为做好该项工作,现将有关数据核对和采集工作安排通知如下:

一、 人员范围包括学校在编教职工和签订一年以上合同的教师岗位、其他专业技术岗位和管理岗位教职工。校属二级部门独立聘用非在编职工、离退休教职工信息不在采集范围。

二、 请全院教职工认真学习学校人事处下发的《关于全国教师管理信息系统数据采集审核工作的通知》,并按照通知要求进行操作。

三、 校本部和城南学院分别独立进行信息采集。即2016年校本部在城南学院承担教学任务的教职工要分别在校本部和城南学院进行采集(名单见附件)。

四、 全国教师管理信息系统中的必填项目(带*的项目)。共 7 个模块:基本信息、学习经历、岗位聘任、教育教学、专业技术职务聘任、入选人才项目、年度考核;共 65 项内容。

为减轻教职工个人采集信息的工作量,人事处已根据现有掌握数据对上述7个模块的基础信息进行了先期整合处理并导入系统。本系统对信息采集的数据范围、内容和格式均有严格的限制,且数据一旦审核通过,将不可更改。

五、 教职工自助审核、 修改、 确认时间为2017 3 20 —3 26日,教职工自助登陆系统:在浏览器中输入网址:jiaoshi.hnedu.cn,回车。(注:建议IE版本越高越好,推荐 IE11 版本;IE 版本过低会导致有些功能无法使用,也可以使用最新版本的火狐、谷歌、360极速等)

点击教师自助子系统,进入登陆界面。

点击查询管理员联系信息,进入获取账号密码界面。

输入学校名称(校本部系统为长沙理工大学、城南学院系统为长沙理工大学城南学院)、身份证号码、验证码,点击查询,待下方出现查询结果后, 点击获取初始密码,在弹出的初始密码界面中输入姓名、 身份证号后, 系统自然带出性别和出生日期,检查性别是否准确, 并修改出生日期为档案记录出生年月+01 (如:1976-05-12 修改为 1976-05-01),点击查询,下方将出现初始密码,请将初始密码复制到 WORD 文档或记录下来,并关闭当前页面。(注:身份证号必须是 18 位; 档案记录出生年月与身份证出生年月不一致者可在所在部门查询;初始密码的格式包含了字母大小写和数字,在使用时请务必看清并区分大小写)

重复上述①、 ②步操作,进入教师自助子系统登陆界面,输入用户名(即身份证号)、 初始密码、 验证码后, 点击登陆(如果提示用户名或密码不正确, 请进一步检查输入的身份证号和密码是不是存在错误,如果核对无误再次尝试仍提示错误,请换个浏览器尝试),进入密码修改界面(首次登陆需强制修改密码),输入当前密码(即初始密码)、新密码、确认密码(即新密码),点击保存后,自动进入教师个人信息(审核中)界面。(注: 密码要求由包含数字、小写字母、 大写字母或特殊字符在内的至少3 种及以上组合组成,修改后的密码请务必妥善保存并牢记; 在登陆界面连续输入错误 3 次后该账号密码将被锁定, 请耐心等待 10 分钟待自动解锁后再重新登陆;系统管理员无法获取修改后的密码,教职工一旦忘记密码则必须由系统管理员重置密码并重复上述操作)

(1) 教职工查看、修改、确认

教职工在教师个人信息 (审核中)界面, 对打*号的 6 个模块的必填项内容(基本信息、 学习经历、 岗位聘任、 专业技术职务聘任、教育教学、 入选人才项目) 进行逐一查看, 确认有无错误。

教职工在教师个人信息(审核中)界面右上角点击导出,将教师个人信息表电子版下载保存到电脑中,并打印 1 份(每个人2页纸),对表中有异议的数据, 用红色签字笔修改。 修改数据的格式请参照空白 EXCEL 模板中对应的可选项内容(模板可在所在部门获取)。

教职工在纸质版个人信息表上修改完后,请在信息表末尾处签字确认。

2、部门审核、确认时间为2017 3 27 3 月 28

教职工将签字确认的纸质版个人信息表交至所在部门,如有修改事项,请当面说明情况(尤其要说明修改事项是在本部系统内还是城南学院系统内,还是两个系统都有),有必要提供佐证材料的请同时向所在部门提供佐证材料。

各部门对教职工提出的修改事项进行逐一审核、确认,并在纸质版个人信息表的末尾处签字、盖章。

各部门将教职工签字确认的纸质版个人信息表按照校本部和城南学院(主要是教学院)两部分分别汇总并装订成册,于 3 28日下午 5 点前交至人事处(一办 303)。

3、 学校审核时间为2017 3 28 3 月 31

五、 说明事项

1、考虑到信息采集工作的时间限制,本次仅对必填项的7个模块信息进行采集和审核,其他内容以后根据上级安排和工作需要逐步完成。其中,年度考核模块在个人自助子系统中无法显示,个人不用审核。

22016 年校本部在城南学院承担教学任务的教职工,要分别在校本部和城南学院两个系统中进行审核、修改、确认,并向所在部门提交分属校本部和城南学院的两份确认的纸质版材料。其中,属于校本部在城南学院承担教学任务的,在城南学院系统中基本信息模块中的教职工来源其他进校人员处理,是否在编按非在编人员处理,用人形式兼职、兼课处理;岗位聘任模块中的岗位等级按未评处理。

3、(1基本信息模块中出生日期统一为档案记录出生年月+01 。(2学习经历模块中只采集审核最高(或最后)学历、学位信息。(3教育教学模块中只采集审核 2016 年度两个学期的教学任务情况,导入数据是依据本科教学计划中有关数据进行整理得出的,其他工作折合课时数暂不采集审核。(4专业技术职务聘任模块中只采集审核最高(或最后)专业技术职务聘任信息。(5入选人才项目模块中同一年入选相同级别人才项目名称的,根据该系统的要求,只能录入一条。

4空白 EXCEL 模板的使用注意事项:(1)空白 EXCEL 模板只能在 EXCEL2007 及以上版本才能使用,且不支持 WPS 等其他软件。(2)按照每个空白 EXCEL 模板上方的红色字体注意事项中第 2项进行操作启用。(3)启用后,在部分空格内点击将出现可选项的字典,有修改事项的教职工可以参考字典中的选项, 来选择正确的内容, 并在纸质版教师个人信息表上修改。

六、有关要求

1、 各部门要务必高度重视信息采集审核工作, 要安排专人负责该项工作,认真学习并掌握本通知操作程序,积极指导本部门教职工使用本系统和开展信息采集审核工作,认真负责地审核、确认有关信息数据,并按时汇总上报有关材料。

2、 全体教职工要务必在规定的时间内,认真细致地审核、修改、确认各项信息。 2017 年 3 27 日上午 10 点将关闭系统,届时教职工个人将不能登陆系统。 凡因教职工个人未按时提交审核确认材料或审核确认有疏漏而产生的后果,由教职工本人承担。

3.学校人事处咨询联系方式:

联系人:徐欣国 梁宇航

联系电话:85258345

附件:1、关于全国教师管理信息系统数据采集审核工作的通知

                   电气与信息工程学院

                    2017322




文档附件: ·关于全国教师管理信息系统数据采集审核工作的通知.pdf



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