陈志国——党委委员、副校长(分管对外合作与交流工作)
陈志国,男,中共党员,博士、教授、博士生导师, 现任长沙理工大学党委委员、副校长。
甘海鹰——对外合作与交流处 处长
主持对外与合作交流处工作、港澳台事务、孔子学院工作,联系孔子学院。
姚宇——对外合作与交流处 副处长
负责外事接待和出访工作;
负责国家留学基金委项目和国际会议;
负责中外合作办学申报项目;
负责外专项目;
负责学生项目和国际会议;
联系办公室。
周路路—综合与国际项目管理科科长
负责办公室日常对内对外日常管理、组织与协调工作;
负责涉及部门的文件和报告的起草,并做好文件的上报和批复的登记;
负责部门网站信息更新和日常维护工作;
负责部门数据统计与上报工作;
负责孔子学院日常事务性工作;
负责开展国际中文教育和孔子学院建设的政策与理论研究。
张倬铭—交流项目管理科副科长
负责外籍专家管理;
负责外事监管、外事保密、外事安全保卫、涉外事件及案件的处理工作;
负责国际项目的拓展与申报;
负责学生出国(境)交流与管理。
范晓丽—外事干事
负责办理全校出国(境)人员的报批手续,办理因公出国(境)人员及团组的报批、派遣手续,因公护照的申领及管理工作;
负责国家留学基金委项目人员的遴选及报批工作;
负责出国境人员的行前教育工作;
负责学校国际学术会议报批。