关于我们

机构设置

国际学院党委书记

岗  位  职  责

 

1、学院党政综合办公室,主持制定分管工作中长期改革与发展规划。

2、贯彻执行党的方针、政策和校党委决议,完成校党委布置的各项任务。

3、主管学院党组织自身建设和廉政建设,带头发扬党的优良传统和作风;领导学院思想政治工作;做好学院干部管理工作,负责学院教职工政治审查工作;领导学院工会、团委、学生会等群众团体,指导学院学生辅导员队伍建设。

4、领导制定学院党内思想政治、组织、宣传、纪律检查等工作计划,组织实施并定期检查总结。

5、组织学院教职工思想政治学习,及时掌握教职工及学生思想动态,予以正确引导;稳定教职工队伍、保证教学科研及各项管理工作顺利进行。

6、负责做好党的统战工作,团结党外人士合作共事。

7、与学院院长一起负责召开党政联席会议,研究与决策学院各项重大事宜,与院长一起对学院安全稳定工作负总责。

8、认真履行一岗双责,完成上级领导交办的其它工作。

 

 

 

国际学院院长

岗  位  职  责

 

1、主持学院行政工作,分管人事、财务、审计、资产工作,分管学院党政综合办公室和国际化产学研办公室。

2、与学院党委书记一起负责召开党政联席会议,研究与决策学院各项重大事宜;与学院党委书记一起对学院安全稳定工作负总责。

3、领导制定学院中长期发展规划及年度工作计划;组织进行学期/年度全院工作总结。

4、负责学院各项经费预算与重大经费的审批使用;领导制定学院经费使用和管理办法,提高学院各种经费的使用效率。

5、负责学院教职工聘用工作,领导制定院属二级机构、各级各岗位人员工作职责,督促各级人员认真履职。

6、领导学院对外交流与合作、国际化办学及语言类/涉外类培训业务的拓展与提质。

7、认真履行一岗双责,遵守外事纪律,完成上级领导交办的其它工作。

 

 

 

国际学院党委副书记兼副院长

岗  位  职  责

 

1、主持国际学生工作,分管国际学生工作办公室、大学生学习与发展中心,主持制定分管工作中长期改革与发展规划。

2、负责与学校国际交流处、学工部、校团委、招生就业处、心理健康教育中心、创新创业学院等单位的工作对接。

3、分管国际学生工作,包括:招生与就业、日常教育及管理、涉外与事务管理、知华友华教育与文化活动组织、国际学院公寓管理、外籍校友工作等。

4、分管中外合作办学项目学生工作,包括:招生与就业、思想政治教育与日常管理、入学教育、形势与政策教育、心理健康教育与咨询、国防教育、毕业教育和创新创业教育等;分管学生党建工作。

5、负责学生辅导员、班主任队伍建设。

6、负责学院学生安全与稳定工作。

7、在院长授权和领导下,管理和使用好学院学生工作事务性经费。

8、分管学院工会工作。

9、认真履行一岗双责,遵守外事纪律,完成上级领导交办的其它工作。

 

 

 

国际学院教学副院长

岗  位  职  责

 

1、主持中外合作办学项目工作,分管中外合作项目办公室、图书室、档案室;主持制定分管工作中长期改革与发展规划。

2、负责与学校教务处、国际交流处、研究生、各教学院等单位的工作对接;负责中外合作项目境外教育机构工作对接。

3、分管国际化教育教学工作,包括:教学管理制度建设、教学计划安排与协调、教学活动检查与质量监督、教学档案建设与管理。

4、负责中外方任课教师资格的审定;境外教育机构来华授课教师及工作人员的接待与教学安排;负责学院原版教材的引进、管理及教学软硬件平台的建设。

5、负责学院大学生学习与发展中心培训方案的审定、师资建设与调度、培训计划的执行与质量监控。

6主持各级各类教学工作检查、考核、评估、审核等迎评工作,组织编写年度自评报告、评估报告等。

7、负责开展中外合作办学项目拓展与提质工作。

8、在院长授权和领导下,管理和使用好学院教学工作事务性经费。

9、认真履行一岗双责,完成上级领导交办的其它工作。

 

 

 

国际学院党政综合办公室

     

 

学院党政综合办公室(院党委办公室、行政办公室合署办公)是学院党政事务综合性管理机构,负责对接学校各部门及校外各单位。

1、负责组织起草学院综合性工作报告、工作要点、总结、计划和决议等文稿;组织拟订全院性规章制度,并以学院名义发布通知、布告等;负责院史及学院大事记编印工作。

2、负责组织、安排、协调学院综合性工作及全院性重大活动;负责组织安排各类院级会议,确定议程、作好记录、形成纪要,并督促、检查会议决议的贯彻执行情况。

3、做好学院中心工作调研,供学院领导参考和决策;协调安排学院党政领导的重要工作日程并协助学院领导处理日常工作。

4、负责公文和信函管理工作;负责全院各部门、各单位请示、报告和上级组织来文的拟办;负责全院综合档案管理和机关文印工作。

5、负责学院对外联络以及接待工作;负责学院财务、审计、后勤保障工作及宣传、信息管理工作。

6、负责全院印章的刻制、启用;审核开具对外介绍信;负责汇总学院教职工考勤情况;负责安排学院节、假日值班等有关事项。

7、完成上级领导交办的其他工作,杜绝责任事故发生。

 

 

 

国际学院党政综合办公室

主任干事岗位职责

 

1、在学院党委领导下,负责各项党务工作,协助做好思想政治、党风廉政建设、纪检、监察等工作;协助做好学院党员队伍教育管理、党员发展和入党积极分子队伍建设。

2、做好院党委印章的保管与用印管理、统计报表、党费收缴及党组织关系接转工作;做好党员信息库的维护和管理及学生各类政审材料的审查与盖章;做好党内信息统计报表的信息采集、汇总、上报及归档工作。

3、负责学院行政办公室日常工作,协助院领导做好学院行政管理和服务等工作,协助做好学院人事、财务、审计、资产等工作。

4、在院长领导下,组织起草学院行政综合性报告、管理文件、计划、总结、规划和决议制度等材料;协助院领导做好学院公文的核稿、行文工作;及时送阅上级文件,落实处理意见;及时制定和发布每周学院工作计划。

5、做好院行政印章保管与用印管理;协助院领导安排学院班子会议及全院性工作会议,检查督促会议决议的贯彻执行;协调和组织学院重大活动及与外单位的往来活动。

6、协助学院领导检查、督促院属各单位贯彻执行学院决定、工作计划和完成上级机关下达的工作任务;协调做好跨部门的工作;负责学院对外联络以及接待工作。

7、认真履行一岗双责,遵守外事纪律,完成上级领导交办的其他工作。

 

 

 

国际学院党政综合办公室

干事岗位职责

 

1、协助处理上级机关和校外单位的文件、电报、信函以及院属各单位呈报的请示性文件和报告的接收、登记、处理、分办和催办等工作;负责学院学院各类报表的信息统计、汇总工作及档案的立卷归档。

2协助主管院领导做好教职工岗位评聘、年度考核、评优、评先等工作;做好全院各类人员职称申报和进修、培训等继续教育工作;负责全院教职工考勤、出差登记及汇总上报工作,做好节假日的值班安排。

3、担任学院网站管理员,负责学院宣传工作;组织和协调其它办公室,做好学院网络建设与管理、信息发布及学院宣传视频、展板、图册等材料的制作与更新工作。

4、负责学院及外单位后勤保障工作,负责行政办公用品的采购、保管、发放;负责学院用车管理;负责联系和管理学院后勤、保洁等人员。

5、协助学院工会主席开展工会工作与活动,协助建设和管理 “职工之家”;做好学院福利工作,关怀女教职工,做好计划生育工作。

6、完成上级领导交办的其他工作。

 

 

 

国际学院国际学生工作办公室

工  作  职  责

 

国际学生工作办公室是各级各类国际学生工作的执行机构,负责对接国际交流处、教务处、研究生院、各教学院等学校相关单位。

1、根据国家、湖南省、学校和学院相关政策,组织协调学校相关单位制定各级各类国际学生培养与管理文件,提交学院与学校审定后贯彻执行。

2、负责国际学生教学与管理的统计工作与文档整理;组织编制综合性工作报告、工作要点、总结、计划和决议等文稿,按时提交学院审定;负责关于国际学生工作的各级各类年报、检查、监督、审核、评估等工作;负责组织各级各类国际学生招生奖学金项目的申报与跟踪执行

3、负责各级各类国际学生宣传、咨询、招生、就业及外籍校友工作;负责各级各类国际学生教学管理、教务运行、考务、学籍管理、毕业生资格及学位授予资格审核等工作;负责各级各类国际学生涉外事务办理、日常事务管理、学工管理与学生活动组织及国际学生奖学金、生活费、保险费等相关费用的收支。

4、负责国际学生公寓管理及入住期国际学生管理与服务。

5、负责与有关驻华使(领)馆、国外教育机构或国际学生培养合作单位或团体联系与工作对接;负责为国际学生在校学习和生活提供各种服务。

6、完成上级领导交办的其他工作,杜绝责任事故发生。

 

 

 

国际学院国际学生工作办公室

主任干事岗位职责

 

1、负责国际学生工作办公室工作,协调国际学生培养、管理与服务各工作环节,对接学院大学生学习与发展中心;负责发布办公室每周工作计划。

2、组织协调学校相关单位制订各级各类国际学生培养与管理文件,提交学院与学校审定后贯彻执行。

3、负责组织编制国际学生工作办公室的综合性工作报告、工作要点、总结、计划和决议等文稿,按时提交学院审定;及时提供和报送国际学生有关信息和情况。

4、负责按照国家、湖南省、学校国际学生招生相关政策,起草年度招生计划、方案;负责各级各类国际学生招生宣传和联络,回复、解答国际学生招生咨询,拓展招生渠道;负责受理国际学生报名、审查其入学申请材料、办理录取,指导学生办理入学签证等相关手续。

5、负责组织国家政府奖学金、孔子学院奖学金项目申报、跟踪与联络;负责国家政府奖学金、孔子学院奖学金项目招生管理系统操作、招生数据的维护和统计工作。

6、做好国际学生招生政策研究与招生市场调研,及时向上级领导提出关于招生策略、学费、住宿费、杂费等收费标准方面的意见和建议。

7、认真履行一岗双责,完成上级领导交办的其他工作。

 

 

 

国际学院国际学生工作办公室

教学管理干事岗位职责

 

1、负责组织制订与修订各级各类国际学生教育教学管理文件,提交学院与学校审定后贯彻执行。

2、负责国际日常教学管理, 严格按人才培养方案和教学计划制订、复核、分配、下达教学工作,并做好教学工作执行阶段的跟踪监督与变更处理。

3、负责国际学生日常教务运行,包括:调/停课、选修、重修、免修等手续的办理、师资调度、教室借用;休学、复学、退学、延长学制、转专业办理;教材、图书、音像资料的选购、发放和管理;进修生结业证书的办理及学历生学历、学位证书的申领等。

4、负责国际学生教学大纲、日历、教案等相关教学资料收集、整理和上报等工作,做好教学文档的归档、立卷。

5、负责国际学生教学计划内考务工作(不含HSK考试);负责学生成绩汇总统计、整理及上报、归档工作;负责国际学生学籍注册与管理工作;负责教育教学相关信息系统填报,并为奖学金评定、学籍处理及毕业审核提供依据;负责毕业生资格及学位授予资格的审核和毕业证的发放工作。

6、负责国际学生教学质量监控、反馈、改进工作,负责学院教学督导组联络与管理;组织做好质量工程。

7、做好国际学生日常学习和学业发展辅导,协助解决日常教学过程中的突发事件。

8、完成上级领导交办的其他工作。

 

 

 

国际学院国际学生工作办公室

国际学生辅导员岗位职责

 

1负责各级各类国际学生入学报到、入学教育、毕业教育及毕业离校手续办理等工作;负责国际学生“知华友华”、“知校友校”教育工作;负责全体国际学生心理健康教育与咨询工作。

2、负责各级各类国际学生学生管理工作,负责组织国际学生各级各类活动。

3、负责领导国际学生学生会建设、班级建设工作。

4、负责学院大学生学习与发展中心工作职责内国际学生的组织与管理。

5、负责负责国际学生素质类拓展指导、学生职业规划与就业指导工作。

6负责国际学生教学周考勤;负责掌握国际学生日常生活及假期行踪动态。

7、做好组织涉外法规和校纪校规的宣传教育工作,负责国际学生安全与稳定,协助主管院领导处理国际学生涉外案(事)件和突发事件。

8、完成上级领导交办的其它工作。

 

 

 

国际学院国际学生工作办公室

涉外及事务管理干事岗位职责

 

1、负责国际学生工作各类外事文件的接收、登记、报送、处理、分办和催办等工作;按时做好各类外事文件的登记、归档和立卷工作。

2、负责国际学生居留证件的办理及延期工作,做好其签证审批工作。

3、督促国际学生按时足额缴纳学费、住宿费等各种费用;做好国际学生保险投保及出险理陪等工作。

4、负责国际学生相关外事信息收集及网络舆情监控;根据国家、湖南省相关法律法规,安排与监督国际学生在校期间勤工助学情况。

5、负责中国政府奖学金生、孔子学院奖学金生年度评审及总结撰写,做好国际学生各类奖学金评审及奖惩工作。

6、负责国际学生学习生活后勤保障工作,包括国际学生生活费的发放与机票预订等。

7负责国际学生情况统计、整理及上报、归档工作,及时提供国际学生学工管理有关信息和情况,并及时向出入境、公安局等外事部门报送国际学生信息。

8、负责外籍校友联络、信息、跟踪管理,做好国际学生校友会工作。

9完成上级领导交办的其它工作。

 

 

 

国际学院国际学生工作办公室

公寓与资产管理干事岗位职责

 

1、负责国际学生公寓所有住宿人员的安排及管理;建立公寓人员住宿动态预警机制。

2、督促国际学生及其它住宿人员按时足额缴纳与公寓住宿相关费用;负责国际学生公寓内文化建设与公寓内入住人员日常行为管理;负责对国际学生公寓入住人员进行安全教育,保障公寓内的人身和财产安全。

3、负责国际学生公寓各类设备及房间用品的采购、调配和管理;负责国际学生公寓国有资产的购置、管理及相关设施的维护、修缮与清理工作。负责与学校相关职能部门协调和工作对接,保障国际学生公寓水、电、网络、电话、电视等正常使用。

4、指导和监督国际学生公寓保洁人员、门卫、前台做好相关工作;负责办理国际学生公寓住宿人员24小时临时住宿登记。

5、全面负责学院与国际学生公寓资产采购、登记、建档、更新、报废等与资产管理有关的工作。

6、完成上级领导交办的其他工作。

 

 

 

国际学院中外合作项目办公室

工  作  职  责

 

中外合作项目办公室是执行各级各类中外合作办学项目、承担国际化教育教学对外交流与合作的机构,负责对接教务处、国际交流处、研究生院、各教学院等学校相关单位。

1、负责根据国家、湖南省、学校和学院相关政策,组织制定各级各类中外合作办学项目教育教学与管理文件,提交学院与学校审定后贯彻执行。

2、负责中外合作办学项目统计工作与文档整理;组织编制综合性工作报告、工作要点、总结、计划和决议等文稿,并经上级部门审定后按时提交;负责在运行中外合作办学项目各级各类年报、审核、评估工作。

3、负责各级各类中外合作办学项目宣传、招生与就业、咨询及校友工作;负责教学管理、教务运行及考务、学籍管理与毕业生资格审核等工作;负责学生思想政治教育、日常管理及学生活动等工作;负责中外合作办学项目/机构大学生出国服务及其境外学历认证注册等。

4、负责各级各类中外合作办学项目外方教育机构的全部工作对接。

5、负责中外合作办学项目/机构教学质量监控与改进。

6、负责国际化教育教学交流与合作,协助学校相关部门做好各级各类中外合作办学项目申报、拓展与提质

7、完成上级领导交办的其他工作,杜绝责任事故发生。

 

 

 

国际学院中外合作项目办公室

主任干事岗位职责

 

1、负责中外合作办学项目办公室工作,协调中外合作办学项目各工作环节,对接学院大学生学习与发展中心。

2、协助分管院领导,组织制定与修订各级各类中外合作办学项目教育教学与管理文件,提交学院与学校审定后贯彻执行;负责制定和发布本办公室每周工作计划。

3负责中外合作办学项目统计工作与文档整理;组织编制综合性工作报告、工作要点、总结、计划和决议等文稿,并经上级部门审定后按时提交;负责在运行中外合作办学项目各级各类年报、审核、评估工作。

4、负责国际化教育教学交流与合作;负责中外合作办学项目拓展与提质,协助相关部门做好项目申报、延期申请、申办等工作。

5、负责中外合作办学项目教学质量监控、反馈、改进工作,负责学院教学督导组联络与管理;组织做好质量工程。

6、负责中外合作办学项目财务管理,做好中方教学工作量的计核与教学薪酬的发放,做好外方工作团队各类经费的按时登记与发放。

7、负责毕业生推免工作、毕业生资格及学位授予资格审核;负责在运行中外合作办学项目大学生出国服务及其境外学历认证注册。

8、认真履行一岗双责,完成上级领导交办的其它工作。

 

 

 

国际学院中外合作项目办公室

教学管理干事岗位职责

 

1、负责中外合作办学项目日常教学管理, 担任外方教育机构的中方秘书,负责对外方工作对接。严格按人才培养方案和教学计划制定、复核、分配、下达教学工作,做好教学工作执行阶段的跟踪、监督与变更处理。

2、负责中外合作办学项目日常教务运行,包括调/停课、选修、重修、休学、复学等手续的办理、师资调度、教室借用等。

3、负责中外合作办学项目教学大纲、日历、教案等相关教学资料的收集、整理和上报等工作,做好教学文档的归档、立卷。

4、负责引进课程授课、助教、导读等相关教学费用的计核工作,协助登记与发放经费。

5、负责中外合作办学项目所有考务工作(含各教学环节及大学英语四六级、计算机等级考试等);负责学生成绩汇总统计、整理及上报、归档工作;负责学生学籍管理工作。

6、完成上级领导交办的其它工作。

 

 

国际学院中外合作项目办公室

学生辅导员岗位职责

 

1、负责中外合作办学项目学生思想政治教育。

2、负责中外合作办学项目学生党、团、学生会、班级建设与管理工作。

3、负责中外合作办学项目学生学业指导、学生素质类拓展。

4、负责中外合作办学项目学生安全稳定教育和管理,协助主管院领导处理学生危急事件。

5、负责中外合作办学项目学生心理健康教育与咨询。

6、负责中外合作办学项目学生日常事务管理。

7、负责中外合作办学项目学生职业规划与就业指导、学生科技项目与创新创业活动、校友联络与管理等工作。

8、负责中外合作办学项目学生国际交流与互访活动的组织与管理。

9、完成上级领导交办的其它工作。

 

 

 

 

国际学院大学生学习与发展中心

工  作  职  责

(主任干事岗位职责)

 

1、开展中外合作办学项目大学生和各级各类国际学生学习与发展理论研究,为学院相关决策提供参考。

2、制定和更新本中心工作规章制度,统筹协调学院各部门相关工作。

3、负责开展中外合作办学项目学生及面向全校、面向社会学员英语培训的招生、宣传、咨询、培训、质量监控及考务工作。

4、负责国际学生汉语培训课程运行、管理、质量监控、反馈及HSK 考点的考务和维护;负责面向全校及社会学员拓展和开展小语种培训业务。

5、负责涉外类培训业务的拓展与执行;负责校内外培训业务合作机构、单位与部门的联系与工作对接。

6、负责上述工作相关的学生/学员/师资情况统计、整理及上报、归档工作;负责编制上述工作相关的工作报告、工作要点、总结、计划和决议等文稿负责及时提供学院语言类和涉外类培训业务有关信息和情况。

7、协助学院各部门组织各级各类中外合作办学项目大学生与国际学生学业与就业规划与指导、专业与素质类拓展活动、大学生科技项目、国际交流与互访活动、创新创业指导等服务。

8、认真履行一岗双责,完成上级领导交办的其它工作。

 

 

 

国际学院图书室、档案室

工  作  职  责

 

1、负责组织制定学院图书室年度教材、图书、期刊、杂志、报纸、资料等采购计划,提交学院审定。

2、负责图书室各类教材、图书、杂志、期刊、报纸等资料的采购、登记、分类、整理、建档、管理和更新。

3、负责制定和修订图书室各类教材、图书、杂志、期刊、报纸及资料借阅管理办法与实施方案,并执行借阅全过程管理。

4、负责学院教学档案的建设与管理;负责院属各单位报送的归档资料的登记、统计、分类、收存、管理与消档等;负责及时提供学院图书室与档案室有关信息与情况。

5、协助中外合作项目办公室开展对各级各类检查、考核、评估、审核等迎评工作。

6、完成上级领导交办的其它工作。