校属各单位：

我校行政办公用房专项清理整改工作已基本完成，现将有关情况通报如下：

经清理调整，全校共腾出房间157间，面积4797㎡(其中教学院部、教辅及其他单位清空的房屋73间，面积2283㎡)。

一、党政机关部门

1、26个部门已按要求调整到位。个别部门因存在缺编情况，其处级领导暂与缺编人员共用一间办公室（实际仍为1人），本学期末，若仍无人员补充，则按要求调整到位。

2、按照党政部门相对集中办公的原则，有的部门进行了整体调整，其他调整待学校机构改革后进行。

（1）统战部调整到一办6楼，各民主党派均已安排办公室。

（2）工会已从二办公楼调整到一办公楼3楼。

（3）学工部、团委、空选办已从大学生活动中心调整到二办公楼。所腾空场所全部作为学生活动用房，并由团委、学工部拿出管理使用办法。

（4）产学研办已从金盆岭校区办公楼调整到云塘校区一办5楼。

3、重新规划和整修金盆岭校区5号教学楼，解决好老干活动用房及师生活动用房不足的问题。

4、为规范会议室管理，学校所有共享会议室由后勤集团进行物业服务（含会议室保洁、维修、提供茶水服务等），由学校支付服务费。其中云塘校区一办专用会议室（5间）和接待室（1间）的申请调配由党政办负责；金盆岭会议室（4间）的申请调配暂由招就处负责。

5、各校区文印室的设置与管理问题，由相关职能部门调研后再出台管理办法。

二、教学院（部）

１、10个教学院（部）按照学校要求调整到位（或超配面积在30%以下）。未超配面积的且完全达到学校要求的有：物电学院、能动学院、经管学院、外语学院等，部分学院将腾空的房间作为教师的工作室。

2、调整后，仍然超标50%以上的单位要立即整改到位；超标30-50%的按本文第四点所列的有关条款执行。同时，严禁院（部）领导办公室空挂辅导员或院长助理等违规行为。

3、行政办公用房与教授工作室合并在一起使用的，自9月1日开始，超出标准的面积，按《长沙理工大学公有房屋管理办法》中有偿使用条款收取房屋资源占用费。

4、党员活动室与职工活动室共用，关工委办公室按一般行政人员标准执行。

三、教辅单位及其它校属单位

1、校医院、期刊中心、后勤集团等单位办公用房按要求已调整到位。超标面积在30%以下、已调整仍超30-50%的其他单位按本文第四点所列的有关条款执行。

2、金盆岭校区图书馆A、B馆中非职能范围内的所有研究院（所）等用房，自9月1日起按有偿使用公有房屋处理，严禁对外出租。

3、产业办严格按照党政机关部门用房面积规定调整到位，所属各公司办公用房暂时维持现状。

四、其他有关事项

1、校属各单位应严格按照有关文件精神和学校安排调整到位，学校将对办公用房专项清理工作进行督促检查，未达标的将实名通报并追究单位负责人责任。

2、调整后，部分单位有2位处级干部共用一间办公室但办公面积仍超30-50%的，暂不做调整。

3、为了充分发挥金盆岭校区公有房屋的效益，后勤部门将进一步深入调研、论证，明确校区、楼栋的功能定位。金盆岭校区公有房屋的使用调配应服从于校区、楼栋的整体功能，并试行有偿使用。

4、学校下半年将对公有房屋的利用进行规范管理，后勤集团、产业及其他单位利用公有房屋进行出租、合作经营的，各单位利用教室、实验室开展对外培训、考试、研究、实训的，均纳入规范管理范围。

长沙理工大学行政办公用房专项清理工作领导小组

2014年9月25日