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后勤通讯第90期
2017年05月23日 14:44

后勤通讯第90期
2015-10-08

副校长刘扬到后勤集团进行工作调研

96下午,副校长刘扬来到后勤集团进行工作调研,后勤集团班子成员参加了调研会。

后勤集团总经理李凡从集团基本情况、近两年来所做的主要工作、下阶段工作思路、集团目前存在的困难等几个方面进行了汇报,班子其他成员也分别就各自所分管工作中存在的问题,怎样更好的开展今后的工作进行了汇报与交流。

刘扬表示,听取后勤集团的情况介绍后,对集团有了一个初步的印象。一是集团对学校建设与发展的贡献大,二是集团服务保障工作责任大,三是集团目前存在的困难大。

对于集团今后的工作,刘扬希望班子成员能够进一步拓宽工作思路,要勇于改革,大胆创新,在改革过程中,不要担心影响到少数人的利益而束缚手脚。

刘扬和集团班子成员一起,就如何解决集团目前存在的具体困难和问题进行了深入探讨。刘扬表示,他会和集团干部职工一道,直面集团面临的困难和问题,和大家一起攻坚克难,为集团的发展做出最大的努力。

最后,集团党委书记陈光明表示,后勤集团虽然面临很多困难和问题,但是我们有学校的坚强领导,有分管校领导的大力支持和帮助,班子成员有信心带领集团走向平稳健康发展。【集团党政办】

后勤集团举办2015年度干部职工培训班

7月20上午,后勤集团2015年度干部职工培训班在图书馆B102会议室正式拉开帷幕。本次培训活动为期一周,参加培训的有集团领导、集团各二级机构负责人及管理骨干、所有大楼及公寓值班人员等共80多人。

本次培训内容非常丰富,分别开展了“学校基本情况讲解”、“安全教育与突发事件处理讲解”、“礼仪知识学习”、“岗位职责学习”“消防知识学习”五个方面的内容的理论学习,邀请专业教官进行了5个下午的队形训练,内容密切联系工作实际,针对性强,目标明确。通过学习,大家了解到后勤集团与学校发展的关系、学校对后勤服务工作的要求;如何处理突发事件、如何在服务工作中注重礼仪、楼栋各个岗位值班员的岗位职责、以及如何做好消防安全,预防火灾等等,取得了非常好的效果。

集团全体干部职工高度重视本次培训工作,从集团班子成员和各部门负责人到参与培训的门卫值班同志,都能把培训当作提高自身素质的重要机会来看待,在不影响工作的前提下,认真参与每个环节的学习培训。

本次培训也展现了集团一线员工的素质和精神风貌。大家都非常珍惜难得的学习机会,认真做笔记,练队形,表现出了很强的学习主动性和积极性。在队列训练过程中,克服高温天气带来的不适,根据教官的要求认真做好每一个动作,一周的培训,每天都有进步,每天都有提高,这次培训,集团的一线员工有很强的求知欲望,展现出了良好的精神风貌和较高的综合素质。【集团党政办】

后勤集团举行学校第三次党代会精神专题宣讲会

为深入学习贯彻长沙理工大学第三次党代会精神,进一步把集团全体干部职工思想和行动统一到党代会精神上来,把智慧和力量凝聚到党代会确定的战略部署和各项任务上来,根据学校统一安排,918日下午,后勤集团党委专题召开由校党委宣传部部长王宏主讲的党代会精神宣讲会。参加宣讲会的有后勤集团全体班子成员、各部门负责人以及管理骨干、全体党员、工会委员、工会小组长等共150多人。会议由集团党委书记陈光明主持。

王宏从四个方面着手,对党代会精神作了深刻的诠释。一是从党代会上提出的机遇与挑战、压力与动力、追兵与标兵、价值与意义等几个方面,阐述了第三次党代会面对的新态势。二是从战略思维、顶层设计、学科实力、教学科研成果、人力资源、办学条件等方面,认真分析了第三次党代会立足新起点、面临的新基础。三是从新的指导思想、战略新目标、大学新定位、改革发展新任务、十三五规划的战略思想及具体任务等方面,讲述了第三次党代会开创的了新局面,谋划了新思路。四是从通过加强思想政治建设、组织建设、班子建设、治理能力建设等方面,阐述第三次党代会强化了党的建设新的伟大工程,为学校发展提供了新保障。

王宏部长精彩绝伦又深入浅出的宣讲,使参加会议的同志受益匪浅,大家都对党代会精神有了一定的了解,并深受鼓舞。最后,陈光明书记指出,作为后勤人,学习贯彻党代会精神,我们要吃透精神实质,要体现在狠抓工作落实上,要在平凡的工作岗位上,踏踏实实做好各项工作。我们要把学习贯彻党代会精神激发出来的热情,转化为推进学校和后勤集团事业改革发展的强劲动力,融入到基层党组织的堡垒建设中、融入到为师生的精细化服务中、融入到党员干部勇于担当的作风与“精气神”中,用实际行动检验学习贯彻的效果。【集团党政办】

科学安排、贴心服务

公寓中心顺利完成迎新各项任务

今年暑假及开学期间的工作,对于公寓中心以往同期来说,相对较为特殊。

为落实校党委2015年下学期确保新校区空调热水进寝室的承诺,由后勤处牵头,利用假期对云塘校区学生公寓进行电力线路改造、购电系统更新换代、空调热水安装以及入住公寓学生的管理系统安装与名单录入等工作。时间紧、任务重,学生公寓中心克服重重困难,与学工系统一道动员云塘校区假期留校学生迁入金盆岭校区2015级城南新生宿舍楼栋进行过渡安置,并每天进行巡查,做好相关安全及安抚工作。为确保新生宿舍维修、粉刷工作如期完成,学生公寓中心配合维修中心的维修进度,疏导入住在新生宿舍的假期留校学生腾挪转换楼层,维修粉刷一层,就动员学生腾挪转换一层。虽然工作繁复,少数留校学生有些许怨言,但绝大多数的同学表示理解并给予了积极的配合。

新生公寓用品质量好坏,牵涉近8000本科新生及新生家长的利益。虽然今年新生公寓用品招标采购由国资处负责,但学生公寓中心本着对新生负责的态度,主动提供以往供货厂家所生产用品的质量优劣等相关信息,并在假期联系省纤维检验局、国资处工作人员一道,在不提前通知的情况下,到各中标厂家的生产基地查原材料及生产情况是否符合我校招标文件规定的质量要求。在发现个别厂家生产过程中存在的一些问题后,集体约谈,限其整改,并对其所送货物重点关注和查验。所有供货厂家事后感叹说,长沙理工大学工作人员对工作的认真超过了他们的想象。

为确保新生特别是云塘校区的新生能顺利入住,院系男女生相对集中。公寓中心专门成立新生住房安排协调小组,中心主任周建明亲任组长,组织协调学生跨校区大搬迁、云塘校区国防生搬迁以及住弘一栋A区电气学院男生的校区内搬迁整合,以满足新生女生的相对独立居住空间。在831日的专升本报到,92日的卓越班报到,94日开始的新生集中报到期间,学生公寓中心主任、副主任与中心员工一道吃住在楼栋,每天24小时为新生及家长服务,为他们排忧解难。5日深夜,一位家长带着自己的孩子来到公寓楼栋接待点,由于家境不好,公寓用品无力购买,自己带了一张破棉絮和一张旧床单。中心主任周建明看到这个情况后,将自己办公室一套午休的生活用品拿过来对这位家长说,要是不嫌弃,就拿这一套给孩子用吧!副主任柳联初还将这位家长带到公寓中心办公室,让他在沙发上安稳的睡了一晚。副主任朱虹具体负责金盆岭校区公寓迎新任务,她不顾身体不适,克服家里的困难,几天几夜与员工一起服务在迎新第一线,直到迎新工作完成后才去医院检查身体。办公室向玲燕为了做好房源安排方案及迎新工作,把年幼的小孩送回老家照看,全身心投入工作。

迎新工作虽然存在一些不尽人意的细节之处,工作人员迎新任务结束后,尽管个个面容憔悴,但大家都认为所有这一切都是分内工作,再苦再累也是应该的。迎新期间,校领导班子成员深入各栋学生公寓检查指导工作时,对学生公寓中心在特殊困难情况下能顺利完成各项任务给予了充分的肯定,新生及家长也对公寓的服务工作纷纷点赞。【学生公寓中心】

喜迎新生 用心服务

——餐饮中心扎实做好各项迎新保障工作

9月46日是我校新生报到的日子。校园内气氛热烈,欢迎新同学的横幅、电子屏随处可见。餐饮中心根据学校及集团的迎新工作部署,暑期就提前着手进行准备,有条不紊地开展各项迎新工作。

8月20,中心负责人朱军组织召开各食堂管理员及超市店长会议,对迎新工作进行具体布置。采购部假期加强市场调研,提前联系供应商,力争采购价廉物美的食品,并切实做好各类食品的登记、索证等工作,严把原材料质量关,确保食品安全。迎新期间,各餐厅都延长营业时间,汀香园和教工两个食堂实行全天开餐,晚上延长至十二点,并安排员工通晚值班,确保每一位到校新生及家长都能吃上热饭热菜。食堂还组织骨干力量编排迎新期间的菜单,增加无辣窗口品种,丰富菜肴特色和数量,做到菜式花样繁多、荤素搭配合理,每天各食堂准备有上百种菜品,以满足学生及家长不同口味的需求。

中心负责人根据往年超市迎新商品销售情况,积极组织货源。同时根据新生购买特点,备齐了各种床上用品、生活必须品及其他食品,力争所需商品都能在超市采购齐全。针对迎新期间人流量大、任务繁重的特点,超市员工全体加班加点,每天工作达十五小时以上。虽然很累,但大家始终面带微笑,耐心介绍产品性能,热情引导新生及家长购买所需商品;收银区虽排成了长龙,但秩序井然,忙而不乱。中心书记李波、副经理罗彦君一直坚守现场,随时了解工作进展情况,协调解决工作中遇到的困难和问题。大家尽最大的努力全心全意做好服务,保障了迎新工作的圆满完成。餐饮中心】

风尘仆仆 爱心传递栉风沐雨 喜迎新生

——运输中心2015级迎新工作小记

清晨4时,微风拂面,金盆岭校区停车坪一辆辆班车的轰鸣,冲破了深邃星空的静默。运输中心驾驶员们一个个踏着夜幕的宁寂,带着为新生服务的责任,前往学校设立的爱心接车站。因为车站通宵值守的司机们都在奔波忙碌,刚下列车的学子们仍在翘首等待。出发,我们将爱心来传递,用热诚去欢迎。

9月46日,后勤集团运输中心在学校的统一部署下,在学工部的大力支持下,承担了迎接2015届新生的任务。运输中心精心研制接车方案,积极应对车站新生人流高峰的变化,合理安排,科学调度,车队全体员工精神抖擞、众志成城,13台班车,230余趟次的连轴转,跑出累计近4000公里总里程,迎接了来自全国各地数千名的新生。平安高效,顺利圆满地完成了迎新工作。

期间,校领导、集团公司领导多次亲临车站,指导迎新组织工作,了解班车运输压力,关心学生候车状况,检查行李摆放妥当。

老火车站至云塘一个来回的路程就要2个多小时,司机们为了不让新生多等待,能够连续3个来回,4个来回不停息的跑;能够憋着、忍着克服各种生理困难;能够在学生上车的空隙匆匆吃口饭,在等红灯的间隙喝口水,在到达终点的时段伸个懒腰。点根提神的香烟,嚼嚼平时严禁在班车上食用,而此时能抑制瞌睡的槟榔;能够紧张的工作16个小时,能够从清晨4点开始工作,并且通宵值守至第二天上午8点,连续工作28个小时。等到拖着最后一车人去云塘时,才说:“其实昨晚我儿子胃穿孔正在医院发着40度的高烧”。

虽然在日常工作中可能有这样那样的欠缺,出现这样那样的不足。但在这一刻,充分体现出为集体服务的大局意识,为团队负责的担当精神。这就是我们外聘员工的素质,这就是我们驾驶员的品德。【运输中心】

清洁楼栋 美化环境 检修设备 升级服务

——云塘物业假期工作小结

又到一年新生季,为了给新入校的同学展现一个美好的校园环境,云塘物业服务中心暑假期间从大楼值班和保洁、室外环卫、污水处理、空调、电梯、电瓶车、绿化等各个相关方面做了大量细致的工作。

今年暑期学校机关工作人员没有放假休息,为了做好后勤服务,物业中心假期增加大量的人力物力做好值班和保洁工作,楼栋大门全部开放。为确保安全,晚上加强巡楼,严查楼内进出人员,特别是施工人员,要求办理相关手续,凭出入证进出。假期学生公寓安装空调和热水器,留校学生大部分留宿楼内,对楼内卫生和安全增加了难度,我中心加强保洁和巡逻,对学生进行安全教育,并对住宿情况进行详细登记。7月30晚上11点到次日凌晨1点,在集团公司领导下,联合保卫处对楼内学生留宿情况进行了检查。8月21起着手开学前系列准备工作:楼内外保洁;落实跟进维修情况;准备教室和教师休息室需要的物资;校准电铃声和挂钟;823,一办办公室和会议室花卉摆放到位。

暑假期间云塘校区增加人员,延时环卫日常保洁及垃圾外运工作,特别是建筑垃圾和实验垃圾不能外运,我中心对堆放地进行多次清理和整理。对各垃圾站进行了一次全面的清理维护工作。

污水处理站的机器设备进行了细致的检测,确保正常运行;严格按要求加药。定时清理排放的垃圾。8月19,接受长沙县环保局检查,评定合格。

联系电梯、空调维保公司,对整个校区电梯、空调进行了全面系统的检查,排查安全隐患,并就有关的隐患及安全问题上报后勤处。对电瓶车运行速度过快的问题,假期对电瓶车作出技术调整,使其运行速度严格控制在30公里/小时;因经费的问题,电梯、空调有带故障运行的情况及安全隐患不能整改到位,给工作增加了极大难度。为此我中心加强检查和巡视,确保电梯、空调新生入学前能基本正常运行。

开学前,整个云塘校区的草地、绿篱、灌木全面修剪一次;全面清除杂草一次;抗旱保苗,新栽和原有绿化树木花草无一旱死现象;及时保质保量地移植完学生宿舍安装热水器、空调需移植的树木花草,为师生员工创造了一个整洁优美的校园环境。【云塘物业服务中心】

国际学术交流中心举行技能比武

2015年7月26上午,国际学术交流中心举行了三年一度的综合技能比武大赛。中心100多名员工参与了11个项目的比赛,集团领导应邀作为比赛评委。

在雄壮的音乐声中,技能比武正式拉开了序幕。随着参赛队员的入场,全场气氛热烈,所有观众目光转向场地中央的比赛区,参赛项目各具特色,令人眼花乱,各位选手更是全身投入,毫不懈怠。中式铺床紧张刺激,卫班大姐抖、甩、铺抢分抢秒,动作一气呵成;收银点钞、假币识别夺人眼球,参赛选手气定神闲,纸币在手中翻点如风;刀工比赛厨师们挥刀霍霍,快若惊鸿;托盘接力赛百花齐放、精彩纷呈,令观众欣赏之余时而捧腹大笑;综合知识抢答赛更是使全场观众内心起伏,与选手同欢同憾,同喜同悲;主题客房设计、创新台型设计更是以新颍别致的风格向大家展现了客房、餐饮的独特文化内蕴;餐饮宴会摆台和菜式搭配推销则把面对客人服务的真实场景再现,充分体现了选手平时扎实的功底。

比赛在悠扬而充满激情的职业装走秀节目中圆满结束。本次技能比武大赛是在各部门技能比赛的基础上由中心统一组织的一次大规模比赛,通过这次比武活动, 以点带面,推进各部门形成学技能的良好风气,扎实的练好服务基本功,不断提高服务质量和服务水平,为客人提供更好、更优质的服务,力争创造良好的社会效益和经济效益。【国际学术交流中心】

运输服务中心举办交通法规知识讲座

警钟长鸣声不止,安全行车礼让先。为进一步加强交通法律法规教育,提高驾驶员行车安全意识,摒弃交通陋习,更好的为广大教职员工提供优质服务,打造畅通安全、文明和谐的班车运行新形象,919日上午,运输中心邀请长沙市交警支队法制科黄志强主任,为全体驾驶员同志举办了一场内容丰富、意义深刻的交通法规知识讲座。后勤集团柳翼副总经理到会,会议由运输中心经理唐彬主持。

黄志强主任从专业的视角入手,运用详实的数据,为大家呈现一堂颇具教育意义的讲座。

首先,黄主任分析了长沙市当前道路交通安全形势,介绍了交通安全新法规新知识和安全行车注意事项。从发生事故的时间段、发案驾驶员的年龄段,从影响交通安全的人、车、路、气象四大要素,以及超速行驶、超限超载、疲劳驾驶、酒后驾驶等常见违法行为对发生的交通案件进行了概率分析和危害性教育。

他谈到交通事故发生最要注意的几个体会:一是意识。行车中要有安全意识,守法意识,行车职业道德意识。二是情绪。情绪的好坏,如何控制情绪,脾气修养在安全驾驶中的重要性。三是心态。如何避免怒路症,从心态的调整、开赌气车的角度分析非常到位。

黄主任悉心指导大家如何把驾驶技术和经验相结合,如何把握好防御性驾驶技术。并在行驶中如何掌控“预估风险、放眼远方、顾全大局、留有余地、引入注意”的五个技术层面,如何规避风险中结束了他精彩纷呈的讲课。

最后,柳翼副总经理对黄志强主任百忙之中亲临运输中心,为大家开展生动详实的讲座表示衷心的感谢,并对运输中心今后规范行车、礼貌行车、文明行车做出了指示。要求驾驶员们要自觉遵守交通法规,在思想上牢固构筑安全防线。

这堂课深受驾驶员欢迎,他们纷纷表示,今后要严格遵守各项交通规则,养成良好的交通出行习惯,为营造文明优质的交通安全环境做出自己应有的贡献。 【运输中心】

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