院属各单位:
为了安全、顺利、有序的搬迁,学院于7月8日下午召开了各单位的正、副主任、支部书记会议,明确了搬迁工作的领导小组成员、搬迁时间、要求等,为了更好地让全体老师了解搬迁的具体情况,现将有关工作通知如下:
一、搬迁时间:7月14日早上7:30开始—7月18日;
二、搬迁车次安排:搬家公司7月14日安排4台车,每车一天来回5次,每边搬家公司有8人负责装卸车。
三、搬迁要求:
1、在搬迁过程中大家一定要注意人身和财产安全,作好安全预想,防止发生安全事故;
2、搬迁前各单位要将搬迁的物品打好包、作好记号(到王军利老师处领取袋子、绳子、标签),以防搬错地方和丢失(所有已经作了国资登记的物品无论好坏必须全部搬走)。搬迁中各单位要派人跟车,每边要安排好专人指挥装卸车;
3、搬好后各单位要将新办公室的东西摆放好(学院检查),接通网络,预留空调位置,关好窗、关掉电源、锁好门,另外要将计算机楼的办公室的卫生搞好,同样要关好窗、关掉电源、锁好门,将钥匙收齐交王老师;
4、计算机楼的各办公室窗帘、黑板、空调、会议桌由学院统一拆装,其余的由各单位负责;
5、专业实验中心自己安排搬迁;计算机中心安排技术骨干2人负责学院领导、办公室电脑的拆装及调试;
6、各单位要认真规划、精心布置、做好搬迁工作。如出现下雨天气,请各单位听学院通知。
四、搬迁的房间对应号:
计算机科学与技术系——理科楼B-211(南)
通信工程系——理科楼B-507(北)
网络工程系——理科楼B-211(北)
体系结构研究所——理科楼B-509(北)
软件研究所——理科楼B-213
计算机技术研究所——理科楼B-509(南)
计算机应用教学部——理科楼B-507(南)
学院资料室——理科楼B-215
学院办公室——理科楼B-108
教务办公室——理科楼B-106
教务办资料室——理科楼B-104
科研与研究生办公室——理科楼B-109
学生工作办公室——理科楼B-102
学科办公室——理科楼B-117
工会活动室——理科楼B-107
文印室、阅览室——理科楼B-105
学院会议室——理科楼B-103
书记办公室——理科楼B-113
院长办公室——理科楼B-110
副书记办公室——理科楼B-112
副院长办公室——理科楼B-111(罗)、114(徐)、
115(李峰)、116(李平)、118(彭)
学院搬迁工作领导小组
2008.7.9 |