2009年12月30日上午，学院召开党政联席会议，研究了年度考核评优、院学术委员会改选及岗位考核方案等工作。并形成如下决议：

1、同意院属各单位所推荐的2009年度考核优秀人员名单，公示无异后上报学校。2009年度考核为优秀人员名单为：陈倩诒、曹敦、邓晓红、龙际珍、彭玉旭、谌海军、王艳华、曹伟、蔡烁、肖红光、吴海珍、杨雪芹、张明媚、邵巧艳、李元萍、汤琛、李湘江、何曼娜。

2、根据长沙理工大学学术委员会通知精神，经各单位推荐，院务会议差额选举，同意推选龙敏、龙鹏飞、乐晓波、李平、李峰、李远清、何锫、陈曦、杜伟章、罗可、周晓峰、徐蔚鸿、傅明为院新一届学术委员会委员，拟推荐罗可为院学术委员会主任候选人，杜伟章为副主任候选人。

3、鉴于岗位考核方案已在学院第二届二次工会会员暨教职工大会表决通过，同意该方案于本学期开始试行。
    4、为了更好地开展毕业设计指导工作，决定在金盆岭校区7教为各系（所、部）分别提供一间暂用房，并配备电脑桌椅和计算机。