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校属各单位:
今年档案归档工作即将开始,为了确保学校党政、教学、科技、财会、人事等类档案及时、完整、准确的归档,维护好学校的历史真实面貌,为学校各项工作提供翔实、丰富的参考和凭据,现将有关事项通知如下:
1、 请各单位尽快确定本单位分管档案工作的领导、兼职档案员,
原则上各处室、院部确定1—2位兼职档案员(最好由各单位办公室主任担任),财会档案员由计财处确定。请将名单和联系电话于3月20日前报档案馆(馆业务指导电话:82309087 何老师、刘老师)。
2、今年归档时间截至6月底,请各单位分管档案工作的领导支持、督促兼职档案员按照学校档案归档要求,收集、整理本单位各类档案,如期向档案馆移交归档。
3、为了鼓励在档案归档工作中表现突出的单位和个人,学校将于年底召开档案工作总结表彰会,表彰先进,通报批评不重视档案工作的单位,以此促进学校档案工作的不断发展和提升。
档案馆 2010.3.9. |