校属各单位：

湖南省教育厅科学研究项目2025年下半年结题工作将于月底开启，结题材料通过网络进行受理。现将结题程序及有关要求通知如下：

一、受理范围

本次结题受理2021年重点项目，2022、2023年重点项目、优秀青年项目以及2023年一般项目（名单见附件2）。

二、网上填报

1、省教育厅科学研究项目结题材料须在线填报，项目负责人登录《湖南省教育厅科学研究项目管理系统》（系统网址：https://rms.xuefeng.space/ResearchManagementSystem/），建议使用谷歌浏览器登录，点击“结题人员登录”，凭项目立项编号、申请人姓名和项目安全码（安全码咨询各学院科研办）进入系统上传结题报告、研究报告、成果简介和相关研究成果的扫描件。

2、系统预计开放时间：2026年1月4日—2026年1月13日24:00

3、系统提交材料：

（1）结题报告（见附件1）；

（2）研究报告（无固定格式）：包括研究背景、已有研究综述、研究方法与步骤、研究的主要内容、研究结论与成果和参考文献等内容；

（3）成果简介（无固定格式）：包括该项目所取得成果的简要介绍；

（4）上传成果附件扫描件（PDF格式），成果附件包括：已发表论文、申请或授权专利、科研奖励证书、专著等。成果必须注明“湖南省教育厅资助科研项目”和项目编号（请用记号笔标注），未标注的不能列入该项目成果范围和作为结题依据。稿件录用通知、书稿也不能作为结题依据。

三、结题推荐

1、请项目负责人组织不少于5名具有高级专业技术职称的专家进行评议，其中本校专家不超过2名，专家评议后在《结题报告》末尾“专家验收意见栏”填写验收意见并签名（填写意见的专家组组长须为校外专家）；在“学校科研管理部门意见”栏处统一填写为“同意申请结题”，并填写日期。

2、专家意见填写完成后交社科处盖章，项目负责人将签字盖章后的页面拍照或扫描，替换结题报告最后一页上传至结题系统。学校社科处在教育厅结题系统审核结题材料无异议后（包含签字盖章版结题报告、研究报告、成果简介和成果附件），完成网上推荐。

3、纸质版结题材料一式一份（只需提交结题报告纸质版，A4纸双面打印装订），由各学院汇总后统一交学校社科处（纸质材料提交具体时间待后续挂网正式通知）。

四、其它要求

1、请各学院务必督促项目负责人申请结题，如未按期结题，省教育厅将作撤项处理，并扣减学校次年申报指标，项目负责人五年内不准申报省教育厅科研项目。

2、《结题报告》表3（见附件2）中如有在国内外刊物上发表论文被《SCI》、《EI》收录，以及发表论文已在学校每年统计公布的三大检索论文目录中，需提供检索证明上传至系统。

五、联系人及联系方式：

窗体顶端

联系人：陈老师

联系电话：0731-85258994

附件：

1、湖南省教育厅科学研究项目结题报告（模板）

2、2025年下半年湖南省教育厅科研项目结题清单

社科处                              

2026年1月4日