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机构设置

部门名称

负责人

办公

电话

地址

邮箱

党政办

陈 坤

85258439

B-421

shuilidz@163.com

教务办

刘爱华

85258436

B-423

shuilijw@163.com

科研与研究生办公室

梁  珊

85258437

B-429

学工办

周  巍

85258477

A-346

港航工程系

陈  杰

85258523

A-342

给排水科学与工程系

孙士权

85258522

A-330

水利水电工程建筑系

毛建平

85258524

A-334

水文与水资源系

  

85258476

A-335

水利工程实验中心

江诗群

85258382

水利水运工程检测中心

赵利平

水利水运与水环境工程研究所

蒋昌波

长沙理工大学水利工程学院管理人员岗位职责

 

一、 办公室主任干事

1 在院党委、院行政领导下,主持院办公室的全面工作。

2 负责组织安排院内会议,确定议程,作好记录,并督促检查会议决定的贯彻执行情况。

3 根据院领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其他文件。

4 协助院领导抓好全院教职工的年度考核、岗位聘任、职称评定、评优、评先、奖惩、福利及绩效工资发放工作。

5 负责信息管理工作,及时为领导提供决策依据,同时协调其它办公室、实验室做好学院网络管理及信息发布工作。

6 负责建立健全院内各项规章制度,实现管理工作科学化、制度化。

7 负责制定办公室的年度工作计划和年终工作总结。

8 督促办公室人员管理好上级下达的各种文件,按规定保管公章。

9 负责学院对外培训班的组织与管理,制定培训大纲、教学计划,安排培训班教学,确保对外培训班正常运行;加强与培训班管理单位和上级部门的经常性联络,及时掌握和了解相关培训信息。

10 负责协调学院各项工作,并做好院内外接待工作。

11 负责组织落实学院的安全、保卫、消防及清洁卫生工作。

12 认真完成院领导和上级部门交办的其它工作。

 

二、 行政(人事)干事

1 在院领导和办公室主任的安排下,负责处理学院行政及人事方面的具体事务。

2 负责上级机关和校外单位的文件、电报、信函以及院属各单位呈报的请示性文件和报告的接收、登记、处理、分办和催办等工作;负责学院文书档案的年终立卷归档。

3 负责学院各类报表的信息统计、汇总工作,并及时更新学院通讯录、花名册。

4 负责建立学院教职工的人事和业务档案,根据要求管理好学院档案室。

5 协助主管院领导做好学院人才引进工作,负责接收应聘人员的材料,安排面试和试讲。

6 负责组织学院老师做好职称申报、普通话考试、岗前培训、教师资格证认定和职称外语考试等工作。

7 协助主管院领导做好教职工岗位评聘、年度考核、评优、评先工作,负责院教职工的考勤汇总、上报工作,做好节假日的值班安排。

8 协助办公室主任做好学院后勤保障和安全防范工作,负责组织人员清扫办公室及会议室。

9 负责院行政办公用品的保管、发放工作。

10 负责课程设计、毕业设计等教学工作所需图板的借出和归还工作。

11 负责查看校园网的校内通知以及办公系统中文件和通知,并及时将通知内容报告给相关院领导或有关单位;负责学院网络中院内通知和学院新闻栏目的信息更新。

12 做好对外培训班的服务工作,负责管理培训班的教材、试卷、成绩单等文件,并将相关资料归档,确保培训班正常秩序。

13 认真完成院领导和上级部门交办的其它工作。

 

三、 党务(行政)干事

1 协助主管院领导做好本单位党员队伍教育管理、党员发展、入党积极分子队伍建设等党建工作。

2 负责做好申请入党人员和入党积极分子的信息管理工作,协助学校党校做好教师入党积极分子的培训工作。

3 负责做好党内信息统计报表的信息采集、汇总和上报工作,对本单位党组织、党员信息进行规范化、科学管理,及时更新信息,做好统计分析及归档工作。

4 负责做好党费的收缴、管理工作,按规定如期上缴党费,做好年底《党费收缴、管理和使用年限》表,并写出年份分析报告。

5 负责做好党员组织关系的接转工作,处理有关党组织和党员问题的来信来访。

6 负责学院网络中党群工作栏目的内容组织与信息更新。

7 负责学校及学院各类会议通知的传达,负责院会议室的管理,做好院内会议的筹备工作。

8 协助做好院内外来访人员的接待工作。

9 负责督促将院内重大新闻或重要通知在网上发布。

10 负责开具介绍信和证明材料。

11 认真完成院领导和上级部门交办的其它工作。

 

四、 图书资料员

1 负责学院图书资料室和各类图书资料的日常管理及借阅工作,严格执行《水利工程学院图书资料管理办法》。

2 制定学院教学、科研工作所需图书、期刊、标准图、电子出版物以及其他资料的购买计划,并按领导批准后的购买计划组织购买。

3 做好每年报刊杂志的订阅、收发工作。

4 负责收取学校图书馆分发的各类书、刊、资料,及时公布新到书刊、资料的详细目录。

5 对新进的各类图书资料进行登录、分类、建卡和编目,及时上架,并定期(最长一年)清点和整理各类图书资料,对获准废除的图书资料进行登记和清理。

6 负责学院国有资产的申报、清查、保管、登记、维修和报废等工作,做到制度严格,帐、物、卡清楚。

7 负责图书资料室复印机的使用和资料复印工作,以及复印费的记帐、结帐工作。

8 负责各办公室计算机、打印机等办公设备维护。

9 负责各办公室、系(所)和各项报修工作。

10 负责工会活动室的日常管理。

11 保持图书资料室的整洁,负责图书资料室的防盗、防火、防潮、防虫等工作。

12 协助办公室主任做好学院后勤保障和安全防范工作。

13 认真完成院领导和上级部门交办的其它工作。

 

五、 教务办主任干事

1 协助教学院长组织修订学院本科专业教学计划,组织审定理论课教学大纲;

2 根据教学计划编制下学期执行计划,落实下学期教学任务;

3 教学过程各环节管理措施的落实与检查,教学检查(期初、中、末)的组织管理工作;

4 负责学院学生成绩与学籍管理工作,审核教师教学工作量的计算;

5 组织教材建设规划的制订与实施;教材的征订计划工作;

6 组织布置专业设置与建设管理(申报、调整等),课程建设与管理;

7 组织教师参加教改课题、质量工程项目申报;毕业设计的组织管理工作(初中期检查、答辩、评优)

8 协助教学院长完成全院日常教学管理工作,与教务干事协作做好全院的教务工作;

9 负责与教学相关的新闻和信息的网上发布工作;

10 认真完成院领导和上级部门交办的其它工作。

 

六、 教务干事

1 负责全院教务日常管理工作,参与教学检查、教学目标管理工作。

2 负责建立和管理全院教师教学档案和学生学籍档案及日常教学管理档案。

3 负责每学期教学执行计划、教学进程计划、实践教学计划(实验、实习、课程设计)的上报。

4 学期结束前,将下学期的教学任务书和课程表分送给任课教师。

5 负责组织学生选课工作。

6 根据学校有关规定收齐任课教师的《教学日历》和辅导答疑安排,整理后上报,归档。

7 负责学生考试试卷的印制、密封归档,安排考试及补考有关事宜,准确无误地做好学生考试成绩的统计、试卷归档工作。

8 协助教务主任做好教材的订购工作;

9 负责统计全院教学工作量。

10 认真完成院领导和上级部门交办的其它工作。

 

七、 科研与研究生办公室主任干事

1 熟悉学校科技管理工作的相关政策,及时了解掌握最新科技管理动态,及时传达科技处的相关通知和文件。

2 协助院主管领导做好学院学科建设、各类项目的申报以及管理等工作。

3 协助学院主管领导组织好各种纵横向科研项目的申报、立项、结项和验收等工作。负责学院专利申请及科技成果的登记、汇编、统计,并组织申请各级各类奖项。

4 及时发布科学研究、科技开发、学术会议与学术交流信息。

5 认真做好学院科技与研究生工作的档案管理。

6 负责研究生招生计划和招生目录的编制、新生报到、就业指导、就业协议书管理等工作。

7 协助导师组做好研究生培养计划的编写、排课及成绩管理、教学工作量核算。负责研究生参与科学研究、创新项目和学术报告等工作。

8 协助导师组组织研究生开题、毕业资格审查、毕业论文答辨、学位申请及毕业证、学位证颁发等工作。

9 负责研究生的日常管理、“三助”管理和研究生支部的党建工作。

10 协调学院与职能部门间的科技业务关系。

11 认真完成院领导和上级部门交办的其它工作。

八、 科研及研究生干事

1 负责科研文件处理、督办与文档管理工作,有关文档查询、政策咨询、接待及相关服务工作。负责科研各类综合性材料的汇总与综合统计报表的汇总与上报工作。

2 负责学院网络中科研栏目的信息更新。

3 负责处理各类学术团体、学会、协会和研究所的相关工作。

4 负责各类学术论文的核定、统计、工作量计算以及论文报奖、论文检索等工作。

5 负责学术会议的筹备和组织工作;院内学术讲座与学术报告会、报告厅的组织与管理以及学术活动的统计工作。

6 负责组织院内学术著作资助出版的申报工作,以及著作的核定、统计、工作量计算等工作。

7 负责组织各类计划项目(国家、省部、地市等各级政府部门科学研究项目以及学校基金项目)的申报工作。

8 负责各类计划项目立项后的全过程管理和各类科研项目的成果鉴定、结题工作。

9 负责各类横向项目和技术合同的结题、统计、工作量计算,各类科技成果的统计、工作量计算。

10 组织各类项目、科技成果报奖的申报。各类科技奖励材料、科技成果的收集、整理,以及各类技术合同、科技成果的档案管理工作。

11 协助科研与研究生办公室主任干事主任做好研究生的教学工作。

12 认真完成院领导和上级部门交办的其它工作。

 

 

 

                                       水利工程学院

                                       2017-9-7

 

 责任编辑/左西子  更新时间/2017年9月7日