一、学校将于第16周对我院进行2013年度教学工作目标管理检查，请各系部务必完成以下工作：

  1 、请各系部认真编写各系部《专业建设年度总结报告》和《课程建设年度总结报告》，本周五前交学院教务办。

2、 请各系部抓紧对2013年度的教学文档进行整理和自查，并收集好以下材料，并于本周五前交学院教务办：

（1）本年度发表的教研论文复印件（包括封面、目录及论文，如12月发表则交录用通知），按学院政策可享受400元奖励，材料请下周三前交学院教务办；

（2）本年度出版的教材（含主编或参编）原件（需交2本），教务处可计算绩点，材料请下周三前交学院教务办；

（3）本年度教师各类教学或教学比赛等获奖证书：主要为教学优秀奖、教学名师、教学能手、教学奉献奖、与教学比赛获奖情况获奖证书（扫描件或复印件，发送手机拍照也可），材料请下周三前交学院教务办；

（4）本年度指导学生发表的论文、专利、作品、软件等成果情况或指导学生获奖等相关材料，且学生需为第一作者。（扫描件或复印件），材料请下周三前交学院教务办；

（5）各系本年度开展各类教学改革研讨的有关记录及相关成效材料（如会议通知、相关报道、现场照片等），材料请下周三前交学院教务办。

二、请各位督导专家根据学校要求填好附件表格《长沙理工大学2013年度院（部）本科教学督导情况表》、《2013年院（部）教学督导组听课情况一览表》、《2013年院（部）教学督导组检查教研室活动情况一览表》，并将材料于下周三前交学院教务办。

三、毕业设计工作：学生选题工作已经接近尾声（12月18日截止）。请指导教师抓紧时间进行网上确认选题学生，并向学生下达毕业论文任务。