数学与统计学院2018年上半年

硕士研究生学位论文答辩及相关工作安排

  根据长沙理工大学研究生院《关于2018年上半年毕业研究生学位论文答辩有关事宜的通知》的文件精神，为认真完成我院2018年上半年毕业硕士研究生学位论文答辩的各项工作，现将有关事宜安排如下：

   一、 答辩专家委员会职责

1、必须遵守学校对硕士论文答辩的规定，坚持学术标准，坚持实事求是的科学态度，对硕士论文的学术水平、论文形式和格式等从严把关。

2、发现论文工作中可能出现的学术道德与学术诚信问题。

3、检查硕士生结合其硕士论文（内、外）盲审返回意见进一步修改论文的情况。

4、发现在以后湖南省硕士论文抽检中可能会出现C和D档次的硕士论文，并书面上报名单。

5、每组统计所有符合指定条件的硕士生名单及论文题目（研究生为第一作者或导师为第一作者研究生为第二作者，至少发表1篇SCI、或1篇EI、或2篇CSCD,CSSCI核心的期刊论文；以作参评2018年校级或湖南省优秀硕士论文的侯选论文），以书面形式交院科研办。

二、答辩专家委员会秘书、研究生干事职责

1、负责与答辩专家委员会成员、相关研究生和导师的联系，以及（校外）答辩委员会成员迎来和送往的安排。

2、负责正式答辩日期前领取相关表格等材料，负责撰写好电子版答辩表决决议草案。

3、负责答辩场地准备和布置，确保设备（投影仪、多媒体控制台、网络等）正常，进行横幅悬挂、照相机准备等工作。

4、负责进行答辩记录、相关文档准备、答辩材料文档上交。

5、提前30分钟进入答辩场地。安排研究生的答辩顺序，每个研究生答辩时间的把握。

三、 研究生的答辩准备工作

1、研究生于5月24日前提交导师评阅的《长沙理工大学硕士学位论文评阅意见书》、导师签字的《答辩申请书》，领取答辩相关材料。

2、答辩时交硕士论文的打印稿7-8份（不需要精装）。

3、答辩报告PPT。

4、携带硕士论文（内、外）盲审评审表复印件，学位申请材料。

四、 答辩过程要求

1、每个研究生答辩时间不少于30分钟，专家质询和修改指导约为10分钟，研究生回答专家所提问题的时间约为5分钟。

2、研究生汇报研究工作时，PPT需制作规范和美观，不能照着PPT念，必须进行实验现场演示。

3、研究生应对答辩专家的质询、修改建议、所提问题进行认真记录。

4、研究生答辩完后需及时地按专家所提要求和建议进行再次认真修改论文，并在学院规定的时间内上交论文最终版本和其他相关材料。

5、答辩委员会举行会议，商讨对论文答辩的评语，对论文是否通过和是否建议授予学位进行表决。

6、主席宣布答辩委员会的表决结果和对论文的评语。

五、答辩共分4个组，具体安排如下

     第一组：胡杨利（主席）、李应求、仝青山、王健、杨向群（校外专家）

     秘  书：黄 洪

     答辩时间：5月28日上午9：00开始

     答辩地点：理科楼A-419

     答辩学生名单如下：

第二组：朱恩文(主席)、梁小林、王晚生、黄创霞、 刘源远（校外专家）

秘  书：黄洪

    答辩时间：5月25日上午8：30开始

    答辩地点：理科楼A-419

答辩学生名单如下：

    第三组：刘仲云（主席）、黄创霞、黄立宏、谢永钦、李友云、 胡海军、戴斌祥（校外专家）

    秘  书：黄 洪

答辩时间：6月1日上午9：00开始

答辩地点：理科楼A-419

答辩学生名单如下：

    第四组：姜英军（主席）、张宏伟、万勇、周富照、黄斌、李景、廖安平（校外专家）

    秘  书：黄洪

    答辩时间：5月27日上午9：00开始

    答辩地点：理科楼A-419

答辩学生名单如下：

     六、答辩后的材料整理及提交学位论文电子版及纸质版

     1、材料上交时间。

    答辩完毕，答辩通过后，由答辩秘书填写学位申请材料，学生填写毕业生登记表、授予学位人员登记表等表格，然后按答辩流程中的规定,将材料按顺序装入档案袋，并在档案袋的封面和封底相应栏填写好，研究生按答辩档案材料清单，清点档案材料，并将有序和齐全的档案材料（包括盖章、签字必须齐全）于5月31日前交学院科研办检查。

    学院科研办应对袋中所有材料进行认真检查并在相应栏加盖公章。其中，毕业生登记表中的“学校（研究单位）意见”一栏中由学院负责研究生学工工作的老师填写，“（研究单位）对毕业生业务能力……”一栏中由学院主管研究生工作的院领导签署，并加盖学院公章。

    2、答辩档案材料清单。

（1）培养计划1份(学院打印，导师签字)。

（2）论文选题报告1份。

（3）导师签字认可的文献综述1份。

（4）学习成绩表2份。

（5）专业实践考核评定表2份。

（6）学位论文4本（2本留学院，2本交学位办）。

（7）学位论文导师和专家评阅书3份（如为研究生院抽检的，抽检的2份评阅书由学院放回档案袋）。

（8）论文答辩申请书1份。

（9）学位申请材料2份。

（10）毕业研究生登记表2份。

（11）专题教学考核评定表。

（12）答辩表决票。

（13）3000字的中英文长摘要1份。

（14）正式发表的论文复印件1份。

（15）论文电子版1份（包括长摘要、正文等，统一发院科研办）。

（16）学历教育硕士学位基本数据表1份（学院留存）。

     3、研究生应向学校图书馆提交学位论文电子版及纸质版（5月31日前完成）。

     毕业研究生在向学院科研办提交档案袋前，应向图书馆提交学位论文电子版和和纸质版，具体程序为：学生进图书馆主页http://210.43.188.3:8080/，点击左侧“论文提交”，按提示完成论文电子版的提交（只提交正文，无须中英文长摘要），然后将纸质论文（1本）提交至云塘校区图书馆三楼304信息服务部，并领取论文提交的回执放入档案袋中备查。论文提交回执用于检查论文提交情况，无须存档。

 七、答辩其它后续工作

1、召开学院学位委员会会议（6月15日前完成）。

    答辩结束后，学院应及时召开学位评定分委员会，对研究生的学位申请进行讨论审核。讨论通过后，由学院评定分委员会主席在学生的“学位申请材料”的院学位分委员会的意见栏签署意见并加盖学院公章。

    2、向校学位办提交学位材料（6月22日前完成）。

    授予学位人员名单电子版和学位评定分委员会主席和主管院领导签字、加盖学院公章的纸质版、学位申请材料（2份）、学位论文定稿（2本）、全部论文电子版送交学位办。待校学位评定委员会讨论通过后，学位办将在2份学位申请材料加盖公章并返还给学院进行归档。所有全日制研究生学位论文学院都应至少留存1本备查。上述材料请学院科研办仔细清点汇总完毕后交至学位办，论文作者及其指导教师应在送交的学位论文中《长沙理工大学博（硕）士学位论文原创性声明》上签名。

3、校学位评定委员会（6月下旬左右，学校具体时间另行通知）。

校学位评定委员会召开会议，审查通过硕士学位获得者名单。

     4、毕业证和学位证的领取（学校具体时间另行通知）。

硕士研究生学位证书以学院为单位至校学位办（一办B209）领取，研究生毕业证书以学院为单位至培养办（一办B206）领取，学院科研办在学生办理完离校手续后发放证书。

     5、学位档案处理

研究生学位档案均由学院科研办负责归档。在校学位评定委员会召开后一周内，按照校档案馆的要求，整理后统一移交给学生档案管理部门。

6、学位信息采集（7月10日前完成）

学院科研办负责登陆学位信息采集子系统，学术学位填报依据为《学历教育硕士学位基本数据表》，专业学位填报依据为《专业学位人员基本数据表》，由学院科研办负责组织完成毕业研究生基本信息填报、核对和提交工作。

                                   数学与统计学院

                              2018年5月22日