鉴于本科生毕业设计（论文）在高校评估体系中的重要性，针对以往工作中发现的问题，为了进一步规范管理，提高本科生毕业设计（论文）的管理水平，更好的应对各类评估工作，特制订本办法

一、   接收程序

1.各教学院系应按照学校教务管理部门规定时间，及时向图书馆本科生论文库移交本年度全部本科毕业生论文，如有特殊情况，需要延迟移交，必须得到学校教务管理部门的批准，并说明情况。

2.各教学院系在进行移交工作前，须提前一个工作日与本科生论文库预约，以便本科生论文库有序安排论文接收工作。

3.各教学院系在移交论文时，应严格按照接收标准整理打包后，方可进行移交。

二、   接收办法

1.论文严格按照专业、班级、学号的顺序进行分类打包。鉴于有的专业论文内容多，体积大，须按班级、学号打包，同时编号并标注，譬如，测绘1班（30本），需分成3捆打包，1-10为第一捆，并在最上面标注：测绘1（30）-1；11-20为第二捆，在最上面标注：测绘1（30）-2，依此类推。

2.论文移交时，须同时提交内容完整的移交表格，便于移交工作的清点和交接。移交表格的内容须严格按照专业、班级、学号顺序进行统计汇总，加盖本教学院系公章，一式两份。移交清点完成后，交接双方签字，各执一份。

3.论文移交前，各教学院系应仔细检查论文袋封面上的相关内容，务必填写完整，特别是论文成绩、等级，以保证相关后续工作的顺利进行。

4.提交纸质论文的同时，必须提交相关电子数据，以便后续工作的查询、校对和上传，更好地为广大师生服务。

三、   工作评价及考核

1.图书馆将根据各教学院系移交工作的及时性、完整性、有序性进行评价和数据统计，并反馈学校教务管理部门。

2.对于移交后的论文，如在后期的整理过程中，发现材料缺失等情况，本科生论文库工作人员将及时与相关教学院系具体负责人及时联系、沟通。

3.论文移交工作将纳入教学院部的年度考核,对工作不合格的院部将按照学校的考核办法扣除相应分数。

                                                                       长沙理工大学教务处

                                                                                                             长沙理工大学图书馆

                                                                                                                2017年1月3日