长沙理工大学院（部）资料室是学校文献保障体系的重要组成部分，为了使全校文献资源配置合理、管理规范、使用高效，根据教育部颁发的《普通高等学校图书馆规程（修订）》（教高[2015]14号）和学校图书馆工作委员会条例有关要求，结合学校实际，制定本规定。

一、各院（部）应根据学校有关规定和自身需求，建立资料室。

二、院（部）资料室在业务工作和文献资源配置上，接受学校图书馆的指导与协调。

三、院（部）资料室应有相对独立的办公场地，其规模根据院（部）具体情况确定。

四、资料室一般应设立专门的管理人员，由各院（部）自主安排。

五、资料室文献资源建设，主要收藏与本院（部）学科专业有关的书刊资料和数字资源，满足教学科研工作以及学科发展的需要。

六、资料室的书（刊）架、阅览桌椅、电脑等基础设施和设备由各院（部）根据资料室的规模配备。

七、资料室严格落实防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防尘等各项安全防护措施，改善灯光、通风、防寒、防暑等条件，为师生创造良好的学习和研究环境。

八、院（部）资料室使用学校图书馆统一的文献资源计算机网络集成管理平台，实行全校文献资源共建共享一体化管理。

    九、各院（部）资料室应防止书刊资料的丢失和损坏，根据各自的具体情况，制订和完善资料室的管理规章制度、岗位职责和文献资源管理细则，并严格执行。