院属各单位:

为了加强毕业设计（论文）工作的管理，切实提高毕业设计（论文）的质量，根据长沙理工大学《关于做好2018届毕业设计（论文）工作的通知教通字［2018］11号及《长沙理工大学本科毕业设计（论文）管理规定》对学院2018届毕业设计（论文）工作安排如下：

一、加强组织与管理

严格执行《长沙理工大学本科毕业设计（论文）管理规定》和《物理与电子科学学院本科毕业设计（论文）实施细则》，院毕业设计（论文）领导小组负责毕业设计（论文）工作的指导与监督，各专业教研室分别成立毕业设计（论文）指导小组，负责毕业设计（论文）全过程管理。

二、加强毕业设计（论文）的指导工作

指导教师对指导的毕业设计（论文）质量负责，首次担任毕业设计（论文）指导工作的教师只安排参与协助指导工作（协助指导学生人数不得超过4人）。

1．指导教师要加强对毕业生实习调研、文献查阅的指导，对开题报告和文献综述进行悉心指导和审阅，开题报告要有书面评价，鼓励举行开题报告会。

2．指导教师应加强毕业设计（论文）过程的指导和定期检查，保证进度正常和质量。

3．指导教师应从培养学生的创新能力，达到综合训练目的出发，对内容、观点、设计（论文）理念和方法、科学性、逻辑性、撰写规范等方面悉心指导。

4．指导教师应加强对学生学术道德、学术规范教育。凡因指导教师放任自流、把关不严而出现剽窃他人成果、抄袭别人毕业设计（论文）内容，造成严重影响的，按学校有关规定作教学事故处理。

三、加强过程管理与检查

1．工作进程安排表

时间安排	主要工作
3月10日前	各专业报送毕业设计（论文）地点，如需毕业设计（论文）教室，各专业教研室向教务办提出申请。
3月14日前	各专业报毕业论文（设计）具体工作计划。
3月29日前	3月29日前学院完成毕业设计（论文）前期工作自查，重点检查选题、开题情况，并提交自查报告。学校组织抽查。
5月7日前	各学院完成中期自查，填写《中期检查表》，提交书面检查报告。
5月10-11日（第10周）	学校组织中期抽查。
6月16日前	学院完成论文查重检测。
6月18日前	各学院报送答辩委员会、答辩小组名单（含职称），答辩程序，时间、地点等日程安排表，质量普查安排。
6月23日～29日（第17周）	学院组织并完成答辩，毕业设计（论文）质量普查，学校组织检查。提交校级优秀设计（论文）推荐名单。
7月2日前（第18周）	报送毕业设计（论文）成绩；各学院提交校级优秀毕业设计（论文）压缩稿电子文档。颁发校级优秀毕业设计（论文）证书。
7月18日前	各学院做好毕业设计（论文）文档资料归档工作。
7月20日前	报送《专业毕业设计（论文）总结分析报告》、《毕业设计（论文）情况汇总表》、《指导教师名单及指导人数统计表》。
10月15日前	学校组织对毕业设计（论文）文档质量抽查。

2.过程管理与检查

（1）开题报告需经指导教师和专业教研室审查同意后，方可开题。

（2）各专业要在毕业设计（论文）开始前对学生开展毕业设计（论文）质量要求方面的知识讲座，使学生全面了解毕业设计（论文）的要求。

（3）要对选题情况进行复查，对选题内容与专业培养目标不相符、专业性不强、难度偏低、份量不足、题目过大的选题，要求进行整改。

（4）各专业要组织前期工作检查。对任务书质量（内容、任务要求、进度安排是否具体明确）、条件保障（实验条件、设计用房、图书资料等）、学生实习调研、资料收集、开题报告质量、外文文献翻译等情况进行检查。应完善开题方式，强化开题管理。建议各专业通过开题报告会、开题答辩等方式进一步严格审核毕业设计（论文）的前期材料，并对课题的研究方法、方案及实现途径等是否科学合理进行全面论证，严把开题关，提升学生对毕业设计（论文）工作的重视程度。

（5）各专业要切实做好中期检查工作。开题之后至毕业设计（论文）完成的过程中，要加强考核，控制进度，解决有关异常情况。到毕业设计（论文）中期阶段，要对中期完成情况进行自查，填写《中期检查表》，对工作进度、工作态度、纪律情况、译文及原文来源等并提交书面检查报告。学院将结合各专业的自查报告组织专家进行全面、深入的检查。

（6）加强在校外做毕业设计（论文）学生的管理。因课题需要在校外单位做毕业设计（论文）的学生，须提交《申请表》，明确校外单位指导教师和联系方式，校外单位签署意见，并经学院同意后方可在校外单位做毕业设计（论文）。各专业须做好校外做毕业设计（论文）学生的安全工作。

（7）指导教师要加强对学生毕业设计（论文）学术道德诚信教育，引导、培养和增强学生的荣誉感。要求学生在毕业设计（论文）扉页后增加荣誉誓言（教务处网上下载），学生对自己的毕业设计（论文）向学校作出庄严承诺。继续采用“大学生论文抄袭检测系统”对2018届本科毕业论文（设计）进行检测，所有学生的论文都要进行检测，坚决杜绝弄虚作假、抄袭等不良现象，确保毕业论文（设计）质量。认定与处理办法见长沙理工大学《关于对2018届本科生毕业设计（论文 ）进行抄袭检测的通知》文件。

（8）各专业要做好毕业设计（论文）后期检查，主要检查毕业设计（论文）格式、材料齐全程度，指导教师、评阅人评语、答辩组织机构与程序、成绩评定等情况。

（9）7月18日前完成毕业设计（论文）的归档工作。答辩工作完成后，学生和指导教师除了提交全部的纸质文档外，还应及时向专业教研室提交毕业设计（论文）的全部电子文档（含在设计（论文）进行中产生的程序等），电子文档由专业教研室清查整理后提交院教务办存档。

3.答辩与成绩评定

成立院答辩委员会，专业教研室成立答辩小组，制定答辩程序和安排，小组答辩实行导师回避制，评阅人、审阅人和答辩小组要按照评分标准合理评阅评定毕业设计（论文）成绩。

4.严格评分标准

毕业设计（论文）成绩的评定要严格按照评分细则统一标准，从严掌握，防止过松或过紧的现象发生。答辩结束后，及时上报成绩。成绩公布后，不得随意更改。毕业设计（论文）的成绩采取五级记分制：优秀（90～100分）、良好（80～89分）、中等（70～79分）、及格（60～69分）、不及格（60分以下）。成绩应成正态分布，优秀等级一般控制在15%以内。

 

附件一：荣誉誓言

附件二：关于对2018届本科生毕业设计（论文）进行抄袭检测的通知

附件三：物理与电子科学学院高复制比毕业设计（论文）专家鉴定意见表

 

 

物理与电子科学学院

二〇一八年三月十二日

 

 

附件一

 

荣誉誓言

 

我保证此毕业设计（论文）成果为我本人独立完成，没有欺骗、剽窃、伪造、虚假及其他任何违反学术规范行为。我清楚不遵守这个承诺将导致零分成绩，并被通告学校相关部门，情节严重时将受到纪律处分甚至承担法律责任。

 

 

                     承诺人（签字）：

                                                                                  年   月    日

 

 

附件二

关于对2018届本科生毕业设计（论文）进行抄袭检测的通知

 

各专业：

为了加强学术诚信教育，端正学术风气，杜绝毕业设计（论文）可能出现的抄袭、剽窃等学术不端行为，提升毕业设计（论文）质量，学校决定继续采用“大学生论文抄袭检测系统”对我院本科生毕业设计（论文）进行检测。现就有关事项通知如下：

一、检测范围

2018届所有本科毕业设计（论文）。

二、检测要求

1、各专业须在答辩前完成毕业设计（论文）的检测，检测不合格的一律不得参加答辩。

2、第一次检测不通过者，学院给予一定期限的修改时间，修改后参加复检，复检合格者毕业论文（设计）成绩不得评为“优秀”、“良好”。

3、对未通过检测的毕业设计（论文）按表1认定和处理。

三、检测方式

1、由学院教务办教务员统一使用与管理。

2、各指导教师负责对本人指导的毕业设计（论文）严格把关、进行审查并签字认可，由教研室主任审核后打包提交给教务办。

3、教务办教务员负责进行“大学生论文抄袭检测系统”检测，检测结果提交学院毕业设计（论文）领导小组审核，学院做出相应处理意见，并将检测结果报告单送交教务处实践（实验）教学管理办公室备案。

四、检测结果处理

“大学生论文抄袭检测系统” 只是对本科生毕业设计（论文）学术不端行为的检测提供技术支持，其系统的检测结果只能作为初步认定，是否有抄袭行为，学院毕业设计（论文）领导小组应组织专家进行鉴定，并作出结论。具体检测结果认定与处理方法见表1。

表1     检测结果认定及处理

结果类别	检 测 结 果	性质初步认定	处理
A	理工科R≤30% 文科R≤40%	通过检测	是否修改由指导教师或学生自定。
B	理工科30﹪＜R≤60﹪ 文科40﹪＜R≤70﹪	疑似有抄袭行为	修改后复检，复检通过后参加缓答辩； 复检仍未通过，学院确定三人专家组进行鉴定（鉴定意见表见附件），根据认定结果作出：论文修改后答辩；或取消答辩资格，成绩计“不及格”，一年内重修毕业设计（论文）。
C	理工科R＞60﹪ 文科R＞70﹪	疑似有严重抄袭行为	学院确定三人专家组进行鉴定。1.如确认毕业设计（论文）不存在严重抄袭行为，按B类处理。2.如确认毕业设计（论文）存在严重抄袭行为，专家组写出鉴定意见（见附件），学院签署意见后，报校教务处备案，同时取消答辩资格，成绩计“不及格”，学生需在一年内重修毕业设计（论文）

注：1、R为文字复制比，是指被检测论文与非本人学术成果的文字重合字数占全文的百分比。

2、系统检测结果认定毕业设计（论文）文字复制比理工科≥30%、文科≥40%的不得评为优秀。

3、若学生或指导教师对检测结果提出异议的，学院毕业设计（论文）领导小组组织专家小组进行鉴定，并作出结论。

五、其他

1、各专业要做好2018届本科毕业设计（论文）检测工作，提前做动员、告知学生，合理安排时间。要求指导教师严格把关，向学生讲清“大学生论文抄袭检测系统”的相关要求，如引用他人文章或者著作的语句一定要标明出处，否则检测系统将按抄袭处理。

 

附表：物理与电子科学学院高复制比毕业设计（论文）专家鉴定意见表

                                                                             物理与电子科学学院    

二〇一八年三月十二日

                                                                                              

 

 

 

附表                  

  物理与电子科学学院高复制比毕业设计（论文）专家鉴定意见表

学生姓名		专业		学号
毕业设计（论文）题目					文字复制比
鉴定意见：             鉴定结果（在□内打“√”）： □取消答辩资格；   □修改后重新检测；   □修改后可参加答辩。 专家组组长（签名）：              组员（签名）：         、        年     月     日
学院意见：       学院负责人（签名）：                年     月     日