11月1日下午，外国语学院全体行政人员在文科楼A603召开行政工作会议。院长段胜峰、院党委书记陈曦参加了会议。

综合办龙晖首先汇报了本学期办公室工作总结、计划，要求行政人员：严格执行《长沙理工大学机关作风建设新六条》、《外国语学院机关建设规范》和《外国语学院考勤纪律管理规定》。坚持每日考勤，工作时间因公外出办事的，要向综合办公室和分管领导报备；因私请假的，要填交《请假条》，由分管领导审批，否则算旷工，按《外国语学院考勤纪律管理规定》扣发出勤绩效。未办理报备、请假手续，被学校督导组检查发现，要另行处理的，学院概不负责。

接着教务办、科研办、党务办、实验室、学工办负责人就各自的分管工作总结、计划及存在的问题做了汇报。

段胜峰指出：行政人员要强化岗位责任感，牢固树立服务意识，提高执行力；珍惜工作岗位，做好本职工作，要有奉献精神。学院将由全体教师对行政人员进行年终考核。

陈曦强调：行政人员一是遵守劳动纪律，严格执行《长沙理工大学机关作风建设新六条》；二是牢固树立服务意识，重视窗口形象，工作务必细致，力求落实，加强与师生交流沟通；三是加强党性修养，弘扬职业精神，并贯彻到日常本职工作中；四是提高执行力，改进工作方法，坚决落实学院安排的各项工资；五是要有全局观念，提高站位，积极主动开展工作，充分发挥综合办公室行政工作中的统筹作用。

大家纷纷表示：坚决贯彻落实院长、书记的指示，结合“不忘初心，牢记使命”专题教育活动，牢固树立全心全意为师生员工服务的宗旨，积极主动开展工作，更好地发挥行政功能，助力学院的建设与发展。  文：龙晖