外国语学院团委学生会换届调整通知
外国语学院全体本科生：
为贯彻落实《学联学生会组织改革方案》，更好发挥学生会组织在学院建设发展中自我教育、自我服务、自我管理、自我监督的积极作用。经研究，决定进行长沙理工大学外国语学院团委学生会干部换届调整工作。具体安排如下：
一、选拔对象
外国语学院全体本科生
二、选拔条件
1. 思想政治素质过硬，拥护党的领导；
2.服务意识强，热心学生工作，具有较强的工作责任感和集体荣誉感；
3. 具有一定的组织管理能力，需要有一年或以上的学生干部经历；
4. 遵规守纪，学习成绩良好。
三、部门及岗位设置
部门 |
职务 |
人数 |
主席团 |
学生会主席 |
1 |
团委副书记 |
1 |
办公室 |
主任 |
1 |
副主任 |
1 |
组织部 |
部长 |
1 |
副部长 |
1 |
宣传部 |
部长 |
1 |
副部长 |
1 |
学创部 |
部长 |
1 |
副部长 |
1 |
文体部 |
部长 |
1 |
副部长 |
2 |
生活权益部 |
部长 |
1 |
副部长 |
1 |
朋辈心理互助部 |
部长 |
1 |
副部长 |
1 |
实践资助部 |
部长 |
1 |
副部长 |
1 |
（部门职责见附件1）
四、选拔流程
1. 报名
请填写《附件一：外国语学院团委学生会干部选拔报名表》，于6月27日中午12:00前发送至csustwgybgs@163.com。文件命名：报名部门+职务+姓名+专业班级。
2.资格审查
报名截止后，外国语学院团委将对报名表进行筛选，确定进入竞选阶段候选人的名单。候选人名单将于6月28日中午12：00前公布。
3.面试
时间：6月30日
候选人进行2分钟以内的竞选陈述，介绍自身工作优势，阐述工作设想等。之后，评委对候选人进行提问。
4. 会议审议
根据面试结果，拟定新任学生干部调整名单，试用合格后正式任用。
五、注意事项
1.学生干部调整面试的具体时间、安排将提前在群内通知，请候选人及时关注群消息；
2.请候选人在面试时段及时关注群消息，准时参加面试，迟到10分钟及以上视为弃权。
附件1：
团委会
宣传部
1. 负责设计学院工作所需的各类海报、通知、横幅、喷绘等；
2. 负责各类大型活动舞台主屏背景、邀请函、展板等设计工作；
3. 负责学院各类活动视频制作，氛围烘托等工作；
4.及时报道我院团委学生会开展的各项活动，以文字、图片、 影音等各种形式将我院的活动展现给全校师生；
5. 管理我院团委学生会的微博、微信公众号等网络宣传平台，及时通过网络平台对活动进行宣传报道并发布各类文件、通知；
6. 深入挖掘班级典型人物和事迹，收集广大同学意见和建议，及时向学院汇报相关信息，履行信息汇总、整理职责。
朋辈心理互助部
1. 建立完善心理健康信息员网络，关注同学们心理动态，定期汇报情况；
2. 配合学校心理咨询中心组织好新生心理普查、团体辅导和心理拓展工作及每学期的心理健康教育主题班会；
3. 配合学校开展好“5.25”大学生心理健康日系列活动，并针对学院具体情况组织开展活动；
4. 通过多种途径向同学们宣传、普及心理健康知识，介绍我校心理健康服务工作；
5. 组织各种心理沙龙活动，密切关注学院心理问题学生的动向，及时向老师反映情况。
实践资助部
1. 负责德育实践项目、“大学生自强之星”等实践育人共同体项目的管理工作；
2. 负责日常青年志愿服务活动和青年志愿者团队管理工作；
3. 组织好寒暑假社会实践工作，策划并组织暑期“三下乡”社会实践活动；
4. 负责贫困生认定、管理和教育引导工作，深入了解全院贫困生的思想、学习、生活情况，建立贫困学生专门档案并及时更新；
5. 完善贫困生鉴定的相关制度与办法，宣传勤工助学的相关工作指南；
6. 负责助学贷款（包括对象的调查与统计、助学贷款材料的审核、报送等）、新生入学绿色通道、华民慈善基金会大学生就业扶助项目（HEAP）等资助工作；
7. 负责各类助学金、奖学金的评定与发放，贫困生或特困生各类专项补助发放等工作；
8. 负责勤工助学岗位申请、管理、考核、工资发放等工作。
学生会
主席团
主席团由学生会主席、团委副书记组成，是团委学生会的核心团队。
学生会主席：
1. 全面主持学生会工作，指导、督促、协调各部门及年级分会的工作；
2. 统筹部署各项工作，作好学年和学期工作计划与总结，集中研究处理各项重大事宜；
3. 分管有关职能部门及相关团体，监督所分管部门的工作开展；
4. 制定、修改和完善学生会的各项制度和办法；
5. 做好学生干部的监督、管理工作；并根据学院工作实际情况，向院团委提名干部人选；
6. 深入开展调查研究，了解汇集广大同学的意见和建议，及时提出处理办法；
7. 定期向院团委书记汇报工作情况，接受其指导和帮助，起到院团委书记和各部门间的桥梁作用。
团委副书记
1. 协助院团委书记处理日常工作，做好学生团建及推优入党工作；
2. 代表团组织参与并指导学生会工作，作好学年和学期工作计划与总结；
3. 分管有关职能部门及相关团体，监督所分管部门的工作开展；
4.把握团内干部思想，教育、指导团干工作，维护院团委学生会集体利益；
5.汇总全院团员情况，了解团员对团组织的意见及要求并及时向团组织汇报；
办公室
1. 协助主席团做好各部门之间的协调工作，将主席团议定的各项工作传达到各部门和各班级；
2. 负责院团委学生会各类资料的收集、整理、归档工作；
3. 负责安排各项会议，包括下发会议通知、制定会议议程、做好会议的记录与考勤、相关会议材料的发放、布置、联系宣传报道等；
4. 起草院团委学生会各项通知及各项公文，草拟有关条例制度和文件，并提交主席团审议；
5. 掌管院团委学生会活动室，安排值班，清理并保管好院团委学生会所有财物，监督各部门的物资使用情况；
6. 负责院团委学生会账务核实、整理工作，定期向院团委书记汇报情况；
7. 常规工作包括学期初通讯录、课表整理及学期末做好所有工作材料总结整理工作，每周一期的学生工作简报制作等；
8. 负责对团委学生会及各班团干部进行年度绩效考核。
组织部
1. 负责团员关系转入、转出，团员档案的整理和团费收缴工作；学期初做好团内各项数据统计工作；
2. 了解团员思想动态，做好推优入党工作及普通群众入团工作；
3. 掌握全体学生干部档案，包括我院学生在校团委、校学生会及校社联任职情况、院团委学生会和年级分会任职情况、班团干部任职情况； 、
4. 对基层团支部活动进行审批和管理；及时了解各团支部动态，做好对团支部的考核评估工作；
5. 负责团日活动的组织与开展；
6. 全面负责“五·四”团内评优工作；
7. 负责学院网络青马班学习情况、院级青马班开展、青年大学习等相关工作。
学创部
1. 筹划和组织各类学科竞赛、知识讲座、学术讲座等，营造良好的学习风气。
2. 定期对各班到课情况进行检查，统计、汇报并及时通报；
3. 与院教务部门保持沟通，加强师生间的教学联系，促进教学平衡，收集同学对学习、教学的建议，解决同学们在学习中遇到的实际问题；
4. 有针对性的开展英语四六级、计算机二级、专业四级、专业八级、考研工作的宣传、辅导工作，统计通过率，加强考风考纪的教育督导工作；
5. 协助院教务部门，做好每学期选课工作；
6. 组织“挑战杯”“创青春”“互联网+”等学术科技作品竞赛和创新创业竞赛申报工作及学校科技立项项目申报、中期检查、结题工作；
7. 传统活动包括各类学科竞赛、专业竞赛、演讲比赛、创新创业竞赛等。
文体部
1. 负责全院各类文体活动的策划、组织工作，丰富校园生活；
2. 负责男、女生篮球、排球、乒乓球、羽毛球队的组建与训练工作，完善队伍建设；
3. 积极配合校运会、啦啦操、三大球赛、十月诗会等校级文体赛事组织工作；
4. 积极开展院内各项文体类竞赛，强健体魄，丰富学生课外生活，增强集体凝聚力；
5. 传统活动包括十月诗会、戏剧节、迎新晚会、毕业晚会、排球赛、篮球赛、跳绳比赛等。
生活权益部
1. 协助全院学生的日常管理工作，对学生外宿、在外租房、违章用电、文明行为、内务卫生、安全稳定等情况进行抽查与有效管理，定期检查寝室卫生情况；
2. 学期初做好寝室门贴更新及寝室信息更新工作；
3. 负责学生权益工作，关注学生的具体困难和诉求，引导学生通过正当途径维护合法权益；
4. 负责学代会提案的征集、处理和督办工作。
5. 协助其他部门活动开展，做好安全保卫和秩序维持工作等；
