长沙理工大学外国语学院2008届英语专业（04级）毕业论文工作实施细则

作者：外国语学院 日期：2008-04-16 14:27:54

长沙理工大学外国语学院

2008届英语专业（04级）毕业论文工作实施细则

英语专业毕业论文是在修满英语专业主干课程学分之后，综合运用所学知识进行综合训练的重要实践性教学环节，是使学生获取新知识，进一步培养英语综合应用能力的过程。其目的旨在培养学生阅读英文论著并进行学术研究的意识，提高学生英语写作能力。毕业论文要具有学术论文性质，应能表明作者自己的观点和见解，学生应在教师指导下收集相关资料，找出突破点，独立完成学位论文。学生应学会依据课题任务，进行资料收集、加工与整理；学会正确使用工具书，掌握科学的研究方法和手段，善于发现有意义的切入点，为今后的工作与学习打下良好的基础。学生必须在参加本环节并成绩合格、取得相应学分后，方能获得学士学位。

为了进一步加强管理，搞好论文指导工作，提高写作质量，现将外国语学院08届学生毕业论文实施细则规定如下：

一、时间安排

1、2007年11月初，召开外国语学院2008届本科毕业论文工作会议，落实《长沙理工大学本科毕业设计（论文）管理规定》文件精神，布置本院2008届本科毕业论文工作。成立毕业论文指导小组、毕业论文审题专家小组，和毕业论文质量检查小组。

2、2007年11月中旬，进行指导教师资格审定。11月末，召开全体指导教师工作会议与全体毕业生动员大会，以及青年教师论文写作指导培训会，指导教师组织学生进行选题。

3、2007年12月初，举行毕业论文写作讲座；12月中旬，审题专家小组集中初审；12月末，进行选题意见反馈与整改，审题专家小组集中复审后，下达任务书。

4、07-08学年第二学期第一至第九周，学生完成论文写作提纲与10篇以上参考文章的文献综述。

5、2008年4月15日召开教师论文启动大会；教师召集学生开会，启动论文的写作；撰写开题报告；4月25日前交课题申报表、任务书；5月5日前交开题报告。

6、2008年5月17日以前，学生完成论文初稿，迎接学校对毕业论文前期各项工作检查。召开论文中期检查会议，组织毕业论文工作中期进度和质量检查。2008年6月6日前学生完成论文定稿。

7、2008年6月上旬，召开论文答辩和成绩评定工作会议，布置答辩相关工作。2008年6月8日-14日，组织论文答辩和成绩评定工作。审查答辩资格，组织答辩和成绩评定。

8、2008年6月下旬，将学生毕业论文成绩单报学校教务处实践管理科，并组织进行2008届毕业论文质量评估。具体评估标准按照教育部水平评估对毕业论文的要求进行。

9、本届毕业论文写作主要过程历时9周，即07/08学年下期9-17周（具体见下附表）

二、写作地点

要求在校内进行写作。

二、准备阶段

1.2007年10月确定指导教师，并成立论文领导小组。

（1）本届英语专业毕业生共252人，其中包括本部164人，城南学院88人。论文指导教师共86人

（2）毕业论文领导小组成员名单：

组长：陈建生

副组长：夏日光、曾成栋

成员：熊丽君、李冀宏、郑延国、覃先美、刘学华、周雪婷、武俊辉

秘书：李锦文

2.2007年9月至11月开设论文指导课程，2007年12月学生确定论文写作题目。

三、毕业论文工作具体过程

1.开题

指导教师与学生见面，并开始了解、指导、帮助学生，讨论和最后确定论文选题，然后由教师亲自下达任务书。论文选题要恰当（尽量在语言学、翻译或文学领域内进行学术探讨），有一定深度，并与本专业紧密联系，论文用英文撰写，限5000—8000字之间。毕业论文任务书（由指导教师下达）内容应包括选题、内容与质量要求，具体进程与写作态度等方面的要求，书写力求字体清楚、整齐、规范，力避马虎潦草。论文阶段性任务完成情况检查填写应有适当长度的评价，措辞妥当，表格各项内容不可漏填。

根据专业特点，要求学生应完成3000—5000字二外译文。翻译原文资料力求与所撰论文大致相关，资料来源的文献要素应详尽注明，特别应包括原文的出版时间。

开题必须在指导老师安排下一周内完成，并按要求完成毕业论文开题报告。开题报告字数在1500左右，其中应该有文献综述，每位学生应检索提供10篇以上与选题有关的文献资料（含2篇以上外文参考文献），经指导教师审阅，在认真研究的基础上写出文献综述。文献综述应该包括目前同类课题在国内外的研究状况、发展趋势以及对本人研究课题的启发等主要内容。开题报告中参考文献顺序与论文中参考文献顺序保持一致，参考书目数量与论文定稿保持一致。

2.写作指导

学生在导师指导下选题、收集资料、开题、撰写初稿、修改、定稿和论文答辩，学生应主动请求教师帮助解决疑难问题，教师须每周查询学生写作进度，督促学生按时按计划完成写作。在整个写作过程中，要求学生与指导教师经常交流，双方接触至少5次以上。

在教师指导下查阅相关资料，掌握该领域的研究动态，并形成自己的观点，掌握英语学术论文写作的基本方法，培养其学术研究的素养，进行综合能力的训练。论文写作期间，指导教师应给学生指定相应的论文参考资料，包括专著、论文等，毕业论文参考文献中至少应有两种以上外文参考文献。指导教师在查阅资料、聚焦立论、拟定提纲、撰写摘要和关键词、参考文献和注释写法、前言及结语写法、论证过程、语言表达、格式规范、答辩准备等各个环节进行指导。学生作好读书笔记及心得记录，导师作好指导情况实施记录，指导教师在学生每周的口头汇报后就论文提出质疑，对达不到要求者提出警告，督促学生完成学校规定任务。

论文应在指导教师指导下反复修改，至少三稿，不得一次定稿。注：请学生自己保留每一次的修改稿，按照要求，分阶段交给指导教师，最后统一检查。指导教师要加强督促，检查论文完成情况，引导学生立足于自己的观点，以正确的科研方法严谨认真地、创造性地运用所学知识独立完成毕业论文。论文二稿完成后须填写 中期检查表。论文定稿后经指导教师审批后写出评语，并推荐答辩。

3.考核评分

学生把打印好的论文装订成册，并连同所有上交材料，包括任务书、指导教师考核评语表、评分表、开题报告等一并装入毕业论文成品袋（注意填写各种表格和签字），由指导教师统一上交学院教务办。

导师应严肃认真地进行考核评议，严格按照优秀、良好、中等、及格、不及格五个等级客观、合理地进行考核评定，对学生综合运用知识的能力、应用文献资料的能力以及撰写论文的水平进行质量评价。评语内容精当、行文精确，与所评定的等级相符，不宜空洞、简单。具体细则包括以下五个方面：

（1）学术水平：是否有自己独到的见解与创新，是否提出新问题并尝试以新的方法进行解决。

（2）篇章结构：结构是否合理、完整，论述逻辑、层次是否严谨、清晰。

（3）论证能力：观点是否明确，论据是否确凿、充分、写作过程中表现的分析、概括、组材、应用能力如何。

（4）文字表达：语言是否准确、流畅，是否存在讹词病句、文体风格口语化，以及标点与大小写不规范等问题。

（5）文献引证：文献资料是否翔实，材料来源与引证有无错误，说服力如何，是否存在抄袭与剽窃现象。

（6）治学态度：态度是否端正，是否按时按计划完成，上交的有关材料是否齐全。表格填写是否清楚、整齐、规范、美观。

4.答辩

论文答辩要求学生能对自己所选课题进行口头论证。论文答辩由指导教师组成答辩委员会进行，答辩后由答辩秘书填写毕业论文答辩记录表，由委员会成员写出决议。论文答辩时由答辩人报告论文题目、内容。答辩人报告后，答辩委员会成员向其提问，对毕业论文中的关键性问题进行询问，以鉴别学生是否独立完成任务，并考核学生是否掌握与其毕业论文密切相关的基本理论、基本知识，考查其分析、处理、解决问题的能力。

论文答辩通过率应该严格控制，未达到一定水平的论文取消答辩资格。

（1）答辩小组

答辩教师根据选题方向分组，分为20组进行答辩，各组名单另定。

（2）答辩方式

学生简述论文内容，简述必须简明扼要，突出重点。整个论文答辩时间每人一般控制在15-20分钟以内（学生简述为8—10分钟）。答辩小组集体讨论论文质量与答辩情况，参考指导老师的成绩评定建议，然后确定最后成绩（院优良率20%，校级优秀不超过5%）。

四、评分细则

详见《外国语学院毕业论文评分标准》。

五、归档

收齐各种文档资料、全面检查，核实各项材料内容，仔细查阅签字，查看有无空缺遗漏，论文指导小组指定专人进行最后督察工作，以保证各项工作的高质量完成。最后，报送所有学生的毕业论文成绩和相关资料。

论文撰写格式及答辩、成绩评定、资料保存、工作总结、优秀论文推荐等均按照《长沙理工大学本科毕业设计（论文）管理规定》执行，相关电子文档将在网上公布。

外国语学院

2008. 3. 18

附录：外国语学院2008届毕业生论文指导时间安排表

外国语学院2008届毕业生论文指导时间安排表

注：所有材料请按时、按质交到14教二楼教务办公室李锦文老师处

1.学生必须参加毕业论文教学环节并成绩合格、取得相应学分后，方能获士学位。

2.必须严格执行时间安排，论文务必独立完成，否则所造成的损失和后果由论文作者本人承担。