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服务指南

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2018年04月04日 17:03 来源:

 

 

综合档案利用室(一)服务指南

服务范围:办理学校合并前原长沙交通学院和合并后长沙理工大学已毕业学生学籍档案的查阅及学历、学位证明;党群、行政、教学、科研、基建、外事、设备、财会、出版、仪器设备、产品生产与科技开发等十一类校内可公开利用档案的查阅。
注:学历、学位证明,包含录取名册、学生成绩表、毕业生名册(毕业证号与学位证号)等,但补办学历与学位证,需持录取名册、学生成绩表、毕业生名册(毕业证号与学位证号)复印证明件到学校教务处或研究生院或城南学院、继续教育学院办理。

所需证件:

个人用户:出示本人有效证件,需开具学历学位证明的携带其学历证与学位证原件或扫描件;代为他人查阅,出示本人及代查人有效证件、委托人身份证扫描件、档案业务办理委托函。

校内用户:出示办理人的校园卡、签字与盖章完备的“档案借阅审批表”。 科研类档案中专利与获奖证书获得者、科研类项目主要负责人可以查阅本人的档案材料。涉密档案查阅严禁拍照和复印,不能带出涉密库房。用户必须填写《长沙理工大学涉密档案查阅申请表》(手写),经所在单位和学校保密办同意并签字盖章后,提交档案馆查阅。

校外用户:出示办理人的有效证件、单位公函或单位介绍信。

远程用户:网传身份证扫描件、学位证扫描件、毕业证扫描件、个人远程查档申请表,代为他人查阅,需网传本人及代查人有效证件、委托人身份证复印件、档案业务办理委托函。单位则须提供单位公函或单位介绍信扫描件。

联系人:彭老师;周老师;何老师

联系方式:电话:82309486 邮箱:danganguan1@csust.edu.cn457047842@QQ.com

长沙市天心区赤岭路45号长沙理工大学金盆校区办公大楼七楼709

 

 

综合档案利用室(二)服务指南

 

服务范围:办理学校财务档案及2003年学校合并前长沙电力学院、湖南轻工业专科学校、湖南水利水电学校已毕业学生学籍档案及其他综合档案的查阅,如需开具相关证明或盖章请至金办709综合档案利用室(一)办理。

注:学历、学位证明,包含录取名册、学生成绩表、毕业生名册(毕业证号与学位证号)等,但补办学历与学位证,需持录取名册、学生成绩表、毕业生名册(毕业证号与学位证号)复印证明件到学校教务处或研究生院或城南学院、继续教育学院办理。

所需证件:

个人用户:出示本人有效证件,需开具学历学位证明的携带其学历证与学位证原件或扫描件;代为他人查阅,出示本人及代查人有效证件、委托人身份证扫描件、档案业务办理委托函。

校内用户:出示办理人的校园卡、签字与盖章完备的“档案借阅审批表”。 科研类档案中专利与获奖证书获得者、科研类项目主要负责人可以查阅本人的档案材料。涉密档案查阅严禁拍照和复印,不能带出涉密库房。用户必须填写《长沙理工大学涉密档案查阅申请表》(手写),经所在单位和学校保密办同意并签字盖章后,提交档案馆查阅。

校外用户:出示办理人的有效证件、单位公函或单位介绍信。

远程用户:网传身份证扫描件、学位证扫描件、毕业证扫描件、个人远程查档申请表,代为他人查阅,需网传本人及代查人有效证件、委托人身份证复印件、档案业务办理委托函。单位则须提供单位公函或单位介绍信扫描件。

联系人:易老师

联系方式:电话:82309486;电话:82618133 邮箱:danganguan1@csust.edu.cn

联系地址:长沙市天心区赤岭路45号长沙理工大学金盆校区图书馆B馆六楼607

 

 

 

 

 

学生档案室服务指南

服务范围:办理新生(不含城南学院学生、成教生)学籍档案单位调阅、咨询和毕业生(不含城南学院学生、成教生)人事档案邮寄及去向咨询服务,咨询期限为寄出日起一年内提供咨询。

所需证件:

个人用户:出示本人有效证件,需转出档案的凭报到证或调档函办理转出手续。

校内用户:出示办理人的校园卡、签字与盖章完备的《人事档案查、借阅审批表》。

校外用户 :出示办理人的有效证件、单位公函或单位介绍信。

注意事项:人事档案为涉密档案,个人不得查阅本人的档案;查阅严禁拍照和复印,不能带出涉密库房。

联系人:尹老师;梁老师;龙老师

联系方式:电话:82309036;邮箱:邮箱:3328758562@qq.com ;学生人事档案邮寄去向查询(每年9月提供查询):http://www.csust.edu.cn/xdag/info/1005/1582.htm

联系地址:长沙市天心区赤岭路45号长沙理工大学金盆校区办公大楼六楼607

 

 

教工人事档案室服务指南

服务范围:主要为组织人事部门核查人事档案。在经领导批准后,按规定提供个人档案中有关信息和出具证明。

所需证件:

校内单位用户:出示盖章完备的《人事档案查、借阅审批表》与办理人的校园卡或其他效证件、签字。

校外单位用户:出示办理人有效证件、单位公函或单位介绍信。

注意事项:人事档案为涉密档案,任何个人不得查阅本人和直系亲属的档案;查阅严禁拍照和复印,不能带出涉密库房。

联系电话:82309039

联系人:王老师;伍老师;肖老师

长沙市天心区赤岭路45号长沙理工大学金盆校区办公大楼六楼611

 

 

 

档案馆对外服务时间

上午:9:00-12:00

下午:14:00-17:30 

说明:  1.节假日不对外开放(寒暑假另行通知)

        2.双周周五下午政治、业务学习

 

 

联系方式和地址

馆长办公室: 0731-82309037 金盆岭东校区办公大楼七楼

 

人事档案室: 0731-82309558 金盆岭东校区办公大楼六楼

 

教职工档案服务: 0731-82309039 金盆岭东校区办公大楼六楼

 

学生档案服务: 0731-82309036 金盆岭东校区办公大楼六楼

 

综合档案收集指导室: 0731-82309087 金盆岭东校区办公大楼七楼

 

综合档案利用()室: 0731-82309486 金盆岭东校区办公大楼七楼

综合档案利用()室: 0731-82618133 金盆岭西校区图书馆B馆六楼

地址:长沙市天心区赤岭路45号长沙理工大学金盆校区办公大楼7楼、6楼、图书馆B607

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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