各学院：

暑假假期即将来临。为确保假期期间学生的人身财产安全和学校、社会的稳定，现将有关事项通知如下：

一、各学院要高度重视假期期间学生的教育管理和学校的稳定工作。学生放假前，要组织学生召开班会，传达学校有关部门及本通知精神，加强学生的安全教育，增强学生的安全意识，提高学生防范安全事故的能力。

二、天气炎热，暑假期间学生原则上要求离校回家。因金盆岭校区学生宿舍空调入户施工，为确保安全，学生均不留校，贵重物品请带离寝室，其他物品整理收藏好。对于暑假期间因正当原因确需留校的学生，一律先向所在学院提出留校申请，填写《长沙理工大学学生暑假留校申请审批表》，学院审批同意、报学生工作部（处）或研究生院批准后才能留校。

三、本科生留校学生须到学院签收《长沙理工大学学生暑假留校教育管理告知书》。各学院须于7月5日（周五）下午5点前报送《长沙理工大学学生暑假留校情况汇总表》，所报名单需主管学生工作的院领导签字。

四、各学院要组织本学院全体暑假留校学生召开安全教育会。7月5日（周五）下午5点30分前报送留校学生安全教育会议记录复印件（加盖公章）。

五、各学院要严格执行值班制度。假期值班人员名单、时间安排、联系电话（办公室电话、手机）要向学生公布。并于7月5日（周五）下午5点30分前报送值班安排表。暑假期间要安排专门的老师负责留校学生的教育管理工作，在学习和生活上对留校学生给予关心，根据实际情况组织他们开展有益身心健康的活动。

六、各学院要督促学生将寝室违规电器及时处理或者带回家，放假结束按时返校，及时统计学生返校情况，并将《学生节假日返校情况统计表》于9月2日上午10点前发至学生事务管理办公室邮箱（xueshengshiwu@qq.com）。研究生辅导员应与研究生保持沟通，了解研究生假期去向，把握学生动态，放假结束当晚统计研究生返校情况。对没有及时返校的学生要及时联系，了解原因、去向，督促其尽快返校，并联系学生家长，有异常情况要及时向学校有关部门报告。

七、所有表格均可在学生工作部（处）和研究生院网页“下载中心”下载，相关表格须在规定时间内将电子档本科生发至xueshengshiwu@qq.com，研究生发至yangongban@qq.com，纸质版本科生送学生工作部（处）学生事务管理办公室（学生活动中心406），研究生送研究生院思政教育与管理办公室。

八、学生工作部值班电话：85258157（云塘）；

        研究生院值班电话：85258361。

附：1、长沙理工大学学生（本科生）暑假留校申请审批表

   2、长沙理工大学研究生暑假留校申请审批表

3、长沙理工大学学生暑假留校情况汇总表

4、长沙理工大学暑假留校研究生情况信息表

5、长沙理工大学暑假留校本科生教育管理告知书

6、长沙理工大学暑假留校研究生教育管理告知书

学生工作部（处）

研究生院

                                    2019年6月28日