1.报到信息
活动期间，学校设置固定报到处，嘉宾、校友可在任一处报到点进行报到，领取相关资料等，有学生志愿者提供相应的引导与服务，各报到处设置如下：
（1）云塘校区
国际学术交流中心大厅 联系人：宋国宁18692200312刘莎15973194183
10月9日8:30-11:00在体育馆南侧设有临时报到点。
（2）金盆岭校区
体育馆 联系人：刘卓明13755159646 何 凌15874016832
（3）现代凯莱酒店 联系人：周 敏18684746852 银 波13637475354
（4）五华酒店 联系人：汪华丽13687373747 肖 凤14789998615
报到时间：10月7-9日8：00-22：00
报到工作负责人：龚 勋13007492166
嘉宾接待负责人：丁 力13975198518 李志源13808482289 任 宇13507318426
2.餐饮信息
嘉宾凭就餐券在国际学术交流中心自助就餐：
日期
| 用餐时间
| 用餐地点
|
10月8日晚餐
| 17:30-18:30
| 一楼云影厅
|
10月9日中餐
| 11:30-13:00
| 一楼云影厅
二楼西餐厅、咖啡厅
|
10月9日晚餐
| 17:30-18:30
| 一楼云影厅
|
云塘校区校友凭就餐券在甘饴园三楼就餐，金盆岭校区校友凭就餐券在东苑教工食堂就餐，就餐时间：10月9日11:30-13:00；
餐饮服务联系人：周贵根18975874028 刘英13975803969
3.住宿信息
来宾
| 酒店名称
| 协议
价格
| 建议入住酒店及相关联系人
| 酒店联系方式
|
嘉宾
| 国际学术交流中心
| 268/288
| 黄 洪
13908467211
| 长沙理工大学云塘校区东门口，主会场，总机：0731-85258888
13907480703吴经理
|
现代凯莱酒店
| 428
| 刘 英
13975803969
| 天心区芙蓉南路二段128号，距离主会场5.7公里，总机：0731-88708888
18507315970刘经理
|
五华酒店
| 298（普双）/368（豪双）
| 肖 晖
13908472680
| 长沙雨花区芙蓉中路三段255号，距离主会场13公里,总机：0731-8538333
13755031880张经理
|
校友
| 南庭戴斯酒店
| 288
| 材料学院张凌13574882486
| 环保东路与圭白路交汇，距离主会场4.1公里,总机：0731-81827777
13874853512曹经理
|
华美达酒店
| 339
| 经管学院常晗13507452631
物电学院陈华13627318131
| 雨花区万家丽中路三段199号，距离主会场7公里,总机：0731-85581111
15211145148张经理
|
卡斯迪艺术酒店
| 208（普双）/278（豪双）
| 计通学院肖萍宁18008460999
城南学院蔡湘粤13755035698
| 长沙天心区书院路306号，近书院南路与赤岭路交叉路口，距离主会场13公里,总机：0731-89873333，13874814050李经理
|
金房酒店
| 328
| 电气学院吴文斌13974842269
能动学院黄建华13873177718
| 天心区芙蓉南路二段103号，距离主会场5.6公里，总机：0731-84308888
13548951888彭总
|
西雅国际酒店
| 328
| 继教学院王锦文13787076628
| 雨花区湘府中路117号，距离主会场6.3公里,总机：0731-88315451
13007317041任经理
|
通程盛源酒店
| 260
| 外语学院扈启亮15874862732
马克思学院龙晖13974871833
| 雨花区湘府东路2段517号，距离主会场5公里,总机：0731-85268888
18774831232刘经理
|
华文森林酒店
| 259
| 文法学院魏桃初13548560828
数统学院方英15874208388
| 天心区湘府东路二段168号，距离主会场7.6公里,总机：0731-82787777
13875803307彭经理
|
湘府国际酒店
| 268
| 水利学院陈坤
13755050438
| 天心区竹塘西路179号，距离主会场10公里,总机：0731-85868888
18684838373肖经理
|
旺府茶尔康酒店
| 268
| 化学学院银波13637475354
| 雨花区万家丽路一段98号，距离主会场5.2公里,总机：0731-81899999
13677490707孙经理
|
柏郡酒店
| 398（双早）/368（单早）
| 交通学院王觊婧
13755040336
| 天心区新韶西路1号，距离主会场8.8公里,总机：0731-84776666
13787138302吴经理
|
金辉大酒店
| 288
| 土建学院王勇
13308422923
汽机学院周思远13548985418
| 长沙雨花区黄土岭路187号，距离主会场13.3公里,总机：0731-85608888
15874894132钟经理
|
兴威华天大酒店
| 288
| 艺术学院易敏13975166940
| 长沙市天心区南二环二段306号，距离主会场13公里,总机：0731-88099888
15116429255罗经理
|
|
| 神农大酒店
| 428
| 杨 晨
13787788145
| 长沙雨花区芙蓉中路三段269号，距离主会场13公里,总机：0731-85218888
15274885865唐经理
|
卡斯迪漫享酒店
| 276
| 机动
| 长沙芙蓉南路与万家丽路交汇处，距离主会场3.2公里，总机：0731-88846666
13874814050李经理
|
华雅国际大酒店
| 428（普双）/598（豪双）
| 机动
| 雨花区万家丽中路二段81号，距离主会场13公里，总机：0731-85322222
13507429220郑经理
|
立达人酒店
| 418（双早）/398（单早）
| 机动
| 天心区御邦路22号，距离主会场7.5公里,总机：0731-89822222
18867367893李经理
|
豪布斯卡酒店
| 458
| 机动
| 天心区湘府中路198号，距离主会场7公里,总机：0731-89896666-22
15173157313吴经理
|
白天鹅酒店
| 478
| 机动
| 天心区湘府中路258号，距离主会场6.8公里,总机：0731-85899999
18975883131龚经理
|
融程花园酒店
| 538（双早）/498（单早）
| 机动
| 雨花区湘府中路9号，距离主会场5公里,总机：0731-88778888
18075106548赵经理
|
4.乘车引导
（1）参加活动乘车表
日期
| 参加活动内容
| 乘车时间
| 乘车地点
|
10月8日
| “峥嵘甲子、情满长理”音乐会
19:30-21:30
金盆岭校区五教大礼堂
| 18:15
| 国际学术交流中心
|
18:30
| 现代凯莱酒店
|
18:50
| 五华酒店
|
21:40原车返回酒店
|
10月9日
| 创建“双一流”大学暨办学60年纪念大会
9:30-11:00
云塘校区体育馆
| 8:50
| 国际学术交流中心
|
8:30
| 现代凯莱酒店
|
8:15
| 五华酒店
|
11:15返回酒店（预留1台车）
|
“甲子风华百强梦”师生联谊晚会
19:30-21:30
云塘校区大会堂
| 19:10
| 国际学术交流中心
|
18:50
| 现代凯莱酒店
|
18:15
| 五华酒店
|
原车21:40返回酒店
|
（2）乘车联系人及电话
酒店名称
| 联系人及电话
| 总负责
|
国际学术交流中心
| 王锦文13787076628
| 贺良18684874021
李娜18684848877
|
现代凯莱酒店
| 蔡湘粤13755035698
|
五华酒店
| 汪 伦18684964187
|
（3）返程车服务
返程车辆安排：请来宾和校友尽快到报到点登记返程信息；学校统一安排班车送站。
（1）10月9日，20:00-22:00，住宿酒店前每隔一小时有大车至机场、高铁，正点发车。
（2）10月10日，8:00-20:00，住宿酒店前每隔一小时有大车至机场、高铁，正点发车。
5.校园安全保卫工作指南
（1）来云塘校区车辆可从各大门驶入，从南大门、西大门驶出，来金盆岭校区车辆请从西大门驶入，其它大门驶出。
（2）进校车辆请按校园交通（停车）示意图有序停放。
（3）“峥嵘甲子、情满长理”音乐会、创建“双一流”大学暨总结办学60年大会、“甲子风华百强梦”师生联谊会等主体活动现场将进行安检，请您不要携带碳酸饮料、金属物品、行李箱、危爆物品、管制刀具等物品至会场，并积极配合工作人员检查。（详见《入场须知》）
（4）大型活动期间，请按照工作人员要求有序进场、退场，不要拥挤，严防踩踏。
（5）校园内碰到任何安全相关事宜可通过以下方式联系:
会务保卫组组长：张祎 联系电话：18973179267
云塘校区保卫负责人：伍接朝 联系电话：15507483095
金盆岭校区保卫负责人：郭湘洪 联系电话：13975185004
校区24小时值班电话：85258110（云塘校区）、82309110（金盆岭校区）
辖区派出所值班电话：86901119（暮云派出所）、85214689（金盆岭派出所）
6.网络直播
学校创建“双一流”暨办学60周年纪念大会、音乐会、师生联谊晚会等活动将同步在金盆岭校区体育场、云塘校区文化广场及两校区多媒体教室同步直播，欢迎广大校友师生有序观看！
活动同时采取网络直播、微信直播方式，地址将在长沙理工大学官方微信 “活动大厅”上适时公布。欢迎关注！
7.票务服务
飞机票及火车票预订 李 锋13908470478
刘治国13975800018
8.医疗服务
学校医院提供全天24小时医疗服务，服务电话82309120（金盆岭校区)、85258120（云塘校区）
医院负责人： 陈林峰（13787096843）
9.温馨提示
（1）长沙理工大学衷心感谢关心、支持学校建设与发展的所有人士和单位！长沙理工大学教育基金会欢迎社会各界人士以设立基金，或以现金、支票、汇票、股票、证券、债券、图书、资料、设备等各种形式助力教育事业发展。创建“双一流”暨办学60周年纪念大会谢绝一切礼品、礼金。
（2）参加活动的来宾请佩戴嘉宾、校友等证件入场。
（3）活动期间天气情况
10月8日（周六） 阴 21℃/25℃ 北风3-4级 空气良
10月9日（周日） 阵雨 19℃/22℃ 北风3-4级 空气优
10月10日（周一） 中雨 15℃/19℃ 北风4-5级 空气优
附件：
