寒假假期即将来临，为确保假期期间学生的生命财产安全，1月16日下午，艺术学院于云塘校区建筑艺术楼C302会议室召开2018年寒假留校学生安全教育会，由辅导员程静征主持，全体留校学生参加。

会议第一项，由程静征为全体留校学生强调留校期间注意事项，包括留校手续办理时间、用水用电须知、集中住宿安排、严禁晚归和夜不归宿等。

会议第二项，由程静征清点全体留校学生是否签订了《长沙理工大学寒假留校本科生教育管理告知书》，并为留校学生宣读文件重要条例，要求学生们牢记紧急电话，以备不时之需。

会议第三项，程静征现场建群，要求全体留校学生现场加群，拓宽联系渠道，确保通讯畅通，全体留校学生务必在群中做到每日报告，有特殊情况及时和年级辅导员联系。