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关于做好2017级研究生新生入校工作的通知

2017-09-04

 

各研究生培养学院:

2017级研究生将于9月8-10日报到。第三周周一(9月18日)开始上课。请各学院在新生报到后做好以下几项工作:

1.请各学院于9月6日到一办公楼B205阮老师处统一领取校徽、校园卡和《长沙理工大学研究生学生证》,新生报到时发放。

2.指导研究生填写《长沙理工大学研究生学生证》

填写《长沙理工大学研究生证》,要求字迹工整清晰,内容规范准确,不得涂改。研究生证填好后,在9月15日前,以学院为单位到研究生院办公室(一办B208)盖章。

3.学院于9月13日前在管理信息系统中为已报到新生及往届生进行网上批量注册,如不及时注册,学生将无法在系统中制订个人培养计划和选课。

4.填写2017-2018第一学期学院报到注册统计表(见附件)(9月20日前将加盖公章的纸质版表格交一办B205阮老师)

学院填写的注册统计表纸质版数据必须和管理信息系统学院电子注册数据一致,否则将返回学院重新报送。

5. 研究生助学贷款事宜请咨询学工部。

6. 组织做好研究生及导师的双向选择工作,并制订研究生个人培养计划(9月8-12日)

研究生导师未确定的学院,应尽快组织安排本专业研究生导师与研究生见面,在师生充分沟通的基础上,根据双向选择的原则,由学院协调确定研究生导师。研究生导师只能由具有我校导师资格的教师担任,研究生副导师不能单独指导研究生。导师根据培养方案()指导研究生制订个人培养计划。

7.在管理信息系统中提交研究生个人培养计划和网上选课(9月13-17日)

管理信息系统操作说明附后。

8.硕士研究生免修英语学位课程的资格认定(9月20-22日)

英语六级520分以上者可申请免修学位英语。请达到免修条件,愿意免修学位英语的新生在入校时将证书原件交学院,各学院研究生干事须核对申请者的英语6级证书原件,收取六级证书复印件,填报本学院《英语免修学生汇总表》(附件2)。汇总表连同六级证书复印件于9月22日前交研究生院培养办审核。经审核符合免修英语学位课程条件,具备免修资格的学生名单,由培养办在研究生院网上公布,审核合格的同学无需在管理系统中选修英语。

  

 

附: 研究生管理信息系统操作说明

请各学院督促每一位2017级硕士研究生登录研究生信息管理系统于9月17日之前完成以下操作。研究生管理信息系统的登录网址为http://210.43.188.50/pyxx/login.aspx,用户名为学生学号,初始密码为学生8位出生日期,如19**0805,请在第一次登录后及时修改自己的密码。具体操作流程如下:

(一)个人信息修改

     研究生登录系统,进入研究生个人页面——个人信息——个人信息修改——填报所有信息并确认无误后,点击提交(一经提交,不能更改,此信息将作为上报的原始依据,请务必填写正确、完整),提交后即可到“个人基本信息”处查询。

(二)提交个人培养计划

 个人培养计划是学生课程学习和网上选课的依据,请各学院敦促研究生导师,按《长沙理工大学博、硕士研究生培养方案  》(2014年版,2017年调整)(  http://www.csust.edu.cn/yjsy/info/1064/1394.htm   )要求,结合研究生个人具体情况,制定出研究生个人培养计划(请务必在导师的指导下进行,不要进行任意的选择)。培养计划确定后,应在管理信息系统中提交,凡不需要学习的课程请不要提交,在系统中提交之后一律不予修改。研究生培养计划提交确定后,由管理信息系统中打印出来(一式三份),经导师签字,学院审批确定后,研究生一份,学院二份,其中一份毕业时存入学生个人档案,另一份学院存档。

(三)学生网上选课

研究生根据个人培养计划进行本学期的网上选课,于19日前在管理信息系统中完成网上选课。选课时请一定注意所选课程的课程名和课程编码必须与个人培养计划中的课程编码保持一致,否则不能正常登录成绩或者成绩会报错。公共课的选课上应按照“编班说明”选择相应的班级,选定班级后,必须在该班上课及考试。没有进行网上选课的同学将不能登录成绩,造成的后果由学生本人承担。选课结束后,请即时通过选课结果查询是否已经选课成功。

     注意:凡是没有在网上选课的研究生,所修课程一律不计成绩;凡是已在网上选课而没有在选课时段内删除该选课结果的研究生,必须在该学期内完成对该门课程的学习并参加相应的期末考试,未完成学习或未参与期末考试者,该门课程成绩以零分计,并计入成绩单。

研究生如在进行以上操作时遇到什么困难或疑问,请及时与学院联系。

长沙理工大学研究生院  

                                      2017年9月4日

 

附件:
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