各学院及超期研究生：   

    根据《长沙理工大学研究生学籍管理规定》,硕士研究生最长学习年限为5年，博士研究生最长学习年限为8年。截止目前我校超过学习年限博士生14人，硕士生39人。现对超期研究生（含博士生和硕士生，名单见附件4）学籍进行清理，具体方案如下：

        1. 2017年12月8日前，明确表示不再攻读学位的研究生，由本人签署《自愿放弃长沙理工大学研究生学籍承诺书》（附件1），经导师签字确认，注销其学籍；

        2. 2017年12月8日前，学院及导师无法联系上或未提交《自愿放弃长沙理工大学研究生学籍承诺书》的研究生，在研究生院官网上公示3个月（公示期：2017年12月30日-2018年3月30日），公示期结束后注销其学籍；

        3. 2017年12月8日前，由本人提交《长沙理工大学超过学习年限研究生延期申请表》（附件2）的，按以下两种情况处理：

    (1) 2018年12月前，完成学位(毕业)论文答辩且符合其入学当年学位授予条件和满足毕业条件的，授予学位证和毕业证；

    (2) 2018年12月前，无法完成学位论文答辩的，注销其学籍。

请各学院务必将通知传达到超期研究生本人及其导师，于2017年12月8日下午17:00前将《自愿放弃长沙理工大学研究生学籍承诺书》（附件1）、《长沙理工大学超过学习年限研究生延期申请表》（附件2）、《长沙理工大学超期研究生情况汇总表》（附件3）交至研究生院培养办。

长沙理工大学研究生院

2017年11月6日