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关于做好2018级研究生迎新工作的通知

2018-07-11

各培养学院:

为做好2018级研究生迎新工作,现将有关事项通知如下:

一、今年研究生迎新工作调整的有关内容

1.迎新时间。迎新时间由以往的2天改为1天,集中安排在9月8日,但迎新的前一天和后一天需要安排工作人员接待零星报到的学生。

2.报到流程。考虑学生携带行李不方便,报到流程(详见附件1)由往年的“学院资格审查→宿管办理入住”改为“宿管办理入住→学院资格审查”,即学生先到住宿楼栋办理入住手续,将行李放入寝室后再到学院报到点办理其他手续。

3.报到地点。学校不再集中设置报到点,各学院自行安排报到地点,可安排在办公室或楼栋大厅里,新生人数较多的,应分流安排在几个办公室,安排人员做好疏导工作,不要拥挤。如果几个学院在同一楼栋迎新,要做好协调工作。

4.各学院安排研究生迎新志愿者,每位志愿者负责接待几位新生,引导新生先到住宿楼栋办理入住手续,再到学院进行新生资格审查,领取材料。

二、工作安排

1.6月13日前,各学院将研究生新生报到地点和联系电话报研招办。

2.暑假前,各学院要落实迎新志愿者并组织培训,新生报到前2天,志愿者须提前联系好新生确定报到时间,以便接待。

3.新生报到前,各学院在迎新系统中要审核应届毕业生上传的《教育部学历证书电子注册备案表》。

要求所有应届生必须上传《教育部学历证书电子注册备案表》(硕士研究生新生:应届生上传的学历电子注册备案表为本科学历;博士研究生新生:应届生上传的学历电子注册备案表为硕士学历),否则不予办理报到。

4.新生报到时,学院安排工作人员对新生进行资格复查(详见附件2报考条件),复查无问题,收身份证、毕业证和学位证复印件,复印件由学院留存备查。

复查中发现研究生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,取消其学籍;情节严重的,学校移交有关部门调查处理。

校医院体检异常情况名单由研究生院提供给学院,学院根据校医院建议说明对学生复查,复查中发现研究生身心状况不适宜在校学习,经学校指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,可以申请保留入学资格。

三、注意事项

1.各学院要高度重视研究生迎新工作,工作人员应主动服务,热情接待,充分展示我校师生员工良好的精神风貌,给研究生新生留下美好的第一印象。

2.各学院要做好协调和组织工作,按照“学工为主,培养配合”的原则,各司其职,各负其责,杜绝推诿扯皮的现象。

附件:1、长沙理工大学2018级研究生报到须知

      2、2018年硕士研究生招生简章中的报考条件

 

 

 

                                        研究生院

                                     2018年6月12日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1长沙理工大学2018级研究生报到须知

 

第一部分  现场报到事项

1. 各学院报到地点见《长沙理工大学全日制硕士生入学须知》、《长沙理工大学非全日制硕士生入学须知》。

2. 报到程序:

第一项:出示手机APP中已选宿舍界面,在所入住楼栋传达室领取所住宿舍房间钥匙,扫描宿管摆放的二维码,办理入住手续。

第二项:凭录取通知书、身份证、毕业证和学位证原件及复印件到各学院的报到地点进行资格审查、报到。若录取通知书遗失,请学院做好登记。

资格审查通过后,交证书复印件,领取校徽、校园卡、研究生证、研究生手册、《学生教育管理与学生自律协议书》等相关资料,交婚育情况转移单。

应届毕业生须在研究生迎新系统里上传学信网的《教育部学历证书电子注册备案表》。

3. 新生若身体感到不适,请主动到校医院检查。校医院联系电话:82309120(金盆岭校区)、85258120(云塘校区)。

4. 新生在报到中有问题可到学院报到地点咨询。

 

第二部分  其他报到事项

1. 我校使用微信平台缴纳学杂费,具体内容见《湖南省非税移动缴费平台操作步骤》(研究生新生录取通知书中附有此份材料)。如有问题,可咨询我校计财处收费科,收费科咨询电话为85258061。

2. 申请了“全脱产上课”的非全日制硕士研究生须将《2018级非全日制专业学位硕士研究生申请书》(研究生新生录取通知书中附有此份材料)交学院。

3. 身份信息录入、户口迁移、党团组织关系及档案转入、购买城镇医疗保险和“学平险”等手续,入学后由各学院统一组织办理。

 

第三部分  新生指南

1. 报到期间,食堂、开水房(每栋学生公寓一楼均有)全天开放,请在楼栋门卫处购买开水卡,30元/张,可直接使用。

2. 在学生公寓遇到问题,可向传达室工作人员、楼栋管理员等咨询或找学生公寓管理服务中心(金盆岭校区:西苑三栋106,82618627)。

3. 如需往返云塘校区和金盆岭校区,可乘坐校车或702路、209路公交车,或地铁1号线(“涂家冲站”至“尚双塘站”)

4. 在宿舍内请注意节约水电,学生使用水电按照省教育厅、省物价局规定标准内免费供应,超出部分由宿舍成员自费购买。

 

第四部分  安全注意事项

1. 新生报到期间学校不在报到现场设收费点,新生不要到任何地方交费,以免受骗。学校任何部门都不会到学生宿舍另外收取任何费用,谨防假冒学校老师、学生干部的社会流窜人员以种种收费名目骗取钱物。

2. 报到时请勿将钱物等交由他人代办手续,钱款应及时存入银行。

3. 学校安排有佩带学校工作证的迎新工作人员和志愿者为您服务,行李物品不要随意交给其他人员管理。

4. 提高警惕,注意安全,严防各类流动人员以推销产品为名义进入宿舍进行诈骗、偷盗。

5. 遇到问题,请及时报告迎新工作人员、学院研究生辅导员或宿舍管理人员,重要案情请拨82309110(金盆岭校区)。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2:报考条件

2018年硕士研究生招生简章中的报考条件

(一)报名参加研究生招生全国统一考试的人员,须符合下列条件:

1.中华人民共和国公民。

2.拥护中国共产党的领导,品德良好,遵纪守法。

3.身体健康状况符合国家和学校规定的体检要求。

4.考生学业水平必须符合下列条件之一:

(1)国家承认学历的应届本科毕业生(含普通高校、成人高校、普通高校举办的成人高等学历教育应届本科毕业生)及自学考试和网络教育届时可毕业本科生,录取当年9月1日前须取得国家承认的本科毕业证书。

(2)具有国家承认的大学本科毕业学历的人员。

(3)获得国家承认的高职高专毕业学历后满2年(从毕业后到录取当年9月1日,下同)或2年以上,达到与大学本科毕业生同等学力,且符合以下具体业务要求之一的人员, 按本科毕业生同等学力身份报考:

①全国自学考试完成6科及以上(含6科)本科主干课程学习,成绩合格;

②成人高校专升本在读。

(4)国家承认学历的本科结业生,按本科毕业生同等学力身份报考。

(5)已获硕士、博士学位的人员。

(6)在校研究生报考须在报名前征得所在培养单位同意。

(二)报名参加全国专业学位硕士研究生招生考试的,按下列规定执行。

1.报名参加法律硕士(非法学)专业学位硕士研究生招生考试的人员,须符合下列条件:

(1)符合(一)中的各项要求。

(2)报考前所学专业为非法学专业(普通高等学校本科专业目录法学门类中的法学类专业[代码为0301]毕业生、专科层次法学类毕业生和自学考试形式的法学类毕业生等不得报考)。

2.报名参加法律硕士(法学)专业学位硕士研究生招生考试的人员,须符合下列条件:

(1)符合(一)中的各项要求。

(2)报考前所学专业为法学专业(仅普通高等学校本科专业目录法学门类中的法学类专业[代码为0301]毕业生、专科层次法学类毕业生和自学考试形式的法学类毕业生等可以报考)。

3.报名参加工商管理、工程管理、工程硕士中的项目管理专业学位硕士研究生招生考试的人员,须符合下列条件:

(1)符合(一)中第1、2、3各项的要求。

(2)大学本科毕业后有3年以上工作经验的人员;或获得国家承认的高职高专毕业学历后,有5年以上工作经验,达到与大学本科毕业生同等学力的人员;或已获硕士学位或博士学位并有2年以上工作经验的人员。

工商管理硕士专业学位研究生相关考试招生政策同时按照《教育部关于进一步规范工商管理硕士专业学位研究生教育的意见》(教研〔2016〕2号)有关规定执行。

4.报名参加除法律(非法学)、法律(法学)、工商管理、工程管理、工程硕士中的项目管理外的其他专业学位硕士研究生招生考试的人员,须符合(一)中的各项要求。

 

2018年博士研究生招生简章中的博士报考的基本条件

1.拥护中国共产党的领导,具有正确的政治方向,热爱祖国,愿意为社会主义现代化建设服务,遵纪守法,品行端正。

2.硕士研究生毕业或已获硕士学位的人员;应届硕士毕业生(最迟须在入学前毕业或取得硕士学位)。

3.在职人员攻读硕士专业学位(包括教育硕士、工程硕士等)和高校教师在职攻读硕士学位、以同等学力申请硕士学位等正在攻读硕士学位但尚未获得硕士学位的在职人员,必须获得硕士学位方可报考。

4.身体健康状况符合教育部、卫生部、中国残联联合印发的《普通高等学校招生体检工作指导意见》规定的体检标准。