各学院2016届预计毕业全日制研究生：

根据教育部关于高等教育学历证书电子注册管理的有关规定特别是教学司函[2008] 27号文件精神，为确保学历证书电子注册信息准确及时，所有拟当年毕业的研究生必须在学籍学历信息管理平台校对并确认无误本人的图像信息。2016届预计毕业研究生的学历电子图像信息已在网上陆续发布，为进一步做好我校学历证书电子注册工作，确保研究生毕业证书和学位证书的内容准确无误，现就有关事项通知如下：

一、各学院要高度重视，精心组织，务必通知到每一位预计毕业研究生在2016年4月15日前核对完本人的图像信息。

二、预计毕业研究生可在任意一台能接入互联网的计算机上登录和核对本人图像信息，如遇网络繁忙请改换时间再进行确认；分散采集的电子照片上传时间可能会稍晚于集体采集照片上传时间。

三、核对图像信息路径、方法

登陆http://xjxl.chsi.com.cn/index.do (学信网)→点击上方“学历图像校对”，然后根据提示完成注册与研究生信息校对工作，本科信息有误请与本科所在学校教务处联系。

若本人图像信息准确无误请点击“正确”按钮；若本人图像信息有误，请点击“错误”按钮，选择错误原因并“确定”，错误信息研究生部将进行审核。（没有点击“正确”按钮的视为没有核对信息）。

备注：如注册登陆后仅显示本科信息，无研究生学籍信息，请拨打学信网客服电话咨询，该平台由教育部高校学生司管理维护。

四、关于身份证信息的修改区分以下两种情况

1.身份证号码正常升位（即从15位升至18位过程中仅在原来15位号码中的出生年份前添加“19”并在最后添加一位随机数），这种情况学生需要把升位前和升位后的身份证号报送至学院，学院汇总后提交研究生院培养办（一办B205,表格见附件），培养办统一进行修改。

2.身份证非正常升位的则要求学生向学院提交修改信息的同时，还要向研究生院培养办提供派出所出具的证明原件和身份证复印件，其中证明的内容必须包括原来的身份证号和现在的身份证号，并说明两个号码系同一人。

五、按照上级有关部门的规定，所有预计毕业研究生必须在规定时间内核对完自己的图像信息。对于没有在规定时间内进行完图像核对的研究生，我们将不给予其在当年进行学历证书电子注册，由此造成的所有后果由研究生本人承担。

特此通知！

长沙理工大学研究生院

2016年2月23日

附件：

·研究生身份证信息修改表.xls