各培养学院：

为补助研究生基本生活支出，规范研究生国家助学金发放工作，做好2015-2016学年研究生国家助学金发放工作，现将相关事宜通知如下：

一、各培养学院须严格按照《长沙理工大学研究生国家助学金管理暂行办法》的文件精神开展国家助学金发放工作。

二、根据文件精神，有固定工资收入的学生不享受国家助学金，各培养学院要仔细甄别研究生受助资格，整理好《2015级研究生档案转入汇总表》（见附件1）。

三、各培养学院要及时报告学籍异动的学生。由于出国、疾病等原因办理保留学籍或休学等手续的，暂停对其发放研究生国家助学金，待其恢复学籍后再行发放；退学的学生从其退学之日起停止发放国家助学金；复学的学生从其复学之日起恢复发放国家助学金。

四、各培养学院要根据《2015年上半年研究生国家助学金发放表》（附件2）制作好《2015-2016学年度研究生国家助学金获资助学生名单》（见附件3，博士和硕士分开填报），须完成的工作有：1、删除已毕业的研究生信息；2、添加2015级研究生信息；3、核查2013、2014级研究生信息（出国、休学、退学、复学等学籍异动和银行卡号变更）；4、全校博士研究生信息见附件2表格中最后的博士汇总分表，请相应完成核查和修改。

五、本学期初已完成2015级研究生入学“绿色通道”审批工作和2013、2014级研究生学费缓缴工作，请各培养学院参照《研究生欠费名单》（见附件4）做好研究生的学费催缴工作，督促学生缴清学费（办理了“绿色通道”和学费缓缴手续的同学除外）。

六、请将如下材料的纸质件（加盖公章）于11月27日（周一）前交研究生思政教育与管理办公室（一办B201），电子档请发送至邮箱yangongban@qq.com：《2015级研究生档案转入汇总表》、《2015-2016学年度研究生国家助学金获资助学生名单》。

七、国家助学金的财政拨款分两次划拨至学校，故本学期助学金于12月初发放50%，剩余50%将于2016年6月初发放。

附件：1. 研究生档案转入汇总表

2. 2015年上半年研究生国家助学金发放表

3. 2015-2016学年度研究生国家助学金获资助学生名单

4. 研究生欠费名单

长沙理工大学研究生院

2015年11月13

附件：

·附件1：研究生档案转入汇总表.doc

·附件2：2015年上半年研究生国家助学金发放表.xls

·附件3：研究生欠费2015.11.13.XLS