为保证2022年6月份研究生学位论文答辩及学位授予工作的顺利开展，严谨规范地做好此次学位论文线上答辩工作，特制定本方案。

一、基本原则要求

1.学位论文线上答辩与线下答辩具有同等地位，发挥同等作用，保证同等质量。

2.线上答辩遵循《长沙理工大学硕士、博士学位授予工作细则》中关于学位论文答辩的相关规定，并遵循《长沙理工大学涉密研究生学位论文管理暂行办法》中的保密规定（涉密学位论文不得采取线上答辩方式）。

3.线上答辩实行学院审批、校学位办备案的原则。

二、审批备案流程

1.所有拟毕业研究生均需在管理信息系统进行答辩申请；拟进行线上答辩的研究生还需首先征得导师同意。学院组织专家对答辩秘书开展线上答辩相关技术和管理流程培训。

2.各学院应在网络视频答辩前向研究生院学位科提交《长沙理工大学2022年6月研究生学位论文远程视频答辩申请表》（见附件1）、《长沙理工大学研究生网上答辩情况统计表》（见附件2），其中博士还需提交《博士答辩申请表》（见附件3），以上表格均于答辩前一周提交电子版和纸质版至学位科向老师处。备案成功后方可进行网络视频会议答辩。《答辩安排表》于答辩前3天在学院主页公示并提交督导工作群。（线上答辩的答辩地点栏填视频会议ID）。

三、人员设备配置

1.答辩委员会委员、秘书由研究生导师或学院统一根据研究生学位论文方向自主安排。除规定人员外，线上答辩还应配备技术专员，负责相关网络技术支持和服务，协助答辩秘书做好会场组织工作。

2.线上答辩采取视频方式进行，答辩人、答辩委员会成员和答辩秘书等应具备线上答辩需要的计算机、摄像头、麦克风或移动设备等硬件以及流畅稳定的网络环境。

3.参与答辩人员应同时安装调试好2种线上答辩软件（如腾讯会议、钉钉视频会议、ZOOM等），答辩秘书和技术专员要提前调试好不记名投票软件（如问卷星、金数据等）和录屏或录像软件。

四、线上答辩前准备

1.答辩前3-5天需将学位论文交答辩委员会专家评阅。

2.答辩秘书和技术专员至少提前一天建立QQ群或微信群，组织答辩人、答辩委员会成员等共同进行答辩演练，调试硬件设备，熟悉软件操作，明确答辩流程和注意事项。

3.答辩秘书、技术专员和答辩人至少于答辩开始前30分钟进入视频会议室，对软硬件进行调试，并测试PPT播放、屏幕分享、录像等功能，答辩人做好答辩准备。

4.答辩开始前15分钟，答辩委员会成员进入视频会议室，调试好软硬件设备，答辩秘书和技术专员逐一检查答辩委员会成员的音频和视频效果，答辩委员会成员做好相关准备。

5.答辩开始前10分钟，答辩督导员、观摩师生等实名制进入视频会议室，配合技术专员关闭视频和语音功能，做好观摩准备。

五、线上答辩流程

1.报告答辩相关情况。答辩秘书开启视频录制，报告答辩委员会组成和答辩人情况，要求答辩人360度视频展示答辩环境，经答辩委员会检查无异议后，邀请答辩委员会主席主持答辩。

2.答辩委员会主席按照答辩程序主持答辩。具体环节为：（1）宣布答辩委员会主席、成员和秘书名单。（2）答辩开始。答辩委员会主席主持会议并宣布答辩开始。（3）答辩汇报。答辩人在视频中共享答辩PPT，报告学位论文的主要内容（硕士答辩报告时间为30～40分钟，博士答辩报告时间为40～60分钟）。（4）评阅反馈。答辩秘书宣读论文评阅人提出的问题，答辩人逐条回答。（评阅人询问的问题，一般在答辩前告知答辩人）。（5）问答环节。答辩人回答答辩委员会成员提出的问题（6）回答问题结束，休会。（7）导师介绍。指导教师向答辩委员会成员介绍答辩人基本情况（政治思想表现、课程学习成绩、在学期间取得的研究成果和论文工作完成情况），并宣读本人对论文的评语。（8）投票表决。答辩委员会单独召开内部视频会议。会议对学位论文的学术水平和答辩人的答辩情况进行决议；使用视频会议软件的投票功能或网络投票软件对是否授予学位进行无记名投票表决（答辩秘书统计投票结果，整理至表决票及答辩决议书等纸质材料上，并保存投票结果截图上交），全体成员讨论确定答辩委员会决议并由主席签字。（9）结果宣布。全体人员重新进入视频答辩会场，答辩委员会主席宣布答辩委员会表决结果和答辩委员会决议。（10）答辩结束。答辩委员会主席宣布论文答辩结束，全体人员退出视频答辩会场。

六、线上答辩要求

1.答辩人应在独立、安静、整洁、明亮场所答辩，参与线上答辩人员应保持庄重、严谨、开放的答辩环境和氛围。

2.答辩人及答辩委员会成员答辩过程中不得接听电话，个人通讯工具全程关闭或保持静音模式。

3.答辩过程中答辩人应全程分享屏幕，答辩委员会成员根据答辩需要开启或关闭视频、语音功能。

七、答辩档案管理

1.电子档案存档。答辩电子档案主要包括线上答辩方案、会场截图、答辩视频（命名规则：学院代码_学号_姓名.后缀）、不记名投票结果（含答辩评分）截图等电子文档。其中会场截图应是包括答辩人、答辩委员会成员视频图像同框的截屏图。答辩电子档案由答辩秘书负责收集整理（1人1个文件夹，命名规则：学院代码_学号_姓名），答辩结束3日内提交学院研究生干事存档。博士学位论文的答辩视频还需由学院研究生干事汇总后提交校学位办存档。

2.纸质档案存档。需要存入学生个人档案和存入档案馆的纸质档案，研究生、答辩秘书、导师及答辩委员会主席必须亲自签名，可于研究生返校后办理；其他需要签名但因疫情影响无法现场签名的可直接打印有关姓名。

3.纸质档案打印前的电子化传递。通过管理信息系统产生、传递、审核的材料要严格审核责任，谁审核谁负责；其它纸质档案电子化传递原则上采用PDF格式，按照谁审核谁传递的原则逐级传递。

八、线上答辩完成时间

申请线上学位论文答辩的时间为2022年5月19日——6月4日。有特殊情况需要延期申请答辩的同学，须与导师商议并经学院审核同意后，另行确定。

九、未尽事宜参考《长沙理工大学硕士、博士学位授予工作细则》执行。本试行规范自颁布之日起实施，由研究生院负责解释。

                                                                                                                                                        研究生院

2022年5月19日