全体研究生:

根据长沙理工大学《关于做好2017年研究生学业奖学金评审和新生奖学金申报工作的通知》及《长沙理工大学设计艺术学院研究生学业奖学金评审办法(试行稿)》的要求,现将2017年学业奖学金评审工作安排如下:

1、请严格参照《长沙理工大学设计艺术学院研究生学业奖学金评审办法(试行稿》附件1中的规定准备参评材料,不符合要求的同学不参评。

2、请各研究生思想上高度重视本次评审工作,认真仔细准备评审材料,严禁造假,一经发现取消该生本次评比资格。

3、本次参与研究生学业奖学金评定的研究生,其论文须在10月25日之前见刊(或者可被检索),科研成果、获奖作品等需在10月25日可见。

4、符合要求的学业奖学金申报者请于2017年10日23日将获奖作品、科研成果原件和复印件与附件3《长沙理工大学设计艺术学院学业奖学金加分细则一览表》一起交到艺术楼C314,过期不侯,校级活动及荣誉称号不在此加分之列,去年已经加分的成果今年不再加分。

5、根据学校规定,学院需公示评审委员会名单(见附件2),对于评审委员会有异议的老师和同学请于10月25日之前进行反馈(85258774)。

6、按照学校本次通知,将采用学院及学校同时公示的方式公布评审结果,学院将于11月2日下午至11月6日进行为期五天的公示,请各位老师及研究生在学院相关平台查看。

7、学生个人需要填报的材料:

1)根据附件3《长沙理工大学设计艺术学院学业奖学金加分细则一览表》,自行计算自己的学业成绩,交学院进行核对;

2)填写好附件3《长沙理工大学设计艺术学院学业奖学金加分细则一览表》,电子版发各班班长汇总;

3)填写附件4《硕士研究生学业奖学金申请审批表》(导师需签名后方能提交),交各班班长汇总;

4) 填写附件5《研究生学业奖学金获奖学生汇总表》,交各班长汇总。

9、各班需要上交的表格及材料如下:

纸质档

1)附件4《硕士研究生学业奖学金申请审批表》一式两份(班为单位按照等级分类,等级内按照学号整理),10月25日前交至学院研究生办公室;

电子档(打包发到邮箱389191300@qq.com,邮件请以班级命名):

1)附件3《长沙理工大学设计艺术学院学业奖学金加分细则一览表》(班为单位汇总)和证明材料原件及复印件,10月23日一定要交,24日全天要根据表格对于学生的加分进行核对;

 2)附件5《研究生学业奖学金获奖学生汇总表》、附件6《研究生学业奖学金获奖学生名单》11月1日前交。

                                                                                       设计艺术学院

                                                                                         2017.10.18.