各高校党委组织部（组织人事处）：

请各高校继续使用“湖南省普通高校党建工作基本情况统计系统（学校级2013）”【简称“新系统”】，搞好党内统计工作。为认真、严谨、细致做好2014年度全省高校党建工作基本情况统计工作，现就有关事项通知如下：

一、关于做好2014年度党内统计有关要求

1.数据统计日期：2014年1月1日-12月31日。

2.数据统计要求：请各高校按照指标说明和填报要求，认真填写好五张表格，具体核实并尽量采用人事、学生等相关部门法定上报的教职工、专任教师、在校学生等关键数据，注意与2014年上半年的报表数据进行衔接对比。相应栏目必须如实填写，做到不错填、不漏填，确保数据无误。

3.数据上报期限：请各高校在2014年12月27日前，将新系统导出生成的学校总数据包（不可打开的ZTP数据包）的电子文档发至省委教育工委组织部邮箱。

个别高校如确需推迟到2015年1月初才能上报数据，请将电脑桌面右下方的显示时间暂时调回2014年12月，再将表格导入系统，并导出生成学校总数据包。

二、关于上报2014年度发展学生党员统计情况

为全面、准确掌握2014年度全省高校发展学生党员的真实情况，请各高校及时汇总并上报学校全年发展学生党员的具体情况。

请按照发展学生党员的姓名、性别、民族、出生年月、所在院系、入学时间、入党时间、身份证号码等内容绘制表格，于12月31日前将电子版表格发到工委组织部邮箱。

三、关于高校党内统计新系统的主要特点

请各高校工作人员，特别是新手，认真阅读系统操作手册、五张表格等内容，多询问、多衔接，确保圆满完成统计任务。

1.新系统的主要内容：新系统主要包括两个部分内容：一是统计系统操作软件，配有操作手册，具有数据的导入、汇总和导出功能；二是党建工作基本情况统计表模板（五张Excel表格），配有指标说明和填报要求。

2.新系统的表格填报：请各高校组织部门及时将五张Excel表格和填报说明发给各院系填报。认真校核，及时修订一些错误数据，确保正确填报。数据填报有错误，表格会出现报错提示（错误部分显示黄色），需要核对校正，否则不能导入系统。

3.新系统的操作运用：新系统为学校级层面，直接由各高校组织人事部门负责党内统计的同志操作运用。请各高校按照操作手册的说明，正确安装新系统后，找到自己学校名称登录（初始密码为123456），填好学校操作员信息、管理院系等，然后再按步骤导入、汇总各院系上报的五张Excel表格数据，并导出生成学校总数据包（不可打开的ZTP数据包）。

联系人：刘勇平；联系电话：0731－82263776，13755070138；电子信箱：hnjygwzuzhibu@163.com

省委教育工委组织部

2014年12月5日