关于做好2011届
毕业生供需见面会组织工作的通知
校属有关单位:
为拓宽毕业生就业渠道,树立学校良好形象,促进2011届毕业生充分就业,学校决定于11月19日(周五)召开2011届毕业生供需见面会。为做好会议的组织工作,现将有关事项通知如下:
一、组织领导
成立会议工作领导小组,校长郑健龙任组长,副校长李明任副组长,成员由党政办、招就处、宣传部、学工部(处)、团委、教务处、计财处、保卫处、后勤处、后勤集团、体育部、选培办、管委会等部门及各学院负责人组成。在招就处设立供需见面会办公室,全面落实会议各项具体工作。
二、工作安排
党政办:负责会议期间的有关协调工作,为会议提供8台专用小车(含2辆6座商务车),负责校车使用的协调。
教务处:1. 负责金盆岭校区一教学楼(A栋)1-3层和(B栋)一层11月18日下午的教室调课;2. 负责毕业班学生11月19日全天的调课手续。
宣传部:1. 负责2011届毕业生供需见面会和就业指导委员会第七次会议的宣传报道工作;2. 负责18日晚20:00在金辉大酒店二十一楼会议室召开的就业指导委员会第七次会议录相;3. 负责供需见面会期间新闻媒体的接待工作。
后勤处、后勤集团:1. 负责会议期间金盆岭校区大环境的卫生、电力保障等工作及搬运供需见面会会场摊位布置所需桌椅400套;2. 负责协调班车,做好会议期间参会代表及云塘校区毕业生的接送工作;3. 校医院负责现场医务服务工作。
保卫处:1. 负责供需见面会会场及周边安全保卫工作;2.负责与会代表下榻酒店(金辉)各楼层的保卫工作;3. 负责11月19日机动车辆的疏通安排(具体实施方案由保卫处制定)。
选培办:负责安排部分国防生协助保卫处做好供需见面会会场及参会代表下榻酒店(金辉)的保卫工作。
学工部(处):负责供需见面会学生候场地点(塑胶运动场)及入场时间的安排及整队入场秩序维护工作,确保入场秩序井然有序。
团委:负责学生志愿者的选拔与培训工作。
计财处:负责参会代表会务费的收取工作。
体育部:1. 负责11月19日上午7:00打开塑胶运动场西南和主席台两侧门;2. 11月19日11:00前在塑胶运动场不排课;
管委会:负责金盆岭校区管理的相关协调工作。
城南学院:1. 选派一定数量的学生志愿者;2. 负责组织学生志愿者做好供需见面会会场的布置及清扫工作;3. 负责组织学生志愿者做好会务接待工作。
各学院:在供需见面会前召开未签约毕业生就业指导与教育大会,让毕业生了解就业形势,端正择业思想,加强毕业生思想教育和日常管理工作,教育毕业生在求职择业过程中讲文明、讲礼貌、讲诚信,展示大学生良好精神风貌。并做好在洽谈会场本学院的宣传工作和参会毕业生的组织工作。
以上各项准备工作,学校于11月18日下午16:00组织进行检查验收。会议期间的其他有关工作,由供需见面会办公室另行通知。
附件:会议日程安排
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