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关于做好长沙理工大学第二届五次教职工暨
工会会员代表大会筹备工作的通知
校属各单位：
长沙理工大学第二届五次教职工暨工会会员代表大会的筹备工作在校党委的领导下，由校工会具体负责，学校有关部门积极配合。现将有关事项通知如下：
一、成立筹备工作领导小组
组长：甘均良
成员：张可荣、颜鲜明、敖洁、胡秀英、余小波、卢毅、伍海泉、邹兴平、周旭明、孔伟红
二、领导小组下设五个工作小组
1. 秘书组
组长：敖洁
成员：王宏、孔伟红、谈香如、易贵民、施频、王汉华、徐彦、陈琳
职责：
（1）安排筹备工作会议；
（2）制定筹备工作计划；
（3）负责下列重要文件的起草工作：校长工作报告及决议（党政办），校工会工作报告及决议（校工会），校财务工作报告（计财处），校工会经费审查报告（校工会经审委员会），筹备工作报告（校工会），提案工作报告（校工会），长沙理工大学二级教代会实施细则及决议（校工会），需要审议的其他文件草案；
（4）拟定会议议程；
（5）负责代表资格审查等工作；
（6）负责代表团的联络工作；
（7）负责对各代表团讨论情况的汇总，并及时向大会秘书长、大会主席团报告；
（8）负责大会记录工作，及时回收各代表团会议记录本。
2. 提案组
组长：张可荣
成员：施频、孔凡志、陈琳、徐彦
职责：
（1）征集、整理代表提案并分类；
（2）按有关规定审查提案，并向主席团提出立案的建议和意见；
（3）起草教代会提案工作报告。
3. 宣传组
组长：胡秀英
成员：邓崛峰、万展平、戴陟宇
职责：
（1）做好大会的宣传报道工作；
（2）校园环境的布置，氛围的营造；
（3）会议摄影摄像。
4．会务组
组长：施频
成员：向洋、王锦文、周茶玲、徐彦、熊丽萍、董立、陈诗迅
职责：
（1）采购、发放纪念品；
（2）会场布置；
（3）分组讨论场地落实；
（4）会场的保洁工作；
（5）安排代表乘车及就餐。
5．保卫组
组长：周旭明
成员：姚正义、邹怀湘
职责：负责会议期间的安全保卫工作。
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