组织工作的通知

校属有关单位：

为拓宽学生就业渠道，树立学校良好形象，促进2008届毕业生充分就业，学校决定于11月20日至21日召开2008届毕业生供需见面会。为做好会议的组织工作，现通知如下：

一、组织领导

成立会议工作领导小组，郑健龙校长任组长，黎正稳副校长任副组长，成员由党政办、招生就业处、宣传部、学工部、团委、教务处、计财处、保卫处、后勤处、体育部、选培办、各学院等单位负责人组成。在招生就业处设立供需见面会办公室，全面落实会议各项具体工作。

二、工作要求

1．会议期间的有关协调工作由党政办负责，并为会议提供八台专用车辆（含二辆7座小型客车）。

2．各学院在供需见面会前要召开全体毕业生就业指导与教育大会，让每位毕业生进一步了解就业政策，端正择业思想，加强在校毕业生的思想教育和日常管理工作，教育学生在求职择业过程中讲文明、讲礼貌、讲诚信，展示大学生良好精神风貌。并做好在洽谈会场本单位的宣传工作和参会学生的组织工作。

3．供需见面会洽谈会场设在学校金盆岭校区塑胶体育场。

（1）请各学院商同教务部门做好11月20日至21日全天的毕业班学生调课手续，以确保供需见面会的顺利进行。

（2）请后勤集团于11月20日下午17:00前根据要求完成洽谈会场摊位棚内所需桌椅的搬运安放，落实好会场布置及安置保卫、灯光照明的装置工作。

（3）降雨预案：会议洽谈会场设在学校体育馆一、二楼。

4．请教务处、学生公寓中心调剂桌、椅700套，供洽谈会场使用。

5．宣传部在11月20日上午9:00前落实好对本次会议的宣传报道工作和校内大环境的布置工作。

6．后勤集团做好会议期间校区环境的卫生、美化及电力保障等工作，设立道路指示牌，疏通机动车辆，安排与会单位来校车辆停放。校医院要在会议期间做好现场医务服务及值班工作。

7. 保卫处为主、选培办配合做好会议期间洽谈会场及周围的安全保卫工作，配合做好金辉大酒店等代表驻地的保卫工作，11月20日晚需派人在洽谈会场地值班看护会场物品。

8. 学工部做好洽谈会前学生候场地点安排及整队入场秩序维护工作,确保入场秩序井然有序。

9. 团委组织志愿者做好洽谈会场会后清扫工作。

10. 体育部按要求开、闭洽谈会场。

以上各项准备工作，学校于11月20日下午17:00组织进行检查验收。会议期间的其他有关工作，由供需见面会办公室另行通知。

此外，全国公路交通类专业毕业生就业工作协作组2007年年会由我校承办于11月20日召开，请相关部门做好接待工作。

三、会议安排

时 间	地 点	内 容	参加人员	准备单位
20日全天	金辉大酒店	代表报到	全体代表及有关工作人员	供需见面会 办公室
21日上午 8:30—12:00	金盆岭校区塑胶体育场	供需洽谈	全体代表、各学院分管就业的领导和全体毕业生	供需见面会 办公室、各学院
21日中午 12:00	洽谈会场	就 餐	全体代表和有关部门 负责人	供需见面会 办公室
21日下午 13:00—17:30	金盆岭校区 塑胶体育场	供需洽谈	全体代表、各学院分管 就业的领导和全体毕业生	供需见面会 办公室、各学院
21日下午 18:00	金辉大酒店 二楼宴会厅	学校领导宴请全体代表	全体代表、学校领导和有关部门负责人	党政办、供需 见面会办公室
22日全天	机 动