9月13日，校长郑健龙在云塘校区一办公楼四楼会议室主持召开了2011年第5次校务会。
一、会议审议并讨论了《长沙理工大学科技工作奖励办法（修订稿）》。会议对各类项目配套研究资助、课题组研究津贴标准、相关科技成果、学术论文奖励标准等进行了审定，要求相关部门在修订奖励办法时应遵循“总量减少，兼顾财力”的原则，同时要求尽量将同一级别的项目（成果）类别列举全面，并要求避免重复设奖的情况。会议还明确了今后对已调出学校仍以学校名义发表论文的人员不再进行奖励。《奖励办法》按照会议讨论意见修改完善后行文。
二、会议审议了相关出国考察方案。会议要求，出国主题、考察目的应紧密结合学校发展建设实际需要，尽可能明确、操作性强。出国访问计划在2013年暑假以前完成，争取今年下半年启动两个访问团。每个团原则上出访8-10天，以8天为宜，如一个团需访问两个及以上国家，访问的国家相距不宜过远。访问团成员构成应采取机关处室与相关学院相结合的原则，一般由6人组成，按每团27万的经费做预算。提倡有条件的学院单独组团，由学科带头人和校领导带队，可不列入该计划。每个团出访回校后需向学校提交书面总结报告，并在中层以上干部会议上汇报，汇报时间不少于1.5小时。
三、会议听取了学校招生及新生报到等有关情况的汇报。我校招生规模保持稳定，生源结构不断优化，招生类型更加丰富，新生报到较为顺利。但也面临着一些问题，如考生填报志愿时过于集中我校某些优势专业；录取批次调整难度加大；新生存在身体、心理健康等问题。
四、会议审议并通过了《长沙理工大学体育场馆开放及收费管理办法》。会议要求，正式文件下发后，由体育部提出，计财处配合，向相关政府部门申请审批收费标准。
五、会议审议并讨论了学术交流中心后期的经营与管理等有关事项。原则同意由后勤集团进行二期开发，负责后期的经营与管理。在资金筹措上学校可以给予后勤集团一定额度（不超过800万元）的低息贷款的授信，要求后勤集团尽可能降低造价成本。学校可尽量在学术交流中心安排会议、培训班和有关招生、考试等活动，但学术交流中心要注意以价格及服务质量吸引客源。关于学术交流中心前区的室外工程，由基建处按经济适用原则设计方案并报校务会审定。原则同意后勤集团的经营管理方案，学校对其实行目标管理，由国资处牵头拟定责任、目标后，学校与后勤集团签订目标管理责任书。学术交流中心装修方案须报校务会审定。
六、会议审定了云塘校区闸口系统建设方案。会议决定在东门安装闸口，启用东门，待环保路正式通车后再启用北门，北门为后勤保障通道，平时关闭，有货车进出时开启。关闭南门汽车通道，有重大活动时开启。基建处统筹考虑学术交流中心大门开启问题。
七、会议审议了调整2011年基建预算的请示。要求基建处将云塘校区梅岭山坡整治的结算结果报校务会审查，同时要求学校的基本建设要有“算小钱、算小账”的意识，在控制总的预算的前提下，可以先启动云塘校区高压双电源配电工程项目，春华山实习基地配套工程项目可由承建单位待资先建，再列入明年的预算。
会议还研究讨论了其他问题。
出席：王耀中 郑健龙 洪源渤 刘建国 李 明
黎正稳 付宏渊 文先明 杨伟军 邹宏如
叶 泽 甘均良 柳见成 谭镜星
请假：张建仁
列席：颜东煌 敖 洁
记录：刘宏伟
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