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关于对印章使用与管理情况进行检查的通知
校属各单位：
根据《长沙理工大学印章管理和使用规定》（长理工大综〔2008〕47号）文件精神，为进一步了解我校各单位印章使用与管理情况，加强对印章的使用管理，避免各类纠纷的发生，学校决定对校属各单位的印章使用和管理情况进行全面检查，请各单位对照文件要求予以落实，现将有关事项通知如下：
一、检查内容：
检查各单位各类（种）印章是否符合要求，包括单位的行政用章、分党委（直属党支部）印章以及下属机构使用的印章。
二、检查时间：
2011年5月9日至5月25日。
三、检查方式：
采取抽查和各单位自查及填写登记表（见附件）的方式进行。
四、具体要求：
1．请各单位实事求是地将登记表填写好并于6月1日前上报学校党政办公室接访室（一办A120、122室，电话：85258043、85258097）。
2．印章取模范围是本单位现正在使用的各类印章。
3．凡隐瞒不报单位，如在检查过程中或者今后发现未经批准使用的印章，学校将追究相关单位及人员的责任。
4．因名称变更、机构撤销或其它原因停止使用的二级单位印章，在这次检查中应及时交回学校党政办公室并办理有关注销手续。逾期（2011年6月1日前）不交的，由此引起的相关责任由使用单位承担。任何单位和个人不得私存或自行销毁停止使用的印章。
5．各单位对印章的使用和管理要严格按照《长沙理工大学印章管理和使用规定》（长理工大综〔2008〕47号）执行。
附件：印章使用与管理情况登记表
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