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云塘校区留学生公寓搬迁协调会会议纪要
5月30日，付宏渊副校长在云塘校区一办公楼三楼会议室主持召开了云塘校区留学生公寓搬迁工作会议, 党政办、国际交流处、人事处、教务处、计财处、后勤处、后勤集团、国资处、保卫处、管委会相关负责人参加了会议。
一、会议听取了国际交流处关于留学生公寓由金盆岭校区向云塘校区整体搬迁工作安排的汇报，确定了各相关职能部门的工作职责与分工。要求各部门重视此次搬迁工作，并按照各自的分工做好搬迁前准备工作。
二、会议确定了在今年8月28日之前完成全部搬迁工作，金盆岭校区留学生公寓自8月28日起停止使用。
三、会议确定由后勤处、国资处及基建处按照学生公寓标准配置，尽快落实电缆安装到位，并安装晾衣架，对留学生公寓进行破损部位整修，达到入住标准后将公寓移交至后勤集团学生公寓管理中心统一管理。
四、会议确定由后勤集团负责安排留学生公寓的门卫、保洁人员和日常维修，以及门禁系统的安装。做好假期穆斯林学生就餐等安排。
五、会议讨论并研究了在留学生公寓住校并从事日常管理的辅导员岗位的设置，原则同意设立辅导员性质岗位一人，由人事处负责安排。留学生管理模式由学工部（处）予以研究。
六、会议要求高度重视并加强对留学生的安全保卫工作。由保卫处负责云塘校区留学生公寓的监控设备管理，并向长沙县公安局通报我校外籍人员的迁入情况，做好后续相关衔接工作。
七、会议确定由计财处统筹安排留学生公寓的设备采购、维修、搬迁损耗等费用。
八、会议确定由教务处做好新学期云塘校区留学生的教学活动安排，尽量给留学生安排固定上课地点与多媒体教室。
九、会议确定由国际交流处牵头做好搬迁的组织工作，并切实落实搬迁具体时间、制订搬迁方案，并将方案分发到各相关职能部门。要求深入细致地做好搬迁过程中留学生的思想工作，加强对留学生的管理。
附件：留学生搬迁工作实施方案。
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