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关于做好迎接湖南省研究生培养过程质量评估有关工作的通知
各相关学院：
为进一步增强研究生培养质量意识，采取有力措施，切实加强对研究生培养过程各个环节的质量监控，及时发现和改进培养过程中的薄弱环节，提高研究生培养质量和研究生教育水平,根据湖南省教育厅《关于开展研究生培养过程质量评估工作的通知》（湘教发〔2006〕91号）精神，我校将于2012年下半年接受湖南省研究生培养过程质量评估（以下简称迎评）。为做好迎评各项准备工作，现将有关事项通知如下：
一、工作目标
以迎评为契机，全校动员，坚持“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”，着力改善研究生培养条件，进一步完善研究生教育管理机构、规章制度和质量监控体系，推动研究生教育改革创新，提高研究生教育水平和研究生培养质量，确保评估优秀。
二、工作内容
（一）建立各级迎评机构，落实各项任务到相关机构和人员；制订、健全各项规章制度，并严格执行。
（二）根据《湖南省研究生培养过程质量评估指标体系》（附件1，包括8个一级指标和22个二级指标)的要求，学校制定了任务分解表和相关表格，要求各相关学院按照学校要求，做好学位与研究生教育相关表格的填写，相关资料的整理和归档工作（除特别说明以外，各类材料和数据统计的时间范围为2009年1月1日至现在）。
（三）准备迎评各种报告，包括自评报告、基本数据报表、现场评估备查材料等。
（四）各相关学院必须制订迎评促建工作计划，检查并落实执行情况。院长为学院迎评工作第一责任人，要积极动员发动，坚决做到各项任务责任到人。
三、工作程序
（一）学校自评
以近3年资料为重点，兼顾历年成果，学校开展自评，形成自评报告。
（二）专家评估
省教育厅组织专家采取现场听取汇报、调查、听课、座谈等方式开展评估。专家组现场评估程序如下：
1．学校汇报
由学校领导汇报研究生培养工作，汇报时间约30分钟。
2．审阅材料
根据《湖南省研究生培养过程质量评估指标体系》（附件1）的要求审阅《现场评估备查材料清单》（附件2）所列材料。
3．召开座谈会
分别召开研究生指导教师、研究生教育管理人员以及在读研究生座谈会。
4．听课等
根据学校教学安排，随机选择听课、参加研究生开题报告和学位论文答辩。
5．专家组安排的其他考察
实地考察研究生教学、科研和生活条件。
6．形成并反馈评估意见
专家组根据现场考察评估情况，形成专家组意见，向学校反馈评估意见。
四、工作进度
6月：成立迎评领导机构和工作机构
7月15日前：各学院上交自评报告及基本数据表，并准备现场评估备查材料
9月上旬：学校自评
9月中旬——10月上旬：各部门、各学院整改
10月中旬：学校预评
10月下旬：校务会审议迎评准备工作
11月上旬：全面检查迎评工作准备落实情况
11月中、下旬；迎接正式评估
五、工作要求
（一）提高认识，高度重视迎评工作。全校师生员工要充分认识到开展研究生培养过程评估的重要性、必要性，积极投入到迎评工作中来，做到措施得力，落实到位，以优异的成绩迎接评估。
（二）要以迎评为契机，进一步加强硬、软件建设，着力改善研究生培养条件建设。
（三）坚持实事求是，杜绝弄虚作假。全校所有相关学院和个人都要本着对学校、社会和研究生高度负责的态度，诚实守信地做好迎评工作，坚决杜绝虚报数据和弄虚作假。
（四）按时成立各级评估机构，明确各级评估机构和相应个人的职责，明确各相关学院制订和执行的相关措施，明确各相关学院的迎评工作进度和保障措施。
附件：1.湖南省研究生培养过程质量评估指标体系
2.现场评估备查材料清单
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