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5月21日，校长郑健龙在云塘校区一办公楼四楼会议室主持召开了2013年第3次校务会。
一、审定了《长沙理工大学人才引进和培养管理办法（修订稿）》。会议提出了修改意见，要求有关职能部门按会议提出的修改意见修改后发文实施。
二、审议了2013年学校预算草案。会议听取了2013年学校预算草案编制情况说明，对预算草案有关项目提出了修改意见，要求相关部门进一步听取意见，形成更加成熟的稿件提交学校党委会审定。
三、研究了新能源综合实验中心大楼功能定位有关问题。会议认为，应在大楼内安排一定的面积解决云塘校区教授工作室问题。进入新能源大楼的实验室，应以办出学科、专业特色为目标，建成在国内高校有较大影响的一批实验室。会议决定，基建处负责做好规划，牵头并组织教务处、科技处、重点办等职能部门，聘请有关专家进行专题论证。相关学院应进一步加强筛选，在学校分配实验室面积的基础上申报1-2个，申报时着重考虑学院的重点建设学科。
四、研究了青年汇小区学校68套住房有关问题。会议决定，青年汇小区学校68套住房为引进人才所购，目前不宜出售，引进人才后再售房。学校可付清欠款并组织进行验收。后勤部门应进一步加强与长沙市有关部门沟通联系，按引进人才房源申请，争取政策支持。
五、审定了《长沙理工大学研究生国家奖学金管理办法（试行）》。会议提出了修改意见，要求有关职能部门修改后发文实施。
六、审议了大学生补交医疗保险费的有关问题。会议同意此项工作按有关职能部门提出的建议进行。
七、审定了2013年校级“师德标兵”评选结果，并同意推荐土建学院田仲初老师申报省级“师德标兵”。
八、审定了后勤集团借用流动资金的请示。会议决定，由审计处对后勤集团国际学术交流中心装修及运作情况进行审计。为保证后勤服务正常运行，学校同意向后勤集团贷款。后勤集团提留放在集团账面上应上缴学校但未上缴的资金共计1200万，可由后勤集团免息使用1年，1年后如仍不能还给学校，学校则按银行同期利率收取利息。后勤集团应进一步加强内部管理，通过开源节流、降低成本等措施提高收入。
九、听取了2013-2014学年学生宿舍调整情况汇报。会议同意有关部门提出的调整方案。会议要求，后勤部门应进一步清理学生宿舍，学生宿舍应全部用于学生居住。云塘校区青年公寓应交由后勤处进行管理，后勤集团职工可以入住，但需向学校缴纳租金。基建处做好2014年在云塘校区增建学生宿舍的规划。
十、审定了关于做实华科公司注册资本的问题。会议同意华罡公司足额注入华科公司25%股权的资本金，即27.5万元，但华科公司应在注册资本做实后立即偿还2002年从学校内部银行的借款25万元。
十一、审定了有关学生学籍处理问题。会议同意给予巴基斯坦籍留学生Suleman Muhammad（电气工程专业二年级）开除学籍处分。由国际处与外事部门、公安机关等联系沟通，通报情况，做好后续工作。同意给予汽机学院机械设计制造及其自动化专业10-01班学生马小赟自动退学处理。
十二、审议了学校“协同办公系统”（办公自动化）建设方案。会议同意开发“协同办公系统”，开发时注意与上级机关系统的对接。
会议还研究讨论了其他问题。
出席：王耀中 郑健龙 洪源渤 李 明 黎正稳
张建仁 付宏渊 文先明 杨伟军 邹宏如
叶 泽 谈传生 柳见成 刘建国 请假：甘均良 列席：颜东煌 蒋昌波 伍海泉 敖 洁 记录：刘宏伟 | 
