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5月20日，校长赖明勇在云塘校区一办公楼五楼会议室主持召开了2014年第2次校务会。
一、审议了2014年学校预算草案。听取了2013年学校预算草案编制情况说明，对预算草案有关项目提出了意见。会议原则上通过了该草案，要求财务部门进一步修改。会议决定：
1.鉴于学校财务面临较大的压力，2014年预算按从紧原则编制。在保证人员经费增长的情况下，公用经费按2013年预算标准削减10%（人员津补贴项目、按定额计算项目和按实列支项目除外）；原则上不安排新增项目经费；基建仅安排必须的刚性支出，具体项目须经学校审定；根据上级整治“四风”突出问题有关要求，降低校领导特批费和学校接待费，压缩公用出国经费。
2.加强财务管理，提高预算执行力，增强预算的透明度。财务部门要加强对财务报账的管理，探索制订院（部）实施预算管理的相关政策。审计部门要对校院两级预算进行全面审计。院（部）要加强财务公开。
3.强化开源节流意识。学校要成立财经工作小组，所有需要经费的项目，在充分调研论证的基础上，经财经工作小组审核后提交校务会研究审批。原则上不允许审定的项目变更，特殊情况要严格按程序变更，经校务会议审定。进一步健全完善财务制度体系，修订原有不合理的相关制度。要集思广益，探索更多的开源渠道，要加强与有关企业的合作，获得更多的社会捐助，各院（部）要进一步增强办学活力。
4.财务部门按季度分析学校财务情况，供领导参考。
二、审定了全日制专业学位研究生培养学制和研究生教育收费标准的建议。同意研究生院提出的建议方案，专业学位研究生学制按2.5年培养，从2014年秋季入学的研究生开始实施。
三、听取了关于研究生招生改革工作有关问题的汇报。会议决定：
1.原则上通过了研究生院提出的博士研究生招生改革方案，实行博士研究生招生“申请—审核”制，要求在具体操作过程中“申请—审核”制与硕博连读相结合。
2.原则上通过了研究生院提出的研究生校内优秀生源培养方案和2014年大学生暑期夏令营方案，要求研究生院在研究生工作例会上，与各培养学院就方案进行深入研讨。
四、审定了研究生奖助体系实施方案。原则上通过了该方案，要求研究生院就硕士研究生津补贴情况，进一步深入调研，与财务部门共同做好财务测算工作，与研究生培养学院及支付学生助研津贴的导师代表充分沟通，进一步修改完善方案。
五、听取了学生宿舍及部分教室空调安装调研情况的汇报。会议决定：
1.空调安装势在必行，但鉴于学校资金压力过大，可采取BOT模式，以服务外包方式完成。
2.国资、后勤、学工、教务、财务等部门统筹考虑，深入论证，制订实施方案后提交校务会审定。
六、听取了学校公务用车专项治理后续工作情况的汇报，原则上通过了《长沙理工大学公务用车管理办法（试行）》，要求进一步完善后实施。会议决定：
1.重申机关职能部门不保留公车。学校所有公车由后勤集团集中管理。后勤集团根据实际情况与相关使用单位签订租赁协议，使用单位负责公车使用。
2.专项治理后，学校保留7台一般公务用车，其中3台由党政办公室调配使用，用于学校机要、接待等公务活动；4台用于各院（部）、处（室）公务活动。
3.车补问题纳入学校综合改革一并考虑。各单位严格执行学校《公务用车管理办法》。
4.由纪委书记谈传生牵头，清理湖南交通专修学院的历史遗留问题，提出处理意见后提交校务会审定。
七、听取了学校行政办公用房清理整改工作相关问题的汇报。会议决定：
1.加强行政办公用房配置的顶层设计，做好校区、楼栋功能定位，尽快制订方案。
2.原则上学校机关职能部门搬入云塘校区一办公楼，并严格执行上级办公用房清理相关文件标准。
3.行政办公楼的会议室、复印室由学校统一设置与管理，职能部门共同使用。原则上机关职能部门不单独设置资料档案室，同意组织部、纪监处、审计处等部门设立谈话室。集中在云塘校区办公的机关职能部门不在金盆岭校区重复设置办公室。
4.院（部）具有教授职称的处级干部的行政办公用房，根据实际情况制订有偿使用等相关政策。
八、审定了关于新校区建设过程中教职工小区若干遗留问题的请示。会议决定：
1.同意对学校购买的青年汇小区67套房产、白沙花园7套房产进行处置，在保证公平的前提下，尽快制订处置方案并提交校务会研究讨论。
2.同意支付青年汇小区67套房屋余款，按正常程序给豪瑞公司开具土地款发票及契税票据。
3.关于教职工校内私有房产交易的问题，由后勤处协商学校法律顾问，出台相关管理规定，以制约校外人员购买教职工在校内的私有房产，保障学校安全。
4.清理学校周转房，规范管理。尽快办理好权属登记、产权变更和销户等有关手续，办理手续产生的费用预算10万元。
九、审定了关于消防控制室分类达标创建若干问题的请示。会议决定，由于学校资金压力较大，消防控制室分类达标创建一步到位还存在一定的困难。由胡永乐副校长负责，保卫处牵头，会同相关职能部门，对创建工作进行深入论证，按轻重缓急原则制订创建方案。
十、经研究，同意给予汽车与机械工程学院材料成型及控制工程专业11-2班吴丽琨、经济与管理学院会计学专业11-1班王健勇、交通运输工程学院土木工程（道路工程）专业12-1班钟晓琳三名同学自动退学处理。
十一、听取了教育阳光服务平台建设有关问题的汇报。会议决定，根据对口配套原则由纪检监察处负责做好相关工作。
会议还研究讨论了其他问题。
出席：付宏渊 赖明勇 洪源渤 李 明 黎正稳
张建仁 文先明 杨伟军 邹宏如 叶 泽
谈传生 胡永乐 甘均良 柳见成 列席：颜东煌 敖 洁 请假：刘建国 记录：刘宏伟 | 
