7月14日，校长赖明勇在云塘校区一办公楼四楼会议室主持召开了2014年第4次校务会。

一、听取了财经工作小组有关经费的审核报告。

1、同意财经工作小组提出的建议数额920万，为后勤集团提供有息贷款，以解决后勤集团流动资金不足的问题。要求审计部门暑假期间对后勤集团进行全面审计。

2、教务处申请划拨的辅修课程教学运行费、管理加班费，按财经工作小组表决的建议数执行。

3、电信公司返还的市场占有费，70%用于网络运行，由后勤集团网络中心负责专款专用。网络中心使用该款项时，使用方案需报信息化办公室审核，再由分管信息化、后勤集团的校领导审批。

二、听取了新能源综合实验中心缩减建筑面积、降低工程造价及设计艺术学院美术馆用房安排等有关事项的汇报。会议决定，不改变原有设计方案，先做好土建工作，同时统筹考虑设计艺术学院美术馆用房安排。

三、审议了实施2014年基建项目配套工程的请示。会议要求，基建处要本着节约的原则做好相关工作，确保工程质量。

四、审定并通过了修订后的研究生国家奖学金管理办法。

五、审定了增补、修订的学生教育管理相关文件，对有关文件提出了修改意见。要求学工部（处）与研究生院进一步沟通协商，对文件进行完善。由邹宏如副校长负责把关，对还不够成熟的文件，暂不编入2014级学生手册。

六、审定了2014年教学设备费和文科建设费分配方案。原则通过了该方案，要求在文科建设费分配中适当考虑建筑学专业。

七、听取了金盆岭校区东校区22、23栋大板房工作情况的汇报。会议认为，学校党委会、校务会曾多次研究此问题，应维持原有决议。会议要求后勤部门继续推进相关工作，与学校法律顾问进一步沟通，掌握了解相关政策。会议同意成立由后勤处牵头，基建处、监察处、离退处、后勤集团等单位负责人组成的对内临时协调机构，由李明副校长负责协调。

八、听取了行政办公用房清理工作的汇报。会议决定：

1、同意后勤处关于学校办公用房的整体调整意见，争取尽早到位。同时，应进一步研究明确两个校区的功能定位，充分发挥金盆岭校区公有房屋的效益。

2、按照上级有关不得新建楼堂馆所的规定，金盆岭校区不再新建老干活动中心。会议决定，重新规划金盆岭校区5号教学楼,用于解决老干活动用房和学生活动用房不足的问题。同意拆除东校区大礼堂（危房）并在原址进行绿化建设。

3、学校将对金盆岭校区A、B图书馆合并为一馆的可能性进行论证，所腾空的另一馆将安排档案馆、期刊中心、研究机构等单位。

九、审定了教育阳光服务平台建设方案。会议决定，教育阳光服务平台纳入学校信息化建设予以整体考虑，由网络中心提供教育阳光服务平台所需的服务器，不安排专职工作人员。

会议还通报了学生宿舍空调安装、热水入户招商、洽谈情况。

出席：赖明勇 付宏渊 洪源渤 李 明 黎正稳

张建仁 文先明 杨伟军 邹宏如 叶 泽

谈传生 胡永乐 甘均良 柳见成 刘建国

列席：颜东煌  蒋昌波  敖  洁

记录：刘宏伟