【函授部】函授站组织2014级新生报到须知

一、函授站组织新生报到时间段:2014.1.13—2014.2.26
   二、组织新生报到内容:
   1、按学年度收取学费、近期免冠彩色同底照一寸6张、身份证复印件一份、成人高考报名登记表,组织填写学籍卡(随教材一起寄送),发放教材。照片、身份证复印件、学籍卡站点自己收集留存备查,成人高考报名登记表收齐整理好后请与教务部联系寄回,装入学生学籍档案。
   2、核对新生录取信息,以录取审批表(复印件)(我办将根据各站点提供的生源名单复印邮寄)上的信息为标准,要求学生本人核对(姓名、出生年月日、身份证号、学历层次、学习形式、专业等信息),学生本人在录取表(复印件)上签字确认。签字的录取审批表请站点自己留存备查,作为201434月份学籍电子注册的依据。学籍电子注册具体事宜由教务部另行通知。
   3、审核专升本学员的入学资格。有专升本学生的站点在新生报到时,必须组织专升本新生在报到时填写《长沙理工大学成人教育专升本学生学历审核表》(附表一)。学生要在表上签署承诺,站点要对学生提供的学历证书进行严格审核,签署意见,加盖公章。凡原有证书姓名、身份证号与现在的不一致的,还需户籍所在地公安机关开具个人主项信息变更说明。对于没有国民教育系列专科或以上学历,或无法证明已有学历真实有效的学生,各站点不得为其办理报到注册手续,否则后果自负。
   学历证书审核的办法是:2001年及以后取得的毕业证书,站点可在教育部指定网站http://www.chsi.com.cn/xlcx/上进行核实查询。其他在该网站查询不到的,必须要求学生到教育部指定学历证书认证机构(查询网站上有)开具认证报告。请将学历证书和认证报告、身份证各复印一份,粘贴在《长沙理工大学成人教育专升本学生学历审核表》背面,站点留存备查,待学籍电子注册时随时调用。具体事宜可咨询我院教务部。
   4、根据新生报到情况,填写《新生报到情况统计表》(附表二)。要严格按照《联合办学协议》关于开班人数的要求,对学生人数少开不了班的,要做好学生的思想工作,动员其转至能开班的相近专业。请于201435日前,将《新生报到情况统计表》盖章传真至我院函授部,传真号码:0731-85647256,并将电子版发给梁老师,电子邮箱:547785644@qq.com
   5、随班进修学习者,须填写《随班进修学习申请书》(附表三),由站点留存备查。
   6、相关业务部门联系电话:
   函 部:0731-85647226 梁老师
   教 部:0731-85647269 祝老师 (注册)
   教材中心:0731-85647262 何老师
   招 办:0731-85647211 杨老师
   
        长沙理工大学继续教育学院
                          20141

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