月份	工作内容	特别要求
元 月份	①组织元月份考试的教学及考务工作	元月份的第二个星期六、日考试
	②领取、发放12月份毕业生的毕业证书、档案
	③上报考生申办免考的材料	免考材料上请注明考号及姓名，并交纳科考费(按考号顺序整理材料）
	④申报12月份毕业生登记表数(每人两份）
	⑤申报12月份教材
2-3 月份	①组织上半年的招生工作，读取4月份考试的新生报名卡及老生报考卡信息	3月5日前将新生报名及老生报考信息报长沙（按填涂卡须知要求涂卡）
	②组织考前教学
	③申报6月份毕业生预审名单
	④组织学位英语、学位课程水平考试报名	见《学位申请工作须知》
4 月份	①组织考前教学及考务工作	4月份的倒数第二个星期六、日考试
	②收集6月份毕业生的有关资料（毕业生登记表、2寸蓝底彩照2张，清晰的身份证复印件，本科毕业生需交专科毕业证书原件。）
	③发放12月份将毕业的毕业生登记表，指导学员按要求填写登记表并要求学员将表交各站点。	具体要求见毕业生申报工作中的注意事项
	④发放12月份课程教材。
5 月份	①学位课程水平考试
	②审请授予学士学位	见学位申请工作须知
7-8月份	①领取6月份毕业生的毕业证书及档案
	②上报10月份报名、报考信息	8月5号前将报名报考信息报长沙（按要求填涂卡）
	③上报考生申办免考材料	免考材料上必须写上自己的准考证号及姓名并交纳科考费。（按考号顺序整理）
	④申报下一年6月份毕业生的毕业生登记表数（每人两份）
	⑤申报下一年4月份教材
9 月份	①组织学位英语、学位课程水平考试报名	见《学位申请工作须知》
	②申报12月份毕业生预审名单
10 月份	①组织10月份考试的教学及考务工作	10月份的最后一个星期六、日考试
	②收集12月份毕业生资料（按4月份的要求）
	③发放下一年6月份毕业生的毕业生登记表，指导学员按要求填写登记表并要求学员4月份将表交各站点。	具体要求见毕业生申报工作中的注意事项
	④发放下一年4月份教材
11-12 月份	①组织元月份的补考工作，并上报报考信息	12月1日前将报考信息报长沙
	②组织元月份考试的教学及考务工作。
	③组织12月份学位课程水平考试	见学位申请工作须知