因海南省自学考试已使用全国统一的自学考试考务考籍管理系统。考生报名，考籍管理，考场编排等一系列考务、考籍管理工作将实行计算机管理。为了更好地使用本系统，准确无误地采集所需信息。现就自学考试的报名、报考工作，作以下说明：
一、填涂《高等教育自学考试报名登记卡》
1、此卡为新生首次报名时使用。
2、此卡的信息为办理准考证、毕业证等的原始信息，因此必须考生自己认真填写。读完此卡待打印出信息校验稿后，考生自己校对，并在校验稿上签名。
3、填涂卡片信息时，需用2B铅笔。
4、在填写数字代码时，不要将数字写出格。
5、姓名、邮编、通讯地址、联系电话要详细填写，便于联系。
6、涂卡
（1）、准考证号栏
按《自学考试准考证格式》编写，事先给出，不使用计算机自动生成。
（2）、姓名栏
根据《国家标准信息交换汉字编码》查找姓名中对应的代码，并涂黑对应的代码。
（3）、专业名称及代码
从专业代码表中，查找对应专业代码（6位）并涂卡。
（4）、性别，户籍，政治面貌，考前学历栏将相应的信息涂黑。
（5）、民族、职业栏
从《民族代码表》、《职业代码表》中查找对应的代码填上，并涂黑。
（6）、身份证件号码栏
①、填上自己的身份证号码，并涂卡。
②、15位身份证号码的考生其登记卡的最后一位（即第18位）无数字，因此第18位不涂黑。
③、18位数字的身份证号最后一位是X的，请将最后一位0、1码同时涂黑。
④、对军人其身份证件号码中甲、乙、A、B等非数字代码省略，只取数字代码。具体又分：①数字代码位数少于6位的，填写时在代码后加0，使达到6位数字。②数字代码位数超过6位的，只填写前6位数字。 例：某军人出生日期为：1978年8月23日，证件号为：午17963，填写成18位数为：179630197808230000
（7）、课程栏
对照报考课程填写课程代码（仅限自己需要报考的课程，每次报考最多不超过四科）并涂卡。
（8）、其它信息栏
一般不填涂，如需要另行通知。
二、填涂《高等教育自学考试报考课程卡》
1、此卡为老生报考课程时填涂。
2、涂卡要求同《报名登记卡》
三、相片采集要求
1、背景要求：背景布选取浅蓝色。要求重感的吸光好，可以是棉布，毛涤等。
2、成像要求：成像区上下要求头上部空1/10，头部占7/10，肩部占1/5，左、右各空1/10。采集的图像大小最小为192×144（高×宽），成像区大小为48mm×33mm（高×宽）
3、相片的采集应为现场摄像。
四、报名资料的整理，收集
1、报名报考数据光盘。
2、本次报考人数统计表和报考科次统计表（一式二份）
3、《海南省高等教育自学考试各考区考点设置明细表》（见报考盘）备注中填每个考场的人数。
4、补考人员及科目登记表
5、各专业新生名册
6、非本专业专升本新生应复印专科毕业证书及成绩表并加盖人事部门章。
7、退学学员申请，及本站退学学员名单。
8、信息更正表及身份证复印件。
五、报考数据的更正
报考数据更正的最后时间为：考生在收到准考证后，于考前一周，各教学站统一填写《海南省高等教育自学考试报名信息勘误表》并传真到海口（0898-66815688），对报考课程有误者，不予更正。
六、交寄资料时间、地点
请按规定时间寄长沙理工大学继续教育学院海南工作部收。
（地址为:长沙市赤岭路45号 长沙理工大学继续教育学院 邮编：410076）