一、函授站组织新生报到时间段：2014.1.13—2014.2.26。

二、组织新生报到内容：

1、按学年度收取学费、近期免冠彩色同底照一寸6张、身份证复印件一份、成人高考报名登记表，组织填写学籍卡（随教材一起寄送），发放教材。照片、身份证复印件、学籍卡站点自己收集留存备查，成人高考报名登记表收齐整理好后请与教务部联系寄回，装入学生学籍档案。

2、核对新生录取信息，以录取审批表（复印件）（我办将根据各站点提供的生源名单复印邮寄）上的信息为标准，要求学生本人核对（姓名、出生年月日、身份证号、学历层次、学习形式、专业等信息），学生本人在录取表（复印件）上签字确认。签字的录取审批表请站点自己留存备查，作为2014年3、4月份学籍电子注册的依据。学籍电子注册具体事宜由教务部另行通知。

3、审核专升本学员的入学资格。有专升本学生的站点在新生报到时，必须组织专升本新生在报到时填写《长沙理工大学成人教育专升本学生学历审核表》（附表一）。学生要在表上签署承诺，站点要对学生提供的学历证书进行严格审核，签署意见，加盖公章。凡原有证书姓名、身份证号与现在的不一致的，还需户籍所在地公安机关开具个人主项信息变更说明。对于没有国民教育系列专科或以上学历，或无法证明已有学历真实有效的学生，各站点不得为其办理报到注册手续，否则后果自负。

学历证书审核的办法是：①2001年及以后取得的毕业证书，站点可在教育部指定网站http://www.chsi.com.cn/xlcx/上进行核实查询。②其他在该网站查询不到的，必须要求学生到教育部指定学历证书认证机构（查询网站上有）开具认证报告。请将学历证书和认证报告、身份证各复印一份，粘贴在《长沙理工大学成人教育专升本学生学历审核表》背面，站点留存备查，待学籍电子注册时随时调用。具体事宜可咨询我院教务部。

4、根据新生报到情况，填写《新生报到情况统计表》（附表二）。要严格按照《联合办学协议》关于开班人数的要求，对学生人数少开不了班的，要做好学生的思想工作，动员其转至能开班的相近专业。请于2014年3月5日前，将《新生报到情况统计表》盖章传真至我院函授部，传真号码：0731-85647256，并将电子版发给梁老师，电子邮箱：547785644@qq.com。

5、随班进修学习者，须填写《随班进修学习申请书》（附表三），由站点留存备查。

6、相关业务部门联系电话：

函授部：0731-85647226 梁老师

教务部：0731-85647269 祝老师（注册）

教材中心：0731-85647262 何老师

招生办：0731-85647211 杨老师

长沙理工大学继续教育学院

2014年1月