各位同学：

你们好！欢迎你们来到长沙理工大学继续教育学院参加函授学习。长沙理工大学为了给继续教育学院的各类学生（包括；成人函授、成人脱产、自学考试、各类培训等）有一个良好的学习、生活环境，特将长沙理工大学圭塘校区作为继续教育学院的办公、教学场地。从此，继续教育学院拥有一个完整的集办公、教学、生活等各项设施齐全的场地，同时，也为继续教育学院因整体搬迁而给各位同学带来的诸多不便表示歉意。请所有的同学能够谅解。

为了让每位同学能够在新校区里学习好、生活好，现将有关学习程序、相关制度、机构设置、后勤服务等向同学们作些说明。

一、学习程序

1、报到 函授部为了方便每位同学的报到，印制了函授生报到的流程，每人一份，请同学们按照程序的要求进行；

2、上课、考试 上课的时间、教室、老师具体见课程表，考试的具体安排见考试安排表（在同学们开始上课后尽快安排并将在各个教室张贴、公布）；

3、考勤、请假 函授部希望同学们在报到后能够安心学习，珍惜每次集中面授期间难得的学习机会，函授部将安排专人负责考勤，凡缺课超过该门课程面授时数三分之一的，将取消其该门课程的考试资格；凡需要请假的同学，一天以内到站务管理老师处办理，一天以上三天以内到函授部主任处办理，三天以上到主管院长处办理。

4、学籍异动 个别同学因为自己各自的原因，需要办理转站、转专业、休学、复学、免修、重修的同学，请到领取相应表格后，到考籍部、函授部、财务室等相关部门办理手续。

5、学位考试 凡专升本的各个班级的同学，在读书期间，可以进行申报学位考试，考试内容包括：学位英语、两门学位专业课程。

二、函授教育几种制度

1、实行学分制 长沙理工大学继续教育学院将从2003级函授生全部实行学分制。学分制是用学分来计算学生学习量的一种教学管理制度。其目的在拓宽学生的专业知识面，调整与优化教学管理机制，充分调动教与学两方面的积极性，有效地缓解函授学生比较突出的工与学之间矛盾。有关学分制具体实施方案参照《长沙理工大学函授（学分制）学籍管理办法》以及有关文件。通过实施学分制和新的管理办法，可以在函授教育管理形成一种“有序竞争、优胜劣汰、教学相长”的运行机制。

2、实行教、考分离 授课老师既要授课又要批阅试卷，容易造成一些弊端。实行教考分离，建立函授教育的试卷库，每次从试卷库中抽题进行考试，同时每次授课教师也出试卷作为考试试卷或补充试卷库的试卷，授课教师不参加批阅试卷工作，由函授部另外聘请老师批阅试卷。

3、实行重修制，取消补考制 学年制下的补考制不符合成人函授教育学生的实际，学生考试不及格，需要自己在很短的时间内通过自学，把一门或几门课程重新学好是不现实的。通过跟下一年级相同专业相同课程的重修，让学生有一次重新学习的机会，以确保学生每门课程都能够学得扎实。

4、建立免修制、休学制 免修制是鼓励学生采用多种途径学习，凡参加自学考试、英语及计算机过级等并取得相应证书的学生可以申请免修，对应这些考试合格的课程给学生登记相应的学分。

休学制是针对部分学生在规定的集中面授时间内由于自身各种原因无法参加集中面授而建立的，这部分学生可以根据自己情况，安排时间跟下一年级或再下一年级的学生一起学习。

5、实行缓考制 函授学生大部分都是在职的，有的学生在单位还是领导，有时需要临时处理一些单位的事情，针对少数学生参加了集中面授学习而无法参加考试的情况，建立了缓考制度。学生确是参加了面授学习而不能参加考试的必须在考试之前办理有关缓考手续，学生必须跟下一年级参加缓考科目的考试。

三、部门设置及分工情况

1、学院部门设置及分工

为了让同学们在入学、学习、办理学籍异动、交费的过程中，能够尽快办理有关手续，现将学院与函授生比较密切的部门情况公布如下：

负责函授教育的学院领导是： 蔡瑛副院长

办公地点：办公楼二楼 联系电话：5647282

部门及部门的负责人或联系人是：

注：以上部门的办公地点：“办”表示学院大门旁的办公大楼。“教”表示教学楼

2、函授部岗位情况

为了各位同学在学习期间更好地学习、也为了函授部能够给同学们创造一个良好的学习、生活环境，及时与同学们进行沟通，并为同学们做好力所能及的服务，函授部各个岗位的情况是：

四、后勤情况

1、住宿 学院给参加函授学习的同学准备了住宿的地方。价格有三种：培训楼的两人标准间是50元/人、天；学生公寓四人间是15元/人、天；学生公寓三人间是30元/人、天。每位同学根据自己的情况选住。

2、就餐 就餐的具体地点在食堂的二楼、三楼（教工就餐处）均可；就餐方式可以采用买卡、买餐票进行；就餐时可以吃套餐或者自己点菜。

3、文印 学院为同学们准备了文印的设备，每天正常上班时间均可文印，文印地点在办公大楼一楼和在综合楼一楼（图书馆旁边）。

4、圭塘校区地址：长沙市雨花区大塘2号 邮编：410014

乘车路线：从火车站乘135路至中南院，往前1500米；

从侯家塘轻纺设计院乘601路至圭塘，往左200米；

同学们，长沙理工大学在办学资源紧张的情况下，让我们有了自己独立的集教学、办公、后勤服务为一体的规范化校园，学院将进行严格管理以促进我们树立良好的校风、学风；以良好的校风、学风来促进我们对人才培养质量的提高；以培养的高素质人才来回报社会，并提高自己的办学声誉。让每位同学在良好的校风、学风中，真正做到学知识与拿文凭双丰收。

最后，祝同学们学业有成！身体健康！工作进步！

长沙理工大学继续教育学院函授部