【教务部】关于做好2015年6月成人函授教育毕业生预审名单审核的通知

各个站点:
2015年6月成人函授毕业生办理毕业证的预审名单已经出来了,现将电子版发到站点,请各个站点老师按要求与规定时间内认真完成核对任务,并且提交毕业生的相关资料。
一、核对好学生名单及信息
1、请各个站点认真核对名单人数与学生的基本信息,包括毕业生姓名、性别、身份证号码、出生年月、专业、学历层次、学习形式等相关基本信息;
2、本次发放的预审名单都是应届毕业生,各个站点如有往届学生需要补办理毕业证的,请在名单下面进行添加,同样需要核对学生的基本信息包括毕业生姓名、性别、身份证号码、出生年月、专业、学历层次、学习形式等,并注明未及时办理毕业证的原因。
二、提交毕业生相关资料
1、请各个站点按核对好名单,把学生的照片在2015年3月底邮寄给教务部祝老师。(照片蓝底2寸2张,照片上务必注明站点、姓名、专业、学号,照片按学生学号顺序分专业整理好。)
2、请各个站点按核对好名单,把学生的档案资料和成绩在规定的时间与相关部门交接好。
三、时间安排
1、请各站点老师,把核对好的名单在2015年3月底前把电子版名单、一份纸质版请核对人签字,单位盖章后邮寄给祝老师。
2、毕业生的档案资料、所有成绩必须在5月20日之前交到继续教育学院相关部门,逾期的站点,将影响学生毕业证的制作、发放及上网工作。由站点自行负责。
以上是2015年6月办理毕业证的几项工作,请大家能够配合工作,认真核对,以免错办或漏办毕业证,耽误学生正常毕业、正常上网注册,请各个站点按要求按时完成各项工作。


教务部
2015年11月21日

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