函授站点组织2020级新生报到注册须知

                                           继函[2020]1号

 

函授站点组织2020级新生报到注册须知

 

一、新生报到时间段:2020年1月10日—3 月10日

二、新生报到注册流程:

1、按学年度收取学费(合同管理与经济目标考核部张老师,电话:0731-85647202)、近期免冠彩色同底照一寸3张、身份证复印件一份,组织填写学籍卡、照片、身份证复印件。学籍卡站点自己收集留存备查。

2、核对新生录取信息,以录取审批表(复印件)(函授与网络远程教育中心将根据各站点提供的生源名单复印邮寄,联系人杨老师:0731-85647212)上的信息为标准,要求学生本人核对(姓名、出生年月日、身份证号、学历层次、学习形式、专业等信息),学生本人在录取表(复印件)上签字确认。签字的录取审批表请站点自己留存备查,作为2020年新生学籍电子注册的依据。

3、根据新生报到情况,填写《长沙理工大学成人高等教育新生报到情况统计表》。要严格按照《联合办学协议》关于开班人数的要求,对学生人数少开不了班的,要做好学生的思想工作,动员其转至能开班的相近专业。请于2020年3月10日前,将《长沙理工大学成人高等教育新生报到情况统计表》盖章,并将盖章扫描件和电子文档发给函授中心谢老师(QQ:281567118,电话:0731-85647227)

4、学籍注册

核对新生录取信息后,按核对准确信息填写《长沙理工大学成人高等教育2020年新生注册表》;需要转专业的学生,必须另外填报《长沙理工大学成人高等教育学生转专业审批表》,(每人一份)和《长沙理工大学成人高等教育学生转专业汇总表》,(每站点一份)。若有学生未报到的请填写《长沙理工大学成人高等教育2020年新生未报到名单》。所有表格核对检查无误后,电子版直接发给学籍与学位管理部宋老师(QQ:2845551477,电话:0731-85647216),并打印对应纸质文档加盖站点公章、填写联系人姓名和电话等信息后寄给宋老师存档备查。

5、学历证书审核

①2001年及以后取得的毕业证书,站点可在教育部指定网站http://www.chsi.com.cn/xlcx/上进行核实查询。②其他在该网站查询不到的,必须要求学生到教育部指定学历证书认证机构(查询网站上有)开具认证报告。请将学历证书和认证报告、身份证各复印一份,站点留存备查,待学籍电子注册时随时调用。具体事宜可咨询我院学籍与学位管理部祝老师,电话:0731-85647269。

6、教材联系

图书经营部联系人谷老师 ,电话:0731-85647262  0731-85647239

                    

  

          长沙理工大学继续教育学院

           2020年1月10日

 

 

附表1:长沙理工大学成人高等教育新生报到情况统计表

附表2:长沙理工大学成人高等教育2020年新生注册表

附表3:长沙理工大学成人高等教育学生转专业审批表

附表4:长沙理工大学成人高等教育学生转专业汇总表

附表5:长沙理工大学成人高等教育2020年新生未报到名单

附表6:长沙理工大学成人高等教育函授站点教材(数量)申请、发放表



以上6个附件见下列附表:


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上一条:关于2020年上半年成人学士学位申报的补充通知 下一条:关于成招新生从速与我校联系并办理报到注册的通知