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继续教育学院校企合作部2021-2022学年第二学期 第5-7周工作简报

发布日期:2022-04-13    作者:     来源:     点击:


实力教学部    2022年4月 12日

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●工作动态

1.认真落实疫情防控各项工作,学生坚持晨午检并进行记录,师生坚持每天健康信息打卡接龙后上报,有异常情况及时汇报;

2.组织师生参加学校统一组织的核酸检测,做到应检尽检,结果均为阴性;

3.做好师生个人防护。师生坚持佩戴口罩,班主任强调并管理、任课老师随堂提醒和要求,学生会干事一天6次检查,督促学生增强个人防护意识,养成良好的防护习惯。

4.做好学生封闭管理工作。班主任和值班老师坚持寝室晚点名制度,切实落实好学生晚归寝的管理工作,强化管理措施,严格处理违纪行为。

5.关注学生的身体和心理健康。随着疫情管控时间增长,学生的情绪波动较大,不稳定因素逐渐增多,班主任组织开展了《大学生自我心理调控》主题班会,告知学生学会自我心理调适和学会求助,目前有一名学生主动向班主任老师求助,并得到了妥善处理。

6.疫情期间学生不能离校,周末班主任值班,每天下寝2次,增加和学生的沟通,帮助学生解决生活中的困难,并组织学生开展校内户外拓展活动等,有效缓解学生因疫情带来的负面情绪,提高班级凝聚力;

7.根据上次教学例会上指出的教学上存在的问题,认真组织了研讨和对照检查,提出了整改措施,并且强调任课老师要加强课堂纪律的教育和管理。

8.成考注册上传学信网工作已完成,我部组织学生注册学信网,让学生核查自己在学信网上的信息,并将录取信息打印后寄送家长。

9.  清明节因疫情未放假,及时调整课程安排并做好学生情绪的安抚工作。

10. 按照学校的要求,从3月30日起,我部住校外的5位教师所讲授的8门课程开展线上教学,班主任组织学生上好网课。根据疫情情况的好转,于4月11日已恢复为线下教学。

11. 根据学院要求,每天对教室进行消杀,保障学生学习环境的安全。将防疫知识和要求做成PPT,每天第一节课课前5分钟由任课教师进行宣讲。

12. 3月底进行了专业课的月考,班级都做了月考总结,同时对所有学生都完成了家访工作。



新思维教学部     2022年 4月12日

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●工作动态

1、参加学院组织的疫情防控会议、心理专题会议、招生专题会议;

2、每日按照学院要求进行两码打卡接龙,并提交疫情相关表格,安排乘坐交通工具的老师、中高风险区域老师居家办公;

3、按照学校疫情防控要求组织全体师生进行核酸检测,每位师生均有六次以上核酸证明,均呈阴性;

4、每日进行学生晨午检,安排专人进行教室消杀工作;

5、新思维部全职老师48人,均接种了新冠疫苗,其中43人达到接种加强针要求,42人接种了加强针,1人怀孕不能接种疫苗。学生第一针应接1079人,5人禁忌,完成1065人,接种率99.4%,第二针接种1049,接种率为97.9%,符合第三针人数为487人,接种474人,接种率为97.3%。

6、协助学生陈诗琪、刘舻标提供考研复试所需要的自考成绩证明,刘舻标已经被长沙理工大学交通运输工程学院交通运输工程专业录取;陈诗琪已被爱尔兰都柏林大学录取。

7、网络助学报考率95%,过程性考核报考1758科,学分认定报考1484科,每日督促学生进行网络学习并统计学习进度;

8、每周组织住校老师对宿舍进行不定期的突击检查,对学生在寝情况进行突击检查;

9、因疫情原因改为线上教学,安排11位驻校老师重点落实学生上课、晚自习情况,每天巡视进行教学检查;

10、整理410人专科毕业证的寸照并核对毕业生登记表,进行新华社图像采集核对工作,完成毕业登记表的盖章;

11、发放关于学士学位证申报的通知,针对符合条件的学生指导在系统进行申报;

12、收集本科毕业论文及毕业答辩PPT,按照学院自考办和本部助学中心的要求,组织学生4月9日至10日进行本科毕业线上答辩,答辩老师与工作人员在教学楼进行现场答辩,学生进行线上答辩。本次答辩情况应答辩371人,参与答辩368人,参答辩率99%。学生通过腾讯会议进行答辩,学生们普遍着装正式,语言表达流畅,就所写论文进行了不同方面的阐述,较好地回答了答辩老师们提出的问题,针对有问题的论文,答辩老师也给出了修改,整个答辩流程规范;

13、2021年12月自考本科毕业证办理,并进行发放;

14、按照自考考场要求组织自考模拟考试,每间考场30人,每场考试两个半小时,时间安排在4月11、12日,共6场;

15、8周后实践及考证工作:19级建筑模型实验;20级劳动关系协调员考证;逻辑与口才课程实践;初级会计职称考试;证券从业资格证考证培训;中级电子商务师考证;21级:SYB创业证考证;出纳实务手工账实践、计算机基础操作;会计信息系统(电算化);管理知识竞赛。

16、招生简章已经修改定版,开启线上宣传工作。



思文教学部     2022年 4月12日

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●工作动态

1、根据学院及上级防疫防控部门的相关要求,员工防控工作方面:行政人员每日上班第一时间对教职工进行全员体温检测并进行纸质档及电子档健康码、行程码、核酸检测、疫苗接种情况收集并汇总成台账;每日进行各项疫情防控情况汇总并上报本部助学中心(师生接种统计表、疫苗接种情况表、疫情防控健康状况情况表、涉疫重点人员信息登记表等);根据学院要求与全体员工签署了《疫情防控承诺书》,并对每位老师的家庭情况、校内外居住、车辆登记、通行证办理等情况进行了详细摸排,进一步排除疫情防控风险;自3月20日以来,我部组织全员参与社区及学校组织的核酸检测共计10次/人(检测结果均为阴性);截至4月11日,我部教职工44人及自考外聘老师8人(共52人)中已完成全程接种共51人(1人已接种第一针,尚未到第二针接种时间);符合加强针接种人员为50人,现已接种50人(100%);在此期间,我部员工及时响应落实学院下发的关于疫情防控工作相关的所有指示、通知、提醒等,按要求进行了各项排查并迅速反馈(多次排查,无轨迹重叠风险等情况),坚持两点一线,无员工出省出市及前往中高风险区域,最大程度保障了个人、家庭及学校的安全;

2、严格落实学工关于学生疫情防控的相关工作 :落实班级每日晨午体温检测制度、健康码及行程卡上传打卡制度(每周一次打印全体学生健康码及行程卡纸质档存档备查)、进出校门请假制度及晚查寝制度。近两周学生请假外出(办理身份证及校外就医)共计16人次;组织学生多次参加核酸检测,做到了应检尽检,不漏一人(检验结果均为阴性无异常)。

3、截至4月11日,我部学生在校人数920人,完成疫苗第一针接种学生人数为915人,第二针接种学生人数911人(少数学生因第一针接种后有不良反应未继续接种),加强针已接种学生共545人(加强针因部分学生年龄未满18岁或未达到接种加强针时间而暂未接种),后续将持续跟进此项工作;

4、组织我部各班级积极参与长沙理工大学五四评优活动:学习五四评优相关文件,甄选校级、院级优秀团员、团干及优秀班集体;

5、为提高学生自考通过率,我部采取了一系列举措:①组织任课老师、辅导员老师、教务考务老师等对学生网学情况进行每日督查及数据汇总通报,从4月4日的网络学习未完成科目1856科次,截止到4月11日未完成科目仅为87科次,个别学生辅导员老师正在有针对性的督促完成中(预计2天内完成);②组织各年级各班级进行了自考模拟测试;③任课老师在课堂上组织学生刷题并进行真题讲解;④利用晚自习时间,全体任课老师及辅导员老师进行值班监督,督促学生进行临考前资料的学习、背诵等;

6、根据学院的部署要求,自3月30日开始我部组织进行了为期近2周的线上教学,部分辅导员按要求住校,加强学生日常管理,协助任课老师进行班级网课教学秩序维护;另一方面,任课老师协助辅导员对学生进行情绪疏导;网课期间,课堂纪律良好、学生情绪稳定,无异常情况;

7、我部任课老师近期正在组织2021级电商、视觉传达设计专业的学生参加心理漫画大赛。目前已经收到部分学生的作品,正在进行班级评选中;

8、招生工作方面:持续进行了2022年新生咨询工作(按防疫防控要求暂停线下面试咨询,已全部转为线上咨询);完成了2022年我部招生简章的印制;4月7日组织相关老师参加了学院组织的2022年招生工作线上会议;

9、日常工作方面:组织学生及全体老师对教学区域、办公室、宿舍进行卫生大扫除、每日进行教室机房及办公室消杀;白班、夜班值班人员根据学工部值班要求认真落实值班工作;晚查寝通过全体辅导员每晚视频查寝、行政专干查寝、辅导员排班每晚进寝室查寝三管齐下,除居家隔离学生外,所有学生均无外宿情况;组织各级班主任老师进行突击查寝、查大功率电器:19级、20级、21级均未发现外租房、无故外宿学生及使用大功率电器情况;

10、每日严查任课老师、辅导员到岗情况及学生到课率并以表格的形式汇总发布于思文部工作群;检查教室、寝室卫生,认真落实各班级寝室卫生存在的问题并记录并进行情况通报;