一、横向项目申报流程

1.所有新签合同需使用标准文本：“技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务”四种合同（附后或附后或在科技处“项目申报与管理”--“横向与技术服务”中下载）。

2.拟定初稿，填写好后交各二级单位科研管理人员初审；

3.送学校科技处技术开发科形式审查,提出意见后修改合同；

4.送科技处领导审核签字后加盖合同章，骑缝章；

5.甲乙双方单位签字盖章后返回科技处二份原件，(其中一份在长沙市科技局办理技术合同认定后交校计财处办理免税)；

6.科技处送科技主管部门认定登记；

7.所有新签合同在科技处备案的同时，请提供如下Excel电子文档(邮箱：26250480@QQ.com)：

二、填写科技合同文本注意事项

1.甲乙双方必须是独立的法人单位或是具有完全民事行为能力的自然人；自然人必须付印身份证复印件贴在合同尾页的盖章处并按手印确认；

2.封面和尾页必须写好甲乙双方的单位全称，要求“一字不差”，尾页必须盖好双方单位的印章；法定代表人／委托代理人必须签署姓名和日期并盖印章；

3.甲乙双方单位必须盖有骑缝章；

4.填写好准确的法人代表人姓名和联系人姓名和联系电话；甲乙双方单位必须有详细准确的通讯地址和所属行政区域（例如湖南省长沙市开福区＃＃街、＃＃路＃＃号）及准确的邮政编码（科技部技术合同网上登记系统有此内容）；

5.合同内容以填空方式完成，没有的项目填“无”或划去，特别注意第一条和第二条的内容填写，科技主管部门主要根据这两条内容的新技术、新产品、新工艺、新材料的研究开发含量确定是否认定为技术开发合同；项目名称内容不要让人误解为技术服务或技术咨询（技术开发合同可按国家税收优惠政策办理减免5.6%的营业税,技术服务、技术咨询合同不能办理免税）；

6.合同内容中应有明确的合同期限、工作进度、经费拨款额度及方式、权利义务（不得有不利于学校的条款）、知识产权权利归属（一般为我校或双方共有）、交付研究开发成果形式、风险损失的承担、违约责任、发生争议的处理方式等.

7.长沙理工大学开户银行名称、地址和帐号为：

开户银行：湖南长沙市农行高云支行

户名：长沙理工大学

帐号：18-051401040000158

三、日常管理

1.根据国家税收优惠政策，技术开发合同在科技局办理认定登记后可准予减免5.6%的营业税，因此校计财处或学院财务如有预扣，在办理免税手续后应及时返还。

2.由于甲方汇款时的户名与签订合同时的户名经常有出入，因此项目联系人在确认经费到达学校帐户后应及时通知学院会计或科技处；项目联系人也可要求委托方在汇款时附言中注明项目联系人的姓名。

3.学校经费扣除的比例是：

① 技术开发（转让）合同：15%，其中10%的风险金在项目结题后予以返还，并能享受国家税收优惠政策，减免5.6%的营业税；

② 技术服务（咨询）合同：15%，其中10%的风险金在项目结题后予以返还，不享受税收优惠政策。

4.横向合同进校经费在经科技处确认并由计财处记帐后将拨至各学院，各学院经费扣除比例请参照各学院的经费管理办法，询问学院出纳或会计。

5.经费报帐及借款请咨询校计财处，发票由计财处或学院会计开据。

6.结题手续

① 结题证明（需加盖甲方公章，与签订合同时的公章一致），结题证明无固定格式，内容中要能表明甲方已认可；

② 结题报告，通常是交给甲方的最终文本材料（如××研究报告），交科技处一份。

7.风险金退回时间：每月月底集中办理一次，因此校计财处会在月底或次月初记帐，项目负责人次月到学院会计到校计财处登帐。