第一章 总则

第一条 为了健全和完善我校离退休人员协会（团体）的活动和管理，充分合理利用学校资源，促进离退休老同志身心健康，达到“老有所学，老有所教、老有所乐”的目的，结合相关法律、法规和学校的实际，制定本办法。

第二条 本办法所称协会（团体）是指：本校离退休人员基于文化、艺术、体育、健身等有共同兴趣爱好，而自发组织并经离退休中心审查批准的群众性文体组织。

第三条 各协会（团体）必须服从离退休中心的领导，离退休中心活动管理办公室为协会（团体）的直接管理机构。

第四条 各协会（团体）依照章程独立开展活动，实行自我管理、自我服务、自我教育。

第二章 成立登记

第五条 协会（团体）的成立必须经离退休中心核准批准。

第六条 专业性较强或对活动场地有特殊要求的协会（团体），统一成立一个协会（团体），不能分校区、分地域开展分散活动。

第七条 协会（团体）成立的条件：

1、符合国家的法律、法规和学校规定，活动内容积极健康，活动场地相对稳定。原则上协会（团体）会员需达20人以上，且自发地集中活动半年以上；

2、有规范、合法的协会（团体）章程；

3、有相对固定的、认真负责的、成员信任的负责（招集）人；

4、有符合规定、不影响教学科研、工作生活、学生自习的活动场地；

5、有健康文明的活动内容和活动方式。

第八条 协会（团体）成立的程序：

1、提出申请。填写《长沙理工大学协会（团体）成立申请表》；

2、提交材料。由拟成立协会（团体）的临时负责人提交：包括协会（团体）章程、主要负责人基本情况和会员名单、专业场地批复等材料。“章程”通常由宗旨、组织、活动内容和形式、会员的权利与义务，经费筹措渠道等内容组成；

3、审核通过。离退休中心接受申请后，由活动管理办公室对书面申请和相关申请材料及会员成分进行审核，符合条件的经中心批准后成立。

第九条 凡长沙理工大学离退休人员，身体健康状况符合活动要求，遵守协会（团体）章程，服从协会（团体）管理，均可自愿参加协会（团体）。

第十条 协会（团体）成员的责任和义务：

1、每个协会（团体）成员可根据自身的兴趣爱好参加其中1-2个协会（团体），但原则上不得超过2个，并按规定填写申请，经协会（团体）同意后，报离退休中心备案；

2、会员不参加协会（团体）集体活动超过一年的视为自动退出，再次加入时需重新申请；

3、会员要大力倡导科学文明的健康活动方式，坚持讲党性、讲科学、讲团结、讲健身、讲奉献；

4、遵守协会（团体）章程，服从指挥，遵纪守法；

5、反对封建迷信，反对赌博等各种违法行为；

6、坚决抵制各类非法组织的侵蚀和利用，不得聚众或以协会（团体）的名义向单位、集体或政府部门申索诉求。

第三章 组织管理

第十一条 离退休中心对各协会（团体）实行每年3月份的年度注册制，由活动中心负责办理注册手续。注册的协会（团体）其活动列入离退休工作处年度活动计划。

第十二条 离退休中心按照“分类指导，分级管理，打造特色，发展精品”的原则，积极支持、指导协会（团体）开展活动，并做好相应的服务管理工作。

第十三条 离退休中心根据协会（团体）的影响力、参与人数、特色和文化底蕴，对协会（团体）实行分级管理并给予相应经费支持。对一些特色和精品协会（团体）进行重点指导和扶持。

第十四条 大型的协会（团体）为方便管理可根据小类别和日常活动场所设置若干小队。

第十五条 协会（团体）内部管理实行理事会制。

1、理事会为协会（团体）内部管理机构，理事会由会员民主推荐选举产生。理事会坚持民主集中制原则，凡重大事项的决定和大型活动的开展等，需经理事会讨论，统一认识，做出决议；

2、理事会设会长1人、副会长1人（人数较多可设2人），每届任期二年。理事会成员必须是热心协会（团体）工作、具有奉献精神，愿意为大家服务的、身体健康的本校离退休人员，年龄不超过70周岁，因工作需要续任者年龄一般不超过75周岁；

3、理事会的主要职责为：（1）贯彻落实离退休中心有关协会（团体）管理的规定和精神；（2）审查会员资格，协调会员关系；（3）制定活动计划，进行年度总结；（4）编制经费预算与使用安排；（5）组织与开展日常活动；（6）定期向离退休中心及会员报告本协会（团体）的工作。

第四章 经费管理

第十六条 协会（团体）活动经费的主要来源：

1、会员的会费（会员交纳会费数额，由理事会研究决定）；

2、离退休中心根据协会（团体）的性质，经审查后划拨日常活动经费和特批专项活动经费；

3、通过合法途径，争取的个人或单位、团体赞助费。

第十七条 经费主要用于组织集体活动、聘请专业老师、购置活动设备、奖励活动积极分子等方面，不得分发或变相购物发给个人。

第十八条 经费使用实行理事会负责制。理事会要定期向会员公布经费来源、使用计划和开支情况。

第十九条 离退休中心特批经费由活动管理办公室代管，平时开支费用由理事会先行垫付。各协会（团体）每学期末将经费使用情况向会员公示后，经活动管理办公室审核并由活动管理办公室统一报销一次。特批经费的报销必须按照学校和离退休中心的财务制度办理。

第二十条 活动经费使用，应本着量入为出、节约原则。计划外开支或超支、超额部分一律由负责人或参与者自理。

第五章 活动与比赛

第二十一条 协会（团体）开展活动要坚持“会员自愿、校内为主、自娱自乐”的原则

第二十二条 协会（团体）组织或参与各级各类比赛，必须报请离退休中心批准同意，并在确保安全的前提下，方可实施。

第二十三条 会员不得带病参加活动与比赛，感到身体不适时必须及时停止活动并采取必要的救护措施。

第六章 解散与恢复

第二十四条 协会（团体）有下列情形之一者，应予取缔或解散。出现下列情形并触犯相关法律、法规的，将依照相关法律法规作进一步处理。

1、违反国家的法律、法规和学校规章制度，有违公俗良序的，直接予以取缔；

2、影响师生正常的学习生活秩序，不利于文明校园建设，经告诫后，无明显改进的，责令解散；

3、上报材料中隐瞒真实情况、弄虚作假者，责令解散；

4、有校外人员参加，经劝诫不清理或清理有困难的，责令解散；

5、会员不团结，组织不健全，活动不开展，经告诫后，仍无改进，新年度不予注册并取消资格；

6、长时间参加人员过少，连续两学期不足20人的（特殊情况经活动管理办公室批准，可以考虑降低人数要求），将与同类型合并或劝其解散；

第二十五条 已解散的协会（团体）恢复时，必须符合本办法之各项规定，并重新申请、登记和注册手续。

第七章 附则

第二十六条 本办法自公布之日起生效。各协会（团体）必须严格遵守本办法。

第二十七条 本办法由离退休中心负责解释。

附：离退休中心“各协会（团体）及老年大学开办情况介绍”